5 najciekawszych alternatyw dla Personio, które warto rozważyć

Rynek oprogramowania HR szybko rośnie, a według szacunków do 2027 roku jego wartość rynkowa przekroczy 3,62 miliarda dolarów. Skoro czytasz ten artykuł, to na pewno wiesz, że nowe technologie są przyszłością branży HR. Pozostaje więc pytanie: w jakie narzędzie zainwestować?

Personio to bardzo popularna marka, ale jeżeli nie czujesz, że rezonuje z Twoją firmą, masz do wyboru kilka innych ciekawych i opłacalnych opcji. Poznaj pięciu najmocniejszych konkurentów Personio.

Czym jest Personio?

Personio to kompleksowa platforma HR SaaS („oprogramowanie jako usługa”), której firmy używają do poprawy doświadczenia pracowników, optymalizacji różnych operacji HR i automatyzacji codziennych zadań HR. Oferuje niezawodne bezpieczeństwo i prywatność oraz wiele przydatnych opcji integracji.

Najważniejsze funkcje

• Śledzenie czasu pracy – Możliwość bezproblemowego i łatwego śledzenia godzin pracy pracowników. Precyzyjne obliczanie wynagrodzeń i świadczeń, zapewnianie zgodności z lokalnymi przepisami.
• Zarządzanie nieobecnościami – Możliwość tworzenia zasad i zarządzania nieobecnościami za pomocą zautomatyzowanego, kompleksowego systemu.
• Helpdesk HR – Udostępnienie pracownikom jednego zautomatyzowanego narzędzia, zapewniającego pomoc w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi.
• Cyfrowe dokumenty pracownicze – Przechowywanie danych i dokumentacji pracowników w plikach cyfrowych utrzymywanych w scentralizowanej bazie danych
• Onboarding i offboarding – Łatwe wdrażanie nowych pracowników i zwalnianie osób, z którymi się rozstajesz, dzięki zautomatyzowanemu systemowi, listom kontrolnym, szablonom onboardingu itp.
• Zgłaszanie nieprawidłowości – Wewnętrzny kanał raportowania stworzony na potrzeby pracowników, za pomocą którego mogą informować o problemach i niewłaściwym postępowaniu.
• Wydajność i rozwój – Tworzenie cykli oceny wydajności i mierzenie wyników, umożliwiające efektywny rozwój pracowników.
• Szkolenia – Scentralizowane narzędzie do zarządzania szkoleniami, które wspiera rozwój osobisty pracowników.
• Śledzenie kandydatów – Wykorzystanie systemu ATS do zautomatyzowania różnych zadań rekrutacyjnych i tworzenia dobrych doświadczeń związanych z zatrudnianiem oraz wdrażaniem.
• Pozyskiwanie kandydatów (sourcing) – Funkcja pozyskiwania kandydatów pozwalająca użytkownikom tworzyć oferty pracy, publikować je na ponad 600 portalach z ofertami pracy i zarządzać nimi za pomocą oprogramowania CRM do rekrutacji.
• Pakiety ogłoszeń – Promowanie ofert na kilku najbardziej znanych portalach pracy za pomocą jednego kliknięcia.
• Zarządzanie wynagrodzeniami – Optymalizacja złożonych procesów wynagrodzeń, zarządzanie zatwierdzeniami i konfigurowanie cykli monitorowania w łatwy i bezpieczny sposób.
• Ankiety – Gromadzenie anonimowych informacji zwrotnych za pomocą wielofunkcyjnego narzędzia do ankiet, aby uzyskać wgląd w zaangażowanie pracowników. Możliwość analizowania i wykorzystywania danych do podejmowania decyzji.
• Wstępna lista płac – Umożliwienie pracownikom łatwej zmiany danych (nazwiska itp.). Automatyczny transfer odpowiednich informacji o czasie pracy i wydajności do wstępnej listy płac.
• Automatyzacja procesów – Możliwość łączenia narzędzi i zespołów oraz automatyzacji procesów pracy w celu zwiększenia produktywności przy użyciu skalowalnego i bezpiecznego systemu.
• Podpis elektroniczny – Możliwość cyfrowego podpisywania dokumentacji przez pracowników w celu zwiększenia wydajności oraz oszczędności czasu i pieniędzy.
• Analityka i raportowanie – Analizowanie danych pracowników i generowanie raportów w celu podejmowania decyzji i budowania strategii. Zarządzanie dostępem za pomocą systemu uprawnień.
• Integracje – integracja Personio z różnymi narzędziami, w tym z oprogramowaniem płacowym DATEV, Slack i Microsoft Teams. Możliwość stworzenia wielu innych integracji poprzez Zapier.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.3 / 5
• G2: 4.3 / 5

Cennik

Personio oferuje dwa plany cenowe:

• Core, który zapewnia podstawowe funkcje;
• Core Pro, który daje nieograniczony dostęp do pełnego zestawu funkcji.

