5 alternatywnych rozwiązań dla Zoho People realizujących HR-owe potrzeby

Narzędzia HR zanotowały ogromny wzrost w 2023 roku. Trend ten prawdopodobnie się utrzyma, gdyż coraz więcej firm dąży do usprawnienia procesów HR.

Zoho People to chętnie wybierane oprogramowanie HR, szczególnie cenione wśród użytkowników za wysokiej jakości funkcje. Jednak chociaż jest solidnym rozwiązaniem, niekoniecznie będzie dopasowane do wymagań każdej firmy pod kątem łatwości obsługi czy ceny.

Jeśli szukasz alternatywy dla Zoho People, ten przewodnik jest dla Ciebie. Przeanalizowaliśmy funkcje, modele cenowe oraz oceny użytkowników pięciu rozwiązań bardzo podobnych do Zoho People. Przekonaj się, które z nich spełnia Twoje HR-owe potrzeby.

Czym jest Zoho People?

Zoho People jest częścią większego pakietu aplikacji biznesowych Zoho, który obejmuje zarządzanie relacjami z klientami, sprzedaż, marketing, finanse, pocztę elektroniczną itp. Oprogramowanie pomaga firmom zarządzać talentami różnej wielkości za pomocą narzędzi, które dostosowują się do rozwoju firmy. 

Najważniejsze funkcje

• Zarządzanie bazą danych: Centralizacja rejestrów pracowników w celu efektywnego gromadzenia i bezpiecznego przechowywania danych.
• Zarządzanie zasobami ludzkimi: Dostęp do różnych narzędzi przeznaczonych dla specjalistów HR oraz pozostałych pracowników, wspierających na bieżąco ich wydajność i produktywność.
• Onboarding: Ustrukturyzowany proces wdrażania dzięki konfigurowalnym przepływom pracy i listom kontrolnym.
• Śledzenie obecności i urlopów: Łatwe monitorowanie czasu pracy i obsługa harmonogramów zmian.
• Ocena wydajności: Dostosowane cykle oceny i moduły ocen, takich jak KRA (Key Result Areas) i Goals.
• Korporacyjny system zarządzania nauczaniem (LMS): Tworzenie i zarządzanie programami szkoleniowymi, aby wspierać pracowników w zdobywaniu nowych umiejętności.
• Zarządzanie sprawami: Wygodny mechanizm umożliwiający pracownikom kontakt z działem HR i szybkie rozwiązywanie problemów.
• Zaangażowanie pracowników: Wsparcie współpracy i pracy zespołowej dzięki opcjom samoobsługi oraz narzędziom do komunikacji.
• Zarządzanie dokumentacją: Bezpieczne zarządzanie i udostępnianie dokumentów HR.
• Integracje: Możliwość połączenia z Microsoft Office, Docusign, Adobe Sign, Zapier i nie tylko. 

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.4 / 5
• G2: 4.4 / 5

Użytkownicy lubią Zoho People za możliwość automatyzacji zadań i organizowania wniosków o urlop. Niektórzy zgłaszali jednak problemy z kompatybilnością i trudności z konfiguracją. 

Cennik

• Free: bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników, ograniczony do podstawowych funkcji HR.
• Essential HR: €1.50 / pracownik / miesiąc
• Professional: €2.50 / pracownik / miesiąc
• Premium: €3.50 / pracownik / miesiąc
• Enterprise: €5 / pracownik / miesiąc
• People Plus: €10 / pracownik / miesiąc

Odpowiedniki i konkurenci Zoho People: 5 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami HR

PeopleForce

PeopleForce sprawia, że zarządzanie zasobami ludzkimi jest proste i przyjemne. System obsługuje wszystkie procesy HR – od zatrudniania nowych pracowników po śledzenie ich wydajności, a informacje o pracownikach są scentralizowane w jednym miejscu. Czytelny interfejs zapewnia pracownikom pozytywne doświadczenia.

