Обновления PeopleForce в августе

Не успели оглянуться, а уже август! Последний месяц лета хотим начать с нашего релиза! В этом релизе команда уделила большое внимание PeopleHR, а именно ролям и уровням доступа.

1. Расширенные права доступа к настройкам для любой роли

Необходимо, чтобы у рекрутера был доступ только к настройкам для рекрутинга и HR могли настраивать только нужные блоки в системе, или же IT специалисты должны иметь доступ к настройкам интеграций и безопасности? Теперь даже это возможно!

Мы добавили новую опцию в каждой роли “Настройки” и можно выбрать любой блок в меню настроек, к которой эта роль будет иметь доступ, таким образом можно делегировать обязанности и не переживать, что у кого-то будет доступ к конфиденциальной информации!

2. Первый этап улучшений в блоке задач

В блоке “Задачи” уже сейчас можно найти вкладку “История” для каждой задачи, и вы сможете увидеть, что происходило с задачей, а именно комментарии, историю переназначения на других сотрудников и прочее. Также небольшие изменения в интерфейсе задач для более удобного использования.

3. Онбординг и офбординг: задачи теперь можно создавать с непрерывной последовательностью

Что дает данный функционал?

Процесс онбординга состоит из ряда задач, сроков и ответственных за выполнение сотрудников. Если ранее, мы могли создать последовательность данных задач, исходя из даты начала задачи и даты окончания, то сейчас мы дополнительно можем автоматизировать последовательность задач в зависимости от статуса выполнения. Таким образом, пока первая задача не выполнена, следующая не будет начинаться.

Давайте рассмотрим на примере в каких случаях это пригодится:

HR должен подготовить входные документы по сотруднику и только после выполнения этой задачи, к своей задаче должен приступать бухгалтер, который должен далее работать с этими документами. Задача бухгалтера начнется только после того, как HR выполнит свою, хоть и обе имеют свой дедлайн.

Это дает возможность выстроить непрерывный процесс онбординга и каждый человек будет знать, что предыдущий этап уже завершен, таким образом все задачи будут выполняться в нужное вам время!

4. Новое компактное боковое меню и настройки

Боковое меню занимает много места и неудобно смотреть отчеты или же графики отпусков на небольшом экране?

Теперь его можно свернуть для того, чтобы освободить больше места на экране и работа с системой была более удобной для каждого!

Также хотим упомянуть, что наши настройки постоянно расширяются, так как мы постоянно работаем над гибкостью системы и хотим чтобы она подходила всем и поэтому изменили интерфейс настроек и чтобы было легче разобраться где какой блок.

5. Быстрый поиск в Базе Знаний

Все хотят хранить информацию в одном месте, но порой ее бывает слишком много и найти что-то в базе знаний превращается в тот еще “челлендж”.

Именно по этому мы добавили поиск в базе знаний по ключевым словам в статьях. Вы можете оставлять тэги в конце статьи, например, по которым ваши сотрудники смогут найти нужную информацию!

Заходите в Ваши профайлы, чтобы увидеть изменения!

О предыдущих обновлениях PeopleForce читайте здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR и выбираете HRM-систему, Вы можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и работайте в PeopleForce уже сегодня!