Firma nie podaje szczegółów dotyczących cen na swojej stronie internetowej, należy wypełnić formularz kontaktowy. 

Odpowiedniki i konkurenci Personio: 5 najciekawszych propozycji

PeopleForce

PeopleForce to oparta na chmurze platforma HR stworzona z myślą o poprawie doświadczenia pracowników firmy i usprawnieniu różnych procesów związanych z personelem. To kompleksowe rozwiązanie, które pozwala reagować na różne wyzwania i scenariusze. Składa się z sześciu różnych produktów:

1. Core HR (centralizacja danych);
2. System śledzenia kandydatów (ATS);
3. Ankiety (informacje zwrotne dotyczące zaangażowania i satysfakcji pracowników);
4. Śledzenie czasu pracy i obecności;
5. Zarządzanie sprawami;
6. Zarządzanie wydajnością (KPI, OKR, oceny 360 stopni, spotkania 1:1).

Najważniejsze funkcje

• Automatyzacja rekrutacji – Centralizacja danych, dostęp do automatyzacji testów, narzędzia do analizowania CV i narzędzia pomocnicze do szybkiego wyszukiwania talentów.
• Zarządzanie wydajnością – Możliwość przeprowadzania oceny 360 stopni, cyklicznych spotkań 1:1 i monitorowania wydajności pracowników.
• Śledzenie czasu pracy – Dostęp do konfigurowalnego systemu śledzenia obecności, który dokładnie śledzi czas pracy w firmie.
• Zautomatyzowane workflow  – Możliwość podpisywania przez kandydatów ofert pracy na telefonie komórkowym bez konieczności przebywania w biurze.
• Elastyczne zarządzanie urlopami – Możliwość ustawienia niestandardowego czasu urlopu, automatyzacja wniosków i zatwierdzeń, obliczanie salda.
• Samoobsługa pracowników – Narzędzia do ustalania OKR, śledzenia celów i zarządzania wnioskami urlopowymi, dniami urlopu i harmonogramami.
• Współpraca zespołowa – Elastyczne uprawnienia dostępu, ustalanie celów dla każdego członka zespołu, zarządzanie zespołami rekrutacyjnymi.
• Ankiety pracownicze i eNPS – Gromadzenie istotnych danych dotyczących satysfakcji i zaangażowania pracowników za pomocą ankiet oraz monitorowanie eNPS.
• Raportowanie i analityka HR – Optymalizacja operacji biznesowych za pomocą kompleksowych, wnikliwych raportów HR i narzędzi analitycznych.
• Zarządzanie sprawami – Szybkie, skuteczne i wydajne rozwiązywanie problemów pracowników.
• Aplikacje mobilne – Dostęp do systemu PeopleForce przez Internet (jako aplikacja webowa) lub dedykowane aplikacje mobilne na systemy Android i iOS.
• Integracje – Integracja z różnymi narzędziami, w tym Microsoft Outlook, Zoom, Slack, Kalendarz Google itp. Możliwość korzystania z integracji Zapier, pozwalającej na niestandardowe połączenia między aplikacjami.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6 / 5
• G2: 4.8 / 5

Cennik

• Plan Standard: $2 / pracownik / miesiąc
• Plan Professional: $2.4 / pracownik / miesiąc

Proces wdrożeniowy jest bezpłatny i przebiega niezwykle sprawnie, więc nie musisz obawiać się przestojów w realizacji zadań HR. 

BambooHR

BambooHR to kompleksowe rozwiązanie HR oparte na chmurze, które pomaga firmom uprościć i zautomatyzować procesy. Oferuje narzędzia do optymalizacji onboardingu, monitorowania poziomu satysfakcji pracowników, śledzenia czasu pracy, zarządzania świadczeniami i płatnościami oraz centralizuje dostęp do kluczowych danych pracowniczych. 