PeopleForce oferuje sześć różnych produktów do wyboru. Zapłacisz tylko za te, z których będziesz korzystać.

Najważniejsze funkcje

• Automatyzacja procesów HR: Przechowywanie wszystkich danych pracowników, automatyzacja procesu onboardingu i zarządzania urlopami, które pozwalają oszczędzać czas.
• Rekrutacja: Możliwość zarządzania wszystkimi danymi kandydatów i tworzenia niestandardowych lejków rekrutacyjnych.
• Wydajność: Możliwość przeprowadzania ocen 360 stopni, śledzenia OKR-ó, organizowania cyklicznych spotkań 1:1 i automatycznego monitorowania głównych wskaźników KPI.
• Ankiety: Tworzenie oraz automatyzacja ankiet pracowniczych na potrzeby analizy zaangażowania i badania nastrojów, a także pomiar eNPS.
• Zarządzanie sprawami: Samoobsługowa platforma do zgłaszania spraw związanych z pracą i bezpośredniej komunikacji z przełożonymi.
• Czas i obecność: System rejestracji czasu pracy z funkcją clock-in/out.
• Integracje: Integracja z portalami pracy i narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Zoom i Slack oraz możliwość tworzenia niestandardowych integracji za pomocą Zapier.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6 / 5
• G2: 4.8 / 5

Użytkownicy lubią PeopleForce, ponieważ jest wygodny, przyjazny w użyciu, posiada wiele wersji językowych i zapewnia wysoką jakość za przystępną cenę. Większość z nich uważa, że jest to aplikacja przystępna pod względem obsługi, a problemy z opanowaniem funkcji zgłasza bardzo niewiele osób.

Cennik

• Plan Standard: $2 / pracownik / miesiąc
• Plan Professional: $2.4 / pracownik / miesiąc

Proces wdrożeniowy jest bezpłatny i przebiega niezwykle sprawnie, więc nie musisz obawiać się przestojów w realizacji zadań HR. 

Zobacz również: PeopleForce na tle konkurencji

BambooHR

BambooHR to oparty na chmurze system HRIS, który oferuje funkcje do zarządzania podstawowymi zadaniami HR, takimi jak śledzenie czasu wolnego pracowników, zarządzanie procesem onboardingu, przeprowadzanie ocen wydajności i śledzenie kandydatów.

Oprogramowanie oferuje konfigurowalne funkcje interfejsu i zapewnia pozytywne doświadczenia pracowników.

Najważniejsze funkcje

• Samoobsługa pracowników: Możliwość przeglądania przez pracowników informacji o sobie, informacji o urlopach i wypłatach.
• Analityka i raportowanie HR: Przechowywanie wszystkich informacji HR w jednym miejscu, tworzenie raportów i wykorzystywanie danych do podejmowania decyzji.
• Zarządzanie płacami, czasem pracy i świadczeniami: Bezproblemowe zarządzanie wynagrodzeniami, czasem pracy i świadczeniami.
• Doświadczenie i wydajność pracowników: Śledzenie produktywności i satysfakcji zespołu dzięki ocenom wydajności i eNPS.
• Dostęp mobilny: Dostęp do wszystkich funkcji z urządzeń mobilnych z systemem iOS lub  Android.
• Zatrudnianie i onboarding: Wyszukiwanie, ocenianie, zatrudnianie i onboarding najbardziej utalentowanych pracowników.
• Integracje: Możliwość integracji oprogramowania z ponad 125 różnymi aplikacjami.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6 / 5
• G2: 4.4 / 5 

Użytkownicy lubią BambooHR, ponieważ jest łatwe w użyciu i automatyzuje zadania, ale chcieliby także jaśniejszych zasad dotyczących prywatności notatek oraz więcej opcji związanych z onboardingiem.

Cennik

Duże firmy płacą miesięcznie za pracownika, podczas gdy małe firmy, zatrudniające 25 lub mniej pracowników, mają stałą miesięczną stawkę. Aby uzyskać więcej informacji na temat planów cenowych, należy wypełnić formularz kontaktowy.

