PeopleForce в Турции: white party и чеклист для выездного корпоратива

Каждая команда поощряет своих сотрудников по-разному: вознаграждениями, подарками или выходными – и это круто. Но для большей вовлеченности нужны еще и впечатления, а за ними самое время ехать в места потеплее. Чтобы команду сплотить, и лето продлить. Мы в PeopleForce решили именно так, и поехали все вместе в Турцию.

Здесь надо сказать, что у нас было несколько целей на эту поездку, берите себе на заметку, если тоже хотите устроить своей команде сюрприз в виде выездного корпоратива, но не уверены, что это того стоит.

Итак, мы хотели:

• Познакомить сотрудников между собой: за время карантина и предыдущего года многие новички были на связи только удаленно – у нас есть ребята из Ужгорода, Харькова, Тернополя, Луцка и т.д.
• Поощрить команду за хорошо проделанную работу: PeopleForce – молодая компания, но последние месяцы принесли нам много новостей: мы закрыли второй раунд инвестиций, растем в охватах, удвоили количество новых клиентов, и все благодаря сотрудникам.
• Обсудить наши планы и цели на грядущий 2022-й год
• Немного отдохнуть и набраться сил перед осенними холодами.

Так что, если у вас схожая ситуация, вы знаете, что делать. Совсем необязательно, конечно, лететь куда-то далеко, но наша душа рвалась к теплой стране, поэтому выбор пал на Турцию.

Как мы подготовились к поездке

Подготовка нужна обязательно, и мы сейчас не о бронировании билетов и прочих организационных нюансах. Важнее – спланировать, как команда будет взаимодействовать, чтобы поездка прошла с пользой для вовлеченности.

Первое: мы согласовали, что во время корпоратива у нас будет большая вечеринка с отличительным внешним видом. Так родилась идея создать White party – раньше мы уже ловили себя на зум-звонках, что часто инстинктивно одеваемся в белое. Так почему бы не подчеркнуть это забавное сходство?

Второй штрих – создание небольшого тревел-кита. В наш входили белые футболки со смешными надписями, связанными с работой в PeopleForce и понятными только нашим сотрудникам.

Третий шаг: побеспокоиться о групповой фотосессии команды. Воспринимайте это как отдельный тимбилдинг: мы для создания по-настоящему крутых фотографий с хорошим светом преодолели ранний подъем, падающие на голову подушки, холодную воду в бассейне, но своего добились — и стали еще на шаг ближе друг к другу. Совет для команды: заранее присмотрите локации для фотографий, чтобы в последний момент не беспокоиться о них и композиции.

Четвертое: распланировать работу сотрудников на время поездки. Мы оговаривали сразу, что корпоратив – не отпуск, и работать понадобится даже на месте. Но при этом подстроили даты поездки так, чтобы частично захватить выходные – и дать команде шанс выбрать, чем она хочет заняться.

Пятое: собственно, развлечения. Продумайте программу, ведь все вместе на отдыхе — отличный способ узнать, кто что любит больше. Часть нашей команды предпочла активный отдых: парк аттракционов с головокружительными горками, на которых мы как настоящая команда кричали громче всех, прыжки в воду с дружно подставленных плеч и водные виды спорта, а кто-то — выбрал прогулки по городу, фотосеты, настольные игры. Но всегда можно поучаствовать во всем. А особенно — в совместных ужинах 🙂

И шестое, самое важное – оставить офис в Киеве на ответственного сотрудника. Насчет этого пункта команда была абсолютно спокойна, ведь на время нашего отсутствия компания была под надежной защитой happiness-менеджера – нашей любимицы Руби.

Привет, Анталия!

Наша подготовка не прошла даром: и футболки, и вечеринка, и фотосеты удались! Просто посмотрите сами, какая у нас крутая команда:

На время поездки сотрудникам предоставлялся выбор: можно было отправиться в парк аттракционов или на экскурсию по городу.

Раз уж такое дело, мы заглянули к Эндрю Сетинику, СЕО PeopleForce, чтобы немножко отвлечь его от работы на отдыхе и расспросить о том, почему важно куда-нибудь ездить с командой вместе.

О выездном корпоративе мы задумывались достаточно давно и наконец-то нам удалось реализовать эту идею! Главной целью, конечно же, было провести время с командой в неформальной обстановке, пообщаться и познакомиться поближе. Эта поездка была наполовину рабочей, и, помимо веселых активностей, мы также обсуждали наши планы на следующий год, ставили цели и ключевые результаты. Это время, проведенное вместе с пользой, было определенно хорошим вкладом в развитие компании. Так что будем практиковать такие поездки и дальше.

Операционный директор Анастасия Ефименко тоже подсела поболтать о поездке:

С момента создания PeopleForce выездной корпоратив для сотрудников был маленькой мечтой. У нас безумно драйвовый коллектив и каждый в нем — уникальная и интересная личность, поэтому еще до поездки я знала, что она получится очень веселой. Так и вышло: мы проживали все эмоции и впечатления вместе, и от этого они становились еще ярче и особенней. Какую бы активность мы не выбирали: сидеть за чашкой чая, играть в настольные игры или визжать от страха на мертвой петле американской горки — всё это было незабываемым опытом, благодаря которому мы стали еще ближе и сплоченней! Под конец поездки появилось ощущение, что мы будто бы всегда вместе жили и работали в солнечной Анталии. Уже ждем с нетерпением наши следующие приключения, а пока активно работаем над обновлениями системы.

Отзывы сотрудников

Комментарии излишни, мы просто покажем вам некоторые отзывы, которые ребята оставили в корпоративных мессенджерах – для наглядности ☺

Чеклист для выездного корпоратива

Мы будем не мы, если не резюмируем важное для поездки в чеклисте. Ловите:

1. Создайте для сотрудников презентацию или документ, в котором собрана важная информация о поездке (а также чек-лист для сотрудников)
2. Подготовьте тревел-кит
3. В отсутствие тревел-кита – подарите любой сувенир или отличительный предмет одежды на память о поездке и для корпоративных фото
4. Назначьте контактное лицо (офис-менеджер/HR-менеджер), к которому все будут обращаться в случае возникновения вопросов
5. Создайте общий чат в мессенджере для поездки и решения вопросов оперативно. Обязательно дублируйте важную информацию в чат и убедитесь, что все ее просматривают. Не забудьте закрепить важные сообщения, чтобы ничего не потерять (обычно обсуждения в таких чатах очень активные).
6. Подготовьте пакет документов для каждого сотрудника (обратите внимание на новые правила въезда/выезда в страну, проверьте есть ли у вас нерезиденты, так как для них правила отличаются)
7. Возьмите с собой общую аптечку с самыми необходимыми лекарствами, средствами от солнца, медицинскими масками для сотрудников (вдруг забудут)
8. Продумайте согласованный график работы на время поездки
9. Возьмите камеру для хороших фото, спланируйте фотосет или наймите фотографа на месте
10. Продумайте развлекательную программу для сотрудников на выбор
11. Запланируйте минимум одну тематическую вечеринку (не забудьте предупредить о ней сотрудников, чтобы у них было время позаботиться о дресс-коде; помните о групповом фото в начале)
12. Позаботьтесь о трансферах в/из аэропорта по возможности

Передаем вам эстафету: обязательно воспользуйтесь шансом попасть на корпоратив в бархатный сезон или запланировать поездку ближе к новогодним праздникам. Поверьте – это того стоит, а после приезда отдача от команды усилится – ведь теперь вы на шаг ближе от «команды» к «семье» .

Вам также может быть интересна статья: Культура Well-being: зачем и как управлять благополучием сотрудников