Zobacz również: Alternatywy dla BambooHR

Najważniejsze funkcje

• Przepływy pracy i autoryzacje – Automatyzacja przepływów pracy w dziale kadr pozwalająca zaoszczędzić czas i skupiać się na tym, co ważne.
• Śledzenie czasu – Aplikacja mobilna lub ekran główny systemu umożliwiają śledzenie czasu i łatwe raportowanie przepracowanych godzin.
• Płatny czas wolny – Możliwość zarządzania płatnym czasem wolnym i śledzenia urlopów.
• Zarządzanie płacami i świadczeniami – Łatwe zarządzanie płatnościami, podatkami i świadczeniami, automatyzacja zadań i unikanie dublujących się danych.
• System śledzenia kandydatów – Znajdowanie i zatrudnianie świetnych kandydatów za pomocą systemu ATS.
• Onboarding i offboarding – Automatyzacja, optymalizacja i usprawnienie procesów onboardingu i offboardingu, zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa i zgodności z prawem.
• Ewidencja pracowników – Uproszczenie zarządzania danymi pracowników dzięki przechowywaniu kluczowych danych HR w jednej bazie danych, którą można łatwo przeszukiwać dzięki zaawansowanym filtrom.
• Raportowanie i analityka – Tworzenie raportów i formułowanie wniosków na podstawie krytycznych danych i przemyślanych analiz.
• Podpisy elektroniczne – Możliwość podpisywania dokumentacji przez pracowników bez konieczności wizyty w biurze.
• Społeczność pracowników – Zapewnienie pracownikom platformy, z której mogą korzystać do ważnych ogłoszeń i innej komunikacji.
• Zadowolenie pracowników – Śledzenie eNPS, zbieranie krytycznych danych dotyczących zadowolenia pracowników za pomocą ankiet i analizowanie ich za pomocą sztucznej inteligencji.
• Całkowite wynagrodzenie – Prezentacja całkowitego pakietu wynagrodzeń za pomocą kompleksowych zestawień.
• Aplikacje mobilne – Dostęp do platformy HR w dowolnym miejscu i czasie za pomocą aplikacji mobilnych (Android i iOS).
• BambooHR Marketplace – Integracja systemu z oprogramowaniem do przetwarzania płac, systemami zarządzania wydajnością, narzędziami do sprawdzania przeszłości itp.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6 / 5
• G2: 4.4 / 5 

Cennik

Aby uzyskać informacje na temat planów cenowych, należy wypełnić formularz kontaktowy.

HiBob

HiBob to solidne rozwiązanie HR, które pozwala śledzić czas i planować zatrudnienie. Upraszcza również onboarding nowych pracowników i zapewnia narzędzia do zbierania feedbacku, analizy i rozbudowane możliwości integracji.

Zobacz również: Alternatywy dla HiBob

Najważniejsze funkcje

• Core HR – Tworzenie dokumentacji, zarządzanie procesami HR, analiza danych i oszczędność czasu dzięki automatyzacji.
• Czas pracy i obecności – Umożliwienie pracownikom rejestrowania przepracowanych godzin poprzez kliknięcie jednego przycisku. Dostęp do podsumowań, które pozwolą dostrzec ważne trendy.
• Czas wolny – Zarządzanie czasem wolnym, zwolnieniami lekarskimi i urlopami.
• Wynagrodzenia – Scentralizowany system wynagrodzeń pozwalający zarządzać płatnościami i premiami w łatwy w obsłudze, przejrzysty sposób oraz zapewniający zgodność z lokalnymi przepisami.
• Payroll Hub – Dostęp do danych płacowych w czasie rzeczywistym za pośrednictwem automatycznie aktualizowanego pulpitu nawigacyjnego.
• Planowanie zatrudnienia – Tworzenie strategii i planów zatrudnienia oraz optymalizacja zarządzania talentami w celu zaspokojenia potrzeb rekrutacyjnych firmy.
• Ankiety – Śledzenie danych dotyczących satysfakcji pracowników za pomocą łatwych w użyciu ankiet.
• Onboarding – Pomoc nowym osobom w adaptacji dzięki zoptymalizowanemu, dobrze zaplanowanemu procesowi onboardingu pracowników.
• Wydajność – Tworzenie planów rozwoju pracowników, przeprowadzanie ocen 360 stopni i ustalanie osiągalnych, ale ambitnych celów wydajnościowych dla zespołu.
• Analityka personalna – Śledzenie wskaźników KPI i korzystanie z analityki personalnej na potrzeby optymalizacji procesu zatrudniania i innych operacji HR.
• Your Voice – Narzędzie, które pozwala pracownikom bez obaw zgłaszać wątpliwości i niewłaściwe zachowania.
• Integracje – Integracja z rozwiązaniami innych firm, w tym 15Five, Capdesk, Comeet, Carta, Deel itp.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.6 / 5
• G2: 4.5 / 5