Zobacz również: Alternatywy dla BambooHR

HiBob

HiBob pomaga organizować zadania HR – od wdrażania nowych pracowników po obsługę codziennych obowiązków. To oprogramowanie do zarządzania projektami HR zostało zaprojektowane tak, aby każdy mógł z niego wygodnie korzystać. Pracownicy mogą szybko aktualizować informacje o sobie, a dział HR może bez trudu śledzić ważne zmiany w firmie, m.in.: nowe zatrudnienia, odejścia i inne. 

Najważniejsze funkcje

• Core HR: Wgląd we wszystkie dane osobowe i firmowe oraz automatyzacja procesów HR.
• Onboarding: Zapewnienie pozytywnego i spójnego doświadczenia nowym pracownikom dzięki listom kontrolnym Boba, komunikatom, personalizacji i procedurom preboardingu.
• Ewidencja czasu pracy: Możliwość łatwego logowania i wylogowywania się przez pracowników oraz śledzenie czasu pracy i analizowanie wskaźników obecności.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Możliwość tworzenia sprawiedliwych przedziałów wynagrodzenia zgodnych z lokalnymi przepisami.
• Payroll Hub: Centralny pulpit do przeglądania i aktualizowania wszystkich danych płacowych, w tym świadczeń.
• Zatrudnianie: Automatyzacja śledzenia kandydatów i poprawa ich doświadczenia.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6 / 5
• G2: 4.5 / 5

Użytkownicy uważają, że HiBob jest systemem przystępnym, elastycznym i responsywnym. Niektórzy wyrażają obawy dotyczące zmienności cen i sporadycznych usterek technicznych.

Cennik

Oferta cenowa jest dostosowywana do potrzeb każdego klienta.

Zobacz również: Alternatywy dla HiBob

Personio

Personio to platforma do zarządzania projektami HR dla małych i średnich firm. Pomaga w organizacji przepływów pracy, rekrutacji, onboardingu, ewidencji godzin, obliczaniu płac, współpracy zespołowej i ocenach wydajności.

Dzięki licznym integracjom i szczegółowemu raportowaniu Personio zapewnia dużą wydajność i funkcjonalność.

Najważniejsze funkcje

• Zarządzanie zasobami ludzkimi: Centralizacja wszystkich procesów HR w jednym narzędziu, które usprawnia m.in.: rekrutację, onboarding, zarządzanie płacami i świadczeniami oraz zarządzanie wydajnością.
• Rekrutacja: Szybkie znajdowanie utalentowanych pracowników dzięki opcji publikacji ogłoszeń na 600 portalach z ofertami pracy, weryfikacja kandydatów i bezproblemowe zrządzanie umowami pracowniczymi.
• Ankiety: Budowanie inspirującej kultury oraz zatrzymywanie pracowników poprzez koncentrowanie się na rozwoju ich kariery, informacjach zwrotnych i dbanie o ich satysfakcję.
• Narzędzia analityczne i raportujące: Identyfikowanie możliwości poprawy dzięki kompleksowej analityce i automatyzacja raportowania, która oszczędza czas.
• Wsparcie: Szybkie wsparcie pracowników dzięki pomocy opartej na sztucznej inteligencji i dostęp do zasobów rozwojowych od ekspertów HR w społeczności Voyager firmy Personio.
• Integracje: Integracja z aplikacjami usprawniającymi pracę – Slack, Microsoft Teams, Google Workspace i Kalendarz Google i nie tylko.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.3 / 5
• G2: 4.3 / 5

Użytkownicy doceniają łatwość korzystania z Personio i świetne wsparcie ze strony zespołu. Niektórzy narzekają jednak na nieoczekiwane podwyżki cen i niejasne zasady dotyczące planowania dni urlopowych.

