Гайд по обновлениям в PeopleForce за январь 2020 года

В январе наша команда успела не только отдохнуть и отпраздновать Новый Год-Рождество-и-другие-важные-события, но и продуктивно поработать. На протяжении месяца мы собирали обратную связь от клиентов, нашли, что надо улучшить и улучшили. В этой статье расскажем какие обновления в PeopleForce, что изменилось, добавилось в январе.

3 новых фишек в PeopleRecruit

1. Добавили новый фильтр по коллабораторам вакансии. То есть, теперь доступ к информации о кандидатах, которые подались на конкретные позиции, имеет не только HR-менеджер, но и те сотрудники, которые оценивают профессиональные навыки соискателей и принимают окончательное решение по ним. А если у вас большой HR-отдел, то польза этой функции в том, что HR-директор сможет отслеживать эффективность работы своих подчиненных и в любой момент проконтролировать процесс рекрутинга.

2. Внедрили новый вид отчета по воронке вакансий. Он позволяет отследить путь кандидатов на всех этапах отбора — на каком из них они отказываются от дальнейшей коммуникации, на каком — активнее всего. Это дает возможность понять, как оптимизировать процесс рекрутинга и сделать его более удобным не только для эйчара, но и для соискателей.

3. Подключили возможность видеть график причин отказов. При анализе этого графика и воронки вакансий получится понять не только, когда соискатель уходит, но и почему. Это позволит улучшить кандидатский опыт.

6 новых фишек в PeopleHR

1. Обновили вид графика текучести кадров и количества персонала в компании . Теперь анализировать показатели оборотности кадров вручную не нужно. Это сделает PeopleHR.

2. Изменили дизайн раздела с назначением отпусков. Сделали его удобнее с точки зрения юзабилити и упростили процесс. А так же внедрили возможность задавать любую дату переноса отпусков . Теперь это можно делать не только с начала нового года или с дня найма сотрудника, но и в другое время, а какое именно — вы задаете сами.

3. Добавили возможность выгружать всю историю отпусков одним файлом в формате csv . Это удобнее для отчетности перед начальством и в целом для ведения документации о каждом сотруднике.

4. Автоподтверждение запросов на больничный . Теперь сотруднику не нужно ждать подтверждения от HRа или директора, так как разрешение предоставляется автоматически и Вы можете настроить это в своем аккаунте.

5. Открыли доступ к истории изменений политик отпусков в аккаунте компании для администратора. Это позволит проверить изменения в политике аккаунта, а также отслеживать и анализировать эффективность разных политик, которые внедряла организация.

6. Добавили отчет по кастомным полям. Это позволит автоматически вычислить средний или самый популярный возраст соискателей, количество заявок от 1 кандидата на разные вакансии или на одну (может, случайно добавил два ответа), % заполняемости кастомных полей (особенно важно, если некоторые из них не обязательные для заполнения).

Вам также может быть интересно: [Гайд] 7 популярных мифов при выборе ПО для HR (HRM/HRIS Системы)

2 обновления в PeoplePulse

1. Добавили превью опроса. Это позволит посмотреть, как выглядит опрос вне редактора, есть ли ошибки или неправильное оформление полей, чтобы все проверить до отправки сотрудникам и начала автоматизации сбора фидбека.

2. Улучшили дизайн PDF файлов с результатами, отчетами. Теперь их сразу же после экспорта можно присылать руководителю без правок и доработок.

Другие обновления в PeopleForce 

1. Добавили управление интеграциями с другими сервисами. Если в вашей компании против того, чтобы сотрудник заходил в аккаунт PeopleForce с личной почты (например, gmail), а делал это только через корпоративный email, то можно отключить интеграцию с такими сервисами (в нашей случае, с Google и Freemail).

2. Внедрили возможность упоминать конкретного сотрудника в заметках аппликанта на разных этапах рекрутинга . Это позволит человеку быстрее реагировать и точно не пропустить ничего важного. Сейчас работаем над тем, чтобы внедрить такую функцию во всей системе — задачах, комментариях, уведомлениях.

3. Добавили интеграцию с job-порталом rabota.ua. Подробнее рассказали в предыдущей статье.

В планах команды PeopleForce внедрение интеграций с другими job-сайтами, улучшение UX/UI дизайна всех модулей и… На этом закончим спойлерить и попросим вас быстрее протестировать обновления PeopleForce и поделиться с нами своими впечатлениями!