Cennik

Oferta cenowa jest dostosowywana do potrzeb każdego klienta.

Factorial

Factorial to kompleksowe oprogramowanie, które pomaga firmom w różnych zadaniach związanych z HR, takich jak rekrutacja, onboarding i offboarding, wspieranie pozytywnej kultury firmy, oceny wyników, przetwarzanie listy płac i śledzenie czasu. Platformę można również wykorzystać do zarządzania wydatkami, dokumentacją i urlopami. 

Zobacz również: Alternatywy dla Factorial

Najważniejsze funkcje

• Śledzenie czasu pracy – Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy i cyfrowe karty czasu pracy do dokładnego obliczania godzin przepracowanych przez zespół.
• Zarządzanie zmianami – Tworzenie harmonogramów zmian, przypisywanie zmian do członków zespołu, monitorowanie obecności i zarządzanie zmianami.
• Czas wolny – Zarządzanie zwolnieniami lekarskimi, wnioskami o czas wolny itp.
• Wydajność pracowników – Przeprowadzanie ocen wydajności i oferowanie pracownikom ustrukturyzowanych informacji zwrotnych, aby pomóc im się rozwijać, zwiększać ich zaangażowanie oraz zatrzymywać ich w zespole. 
• Pozyskiwanie talentów – Lepsze i szybsze procesy rekrutacyjne dzięki systemowi ATS. 
• Onboarding i offboarding – Usprawnienie i optymalizacja procesów onboardingu i offboardingu w firmie. 
• Cele i śledzenie OKR – Zarządzanie OKR, ustalanie i śledzenie szczegółowych celów oraz dostosowywanie ich w razie potrzeby.
• Wydatki – Zarządzanie wydatkami zarówno na poziomie poszczególnych pracowników, jak i firmy.
• Karty Factorial – Uproszczenie wydatków dzięki kartom firmowym, które można dodać do Google i Apple Wallet.
• Przygotowanie i weryfikacja listy płac – Centralizacja i automatyzacja procesu generowania listy płac.
• Podpis elektroniczny – Możliwość elektronicznego podpisywania umów i innych dokumentów bez konieczności odwiedzania biura.
• Manager dokumentów – Łatwe organizowanie i zarządzanie dokumentacją za pomocą zintegrowanego systemu.
• Portal pracowniczy – Łatwy dostęp pracowników do danych osobowych i innych ważnych informacji.
• Raporty HR i KPI – Śledzenie KPI oraz gromadzenie i wizualizacja danych dotyczących czasu wolnego, obecności i wydajności.
• Schemat organizacyjny – Wygodne tworzenie i aktualizowanie schematów organizacyjnych.
• Komunikacja i wydarzenia – Optymalizacja komunikacji, budowanie społeczności i wspieranie relacji.
• Automatyzacja – Oszczędność środków i czasu dzięki automatyzacji procesów HR w firmie.
• System uprawnień – Możliwość konfigurowania uprawnień umożliwiających zarządzanie dostępem do krytycznych danych.
• Marketplace integracji – Integracja z różnymi narzędziami, takimi jak Gmail, Slack, Okta, Microsoft PowerBI, LinkedIn i Gmail. Dostęp do jeszcze większej liczby opcji dzięki integracji Zapier.

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.5 / 5
• G2: 4.4 / 5

Cennik

Factorial oferuje trzy różne produkty, wyceniane oddzielnie.

Istnieje również możliwość wyboru usług potrzebnych do utworzenia niestandardowego pakietu. W przypadku płatności rocznych obowiązuje zniżka w wysokości 10%.