Cennik

Do wyboru są dwa plany – Core i Core Pro. Cennik obu planów jest dostępny na żądanie. Jedyna różnica między nimi polega na tym, że Pro oferuje nieograniczoną liczbę podmiotów prawnych, dokumentów i przepływów pracy.

Zobacz również: Alternatywy dla Personio

Factorial

Factorial to zintegrowane oprogramowanie HR, które automatyzuje procesy HR, takie jak zarządzanie czasem wolnym, rekrutacja talentów, listy płac i oceny wydajności. Łącząc różne funkcje HR, upraszcza pracę całego zespołu HR. Jest dostępne również w wersji mobilnej, dzięki której pracownicy mogą łatwo przeglądać odcinki wypłat, wnioskować o czas wolny i być na bieżąco z wiadomościami firmowymi.

Najważniejsze funkcje

• Raporty i analizy HR: Generowanie spersonalizowanych raportów i schematów organizacyjnych w celu podejmowania świadomych decyzji dotyczących pracowników.
• Zarządzanie urlopami i nieobecnościami: Łatwe zarządzanie urlopami i nieobecnościami pracowników dzięki niestandardowym opcjom i kalendarzowi zespołu.
• Śledzenie czasu pracy i zarządzanie zmianami: Rejestrowanie przepracowanych godzin, zwiększanie produktywności i zmniejszanie absencji dzięki funkcjom takim jak śledzenie czasu pracy pracowników i geolokalizacja.
• Manager dokumentów: Zarządzanie całą dokumentacją firmy i pracowników w jednym miejscu, w tym odcinkami wypłat, umowami i podpisami cyfrowymi.
• Podsumowanie listy płac: Zautomatyzuj rejestrowanie listy płac i śledzenie incydentów dzięki możliwości pobierania informacji w formacie Excel.
• Portal pracownika: Spersonalizowana przestrzeń do zarządzania danymi osobowymi, dokumentami, urlopami itp.
• Schemat organizacyjny: Przypisywanie managerów, wizualizacja struktury firmy i dostosowywanie hierarchii raportowania.
• Aplikacja mobilna HR: Możliwość bycia na bieżąco z działaniami firmy z dowolnego miejsca, dzięki takim funkcjom jak logowanie/wylogowanie, wnioski urlopowe i aktualizacje wydarzeń.
• System śledzenia kandydatów (ATS): Zarządzanie procesami selekcji, tworzenie konfigurowalnych portali pracy i centralizacja informacji o kandydatach.
• Zaangażowanie pracowników: Możliwość angażowania i informowania pracowników dzięki funkcjom takim jak wydarzenia, komunikaty oraz aktualizacje komunikacji wewnętrznej.
• Integracje: Połączenie z narzędziami takimi jak Outlook, Zapier, Join, Gmail i Primavera.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.5 / 5
• G2: 4.4 / 5

Użytkownicy Factorial uwielbiają jego intuicyjny interfejs i doceniają oferowane funkcje. Część klientów wskazuje jednak, że obsługa klienta nie zawsze jest responsywna, a w aplikacji mobilnej zdarzają się sporadyczne usterki.

Cennik

Alternatywne rozwiązania i konkurencja dla Factorial: Zestawienie

Podsumowanie

Zoho People to solidne rozwiązanie, ale na rynku jest wiele świetnych alternatyw, które oferują te same, a nawet ciekawsze funkcjonalności. Jeśli więc potrzebujesz nowoczesnego narzędzia do kompleksowego zarządzania projektami HR – PeopleForce będzie idealnym wyborem.

PeopleForce pomaga liderom HR obsługiwać wszystkie procesy HR – od zatrudniania nowych pracowników, przez zarządzanie listą płac, ewidencję czasu pracy, aż po działania zwiększające produktywność i satysfakcję zespołu.

Poproś o bezpłatną wersję demonstracyjną i przekonaj się, jak PeopleForce może pozytywnie zmienić Twoją organizację pracy.