Делимся обновлениями PeopleForce в этом октябре!

Мы всегда стараемся обновлять систему PeopleForce как можно быстрее, чтобы регулярно, каждый месяц радовать Вас новым или улучшенным функционалом.

В этот раз мы сфокусировались на усовершенствовании системы и текущих функций, улучшении UI/UX, но и, конечно же, не забыли про новые функции, которые вы так ждали.

Что нового?

1. Обновление PeopleForce Prospector расширения для Chrome

Если Вы используете модуль PeopleRecruit, то вам может быть доступно расширение для Google Chrome (поддерживается в последних версиях Microsoft Edge (например, 85.0.564.68)).

В грядущем обновлении появилось:

• Улучшения парсинга из расширения
• LinkedIn: фото, почта, телефон, навыки, желаемая должность
• Github: фото, имя, фамилия, почта
• Djinni: фото, имя фамилия, почта, ссылка (кандидат должен открыть контакты)
• Dou: фото, имя фамилия

• Возможность загружать файл в расширение и может быть использована на тех сайтах, где еще не установлена интеграция. Необходимо просто перетащить файл резюме в окошко в расширении и после сохранения кандидата файл в системе спарсится и перенесет необходимую информацию в профиль кандидата.

2. Улучшенная статистика по вакансии

Очень важно измерять эффективность работы по каждой вакансии, поэтому мы постоянно совершенствуем статистику по каждой вакансии, чтобы можно было оценить ее по нескольким параметрам сразу. Поэтому сейчас, зайдя в детали вакансии, можно увидеть статистику по:

• Источникам, что дает вам понимание, какой работает лучше всего в рамках этой вакансии.
• Количеству кандидатов, добавленных из разных источников за весь период ведения вакансии.
• Отправленных и полученных писем кандидатам: новая метрика, которая позволит вам оценить процент отправленных и открытых писем кандидатами.
• Улучшенная воронка, которая показывает процентные значения по каждому этапу
• График по распределению зарплаты, который показывает соотношения “вилки” зарплаты на вакансию к зарплатным ожиданиям кандидатов!

3. Всплывающие уведомления в браузере

В корпоративной почте порой тяжело найти нужное письмо и мы сталкиваемся с тем, что забываем подтверждать отпуска или другие запросы на отсутствия от наших подчиненных. Теперь при запросе на отпуск, руководители будут получать уведомления не только на почту, но еще и сразу же видеть их с помощью нового всплывающего уведомления в браузере! Не пропускайте важные уведомления.

4. Права доступа на отчеты

Мы просто не смогли сделать этот релиз без этой функции. Теперь в каждой роли в правах доступа можно отрегулировать видимость отчетов! Это даст вам возможность отделить отчеты HR и Рекрутинга друг от друга, также скрывать отчеты по заработной плате при необходимости.

5. Мониторинг настроения “переехал” в модуль PeopleHR

Проводить опросы на регулярной основе очень важно, но порой времени на организацию опросов совсем не хватает.

Но все же мы считаем важным моментом понимать общее настроение сотрудников и именно поэтому перенесли блок по еженедельному мониторингу настроения в модуль PeopleHR и добавили новые эмодзи.

Включить мониторинг можно в настройках, в блоке Общие настройки.

Также напоминаем, что результаты по этому еженедельному опросу можно увидеть в отчете и посмотреть тенденцию изменений за любой период времени.

6. Больше деталей в письме по запросу на отпуск и оповещению

В PeopleForce есть возможность получать уведомление о том, когда сотрудникам подтвердили отпуск, но когда их много,  а если у несколько офисов? А если в нескольких городах? А странах?

В этом обновлении мы добавили больше деталей в оповещения и теперь, получая уведомление в письме вы можете сразу увидеть не только имя и фамилию человека, а и должность, департамент, подразделение и локацию сотрудника.

А также:

• Добавлена строка увольнение в отчет по численности, что даст вам понимание, кто из новеньких не прошел испытательный срок, например, за выбранный период времени успел прийти и уйти;
• Добавлен фильтр команд в календарь;
• Фильтр по типу занятости добавлен в каждый отчет;
• Оповещение по окончанию испытательного срока теперь можно поставить за Х дней до или после;
• Обновления Telegram бота: возможность внесения обязательного комментария, прикрепление файла и поддержка запроса менее 8 часов, которая доступна в веб версии системы;
• Добавлена строка поиска сотрудника в массовом назначении политики в настройках;
• Выбор политики выходных по умолчанию для новых сотрудников, чтобы не назначать ее каждый раз вручную;
• Массовый пересчет политики одним кликом после внесении изменений;
• Добавлен фильтр по датам в воронке вакансии, что позволит посмотреть ее за любой период;
• Улучшение поиска по директории с возможностью получения выборки сразу после внесения первых букв и цифр, не нажимая кнопку поиск (ее там больше нет).

Заходите в Ваши аккаунты, чтобы увидеть изменения.

А теперь немного о наших планах на будущее. Интересно?

Мы берем в работу объемный функционал по оценке 180 и 360, которая будет доступна всем пользователям модуля PeoplePerform и весь следующий релиз мы хотим посвятить именно этому.

Но чтобы вы не скучали, тем временем мы все равно продолжим радовать вас “плюшками”  по другим модулям, которые будут выходить отдельно от основного релиза.

Все подробности по ним вы сможете читать в нашем Telegram канале по этой ссылке.

О предыдущих обновлениях PeopleForce читайте здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR и выбираете HRM-систему, Вы можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и работайте в PeopleForce уже сегодня.

Есть вопросы? Наши менеджеры всегда готовы помочь с настройками и другими вопросами по внедрению системы — [email protected]