Zoho People

Zoho People to platforma dla działów HR zaprojektowana z myślą o firmach różnej wielkości i profilu. Zapewnia funkcje, które pozwalają zautomatyzować, zorganizować i uprościć procesy HH, w tym rekrutację, onboarding, zarządzanie frekwencją oraz wydajnością i płacami.

Zobacz również: Alternatywy dla Zoho People

Najważniejsze funkcje

• Rekrutacja – Moduł Zoho Recruit łączy w sobie system ATS i platformę do zarządzania relacjami z kandydatami, aby zoptymalizować rekrutację. 
• Onboarding – Uproszczenie i optymalizacja onboardingu, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani i otoczeni opieką.
• Zarządzanie pracownikami – Zarządzanie danymi pracowników w skali globalnej za pomocą bezpiecznego rozwiązania opartego na chmurze.
• Zarządzanie urlopami – Nieskomplikowane zarządzanie urlopami, umożliwienie pracownikom tworzenia zasad korzystania z czasu wolnego, ustawianie uprawnień, monitorowanie nieobecności.
• Lista płac – Optymalizacja przetwarzania listy płac i zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami dzięki scentralizowanemu systemowi.
• Zarządzanie wydatkami – Łatwe zarządzanie wydatkami i uzyskiwanie cennych informacji dzięki platformie online.
• Analityka HR – Identyfikacja problemów i trendów, generowanie raportów, znajdowanie rozwiązań opartych na danych.
• Zarządzanie sprawami – Umożliwienie pracownikom kontaktowania się z działem HR w celu zadawania pytań i informowania o potencjalnych problemach. 
• Chatbot HR – Wykorzystanie asystenta AI do pomocy pracownikom w radzeniu sobie z różnymi sytuacjami, niezależnie od czasu i okoliczności.
• Zarządzanie frekwencją – Śledzenie godzin pracy i analizowanie trendów frekwencji oraz nieobecności pracowników w celu usprawnienia obliczania listy płac i podejmowania decyzji.
• Zarządzanie zmianami – Tworzenie zmian, przypisywanie ich pracownikom, śledzenie i oznaczanie przysługujących dodatków oraz przerw.
• Timesheets – Przegląd i analiza czasu spędzonego nad różnymi projektami i klientami oraz śledzenie postępów w celu uproszczenia wypłat i fakturowania.
• Wydajność – Zarządzanie wskaźnikami KPI i celami, pomaganie pracownikom w rozwijaniu nowych umiejętności i ocenianie ich pod kątem wskaźników behawioralnych w celu poprawy wydajności.
• Coroczne ankiety – Możliwość wysyłania corocznych ankiet w celu zebrania cennych danych związanych z pracownikami, aby stworzyć skuteczne strategie zaangażowania i dobre doświadczenia pracowników.
• Ankiety eNPS – Zbieranie informacji zwrotnych za pomocą ankiet eNPS w celu oceny lojalności i lepszego zrozumienia zaangażowania pracowników. 

Oceny użytkowników

• Capterra: 4.4 / 5
• G2: 4.4 / 5

Cennik

• Free: bezpłatny dla maksymalnie 5 użytkowników, ograniczony do podstawowych funkcji HR.
• Essential HR: €1.50 / pracownik / miesiąc
• Professional: €2.50 / pracownik / miesiąc
• Premium: €3.50 / pracownik / miesiąc
• Enterprise: €5 / pracownik / miesiąc
• People Plus: €10 / pracownik / miesiąc

Odpowiedniki i konkurenci Personio: Zestawienie

Podsumowanie

Personio to dobra platforma HR, ale brakuje jej kilku istotnych funkcji, takich jak zarządzanie sprawami czy baza wiedzy. Jeśli chcesz zaoferować swoim specjalistom HR kompleksowe narzędzie do optymalizacji procesów HR i poprawy doświadczenia pracowników – wybierz PeopleForce. Dzięki rozbudowanemu zestawowi funkcji, wsparciu na najwyższym poziomie i przejrzystemu cennikowi, platforma sprawdzi się doskonale również w Twojej firmie.

Chcesz się przekonać? Zamów demo i przetestuj wszystkie opcje PeopleForce przez 14 dni za darmo!