La base: Información de cada colaborador centralizada y trazable, con las licencias, las políticas y el feed interno en el mismo lugar. (Core HR)
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Casos de éxito
VFG Group: licencias en el día, RRHH en un solo lugar
Cómo VFG Group unificó su gestión de personas en un solo lugar con PeopleForce 🚀
1 día
para resolver una licencia, antes una semana
1 semana
de onboarding, cuando antes llevaba un mes
100 %
del equipo con usuario activo en la plataforma
Desde Uruguay, la empresa de tecnología VFG Group dejó atrás un RRHH sostenido con planillas y mails. Con PeopleForce unificó todos sus procesos de personas en una sola plataforma: hoy resuelve las licencias en el día, hace el onboarding en una semana y todo el equipo usa la herramienta.
Resumen del caso
Cliente: VFG Group, empresa de tecnología uruguaya de unas 80 personas, unificó toda su gestión de personas en un solo lugar con PeopleForce: las licencias pasaron de resolverse en una semana a resolverse en el día, el onboarding bajó de un mes a una semana y el 100% del equipo tiene usuario activo en la plataforma.
Industria: Tecnología / Desarrollo de software
Ubicación: Uruguay y Argentina
Empleados: 80
Quién es VFG Group
Una empresa de tecnología con equipos que cambian todo el tiempo
VFG Group es una empresa de tecnología que reúne distintas unidades de negocio verticales y especializadas. Son unas 80 personas distribuidas entre Uruguay y Argentina, en un equipo muy diverso. El área de HR está a cargo de Camila Soria, HR Manager, junto a Florencia, líder de comunicación, y trabaja en todo lo que tiene que ver con cultura, clima y desarrollo.
El problema
Un RRHH sostenido con planillas, mails y documentos sueltos
Cada proceso iba y venía entre archivos y casillas de correo, sin un sistema que lo acompañara. Estos eran los desafíos que enfrentaba el equipo de HR:
Todo exageradamente manual. Planillas por todos lados, mails por todos lados y procesos que iban y venían en un documento.
Cero trazabilidad. La información de los colaboradores estaba dispersa y centralizarla era un trabajo completamente manual.
Una herramienta que solo cubría reclutamiento. El único sistema que tenían resolvía la contratación. Todo lo demás, a mano.
Evaluaciones sin respaldo. El ciclo de evaluación y feedback no tenía nada que lo sostuviera ni lo profesionalizara.
Comunicación imposible de medir. Los mensajes internos salían por Teams, sin forma de saber si llegaban o si alguien los leía.
“Teníamos todo exageradamente manual. Planillas por todos lados, mails por todos lados. No teníamos ningún sistema que nos pudiera acompañar y realmente era un punto de dolor, porque no teníamos trazabilidad de nada.”
Camila Soria
HR Manager, VFG Group
El cambio
¿Por qué VFG Group eligió PeopleForce?
El equipo de HR entendió que no necesitaba otra herramienta suelta, sino una plataforma que unificara todos sus procesos y cortara con la dinámica de documentos y mails. En PeopleForce encontró un software de RRHH todo en uno, una herramienta integral que hoy Camila define como "una gran amiga, una socia dentro del área". La implementación fue ágil y acompañada de cerca, y antes del lanzamiento el equipo hizo una precampaña interna para despertar curiosidad entre los colaboradores.
Contratación y onboarding: Desde que se contrata a la persona, el flujo de alta corre solo y conecta a todas las áreas. (Recruit)
Evaluaciones: Los líderes tienen toda la información de su equipo en un solo lugar y evalúan más rápido. (Perform)
“Tenía 20 minutos para resolver una duda antes de una reunión. Entré en línea, hice la consulta y no demoraron más de 10 minutos: ya tenía la respuesta y pude ir a la reunión tranquila.”
Camila Soria
HR Manager, VFG Group
Resultados
¿Cómo aceleró VFG Group sus licencias y su onboarding? El antes y el después
Con todo en un solo lugar, una licencia que antes tardaba una semana en responderse hoy se resuelve en el día, y el onboarding pasó de un mes a una semana.
Workflows que conectan a HR con toda la empresa
El onboarding no termina en el candidato: el mismo flujo avisa a cada área que tiene algo que hacer. Los tres workflows que hoy más usa VFG Group:
Onboarding conectado: El candidato completa su información y le llega a HR. En paralelo, el flujo avisa a comunicación para anunciar el ingreso y a infraestructura para crear usuarios y perfiles.
Feedback al mes y a los tres meses: Dos clics y queda automatizado. La plataforma avisa cuándo cada persona necesita su feedback, sin calendarizar ingreso por ingreso.
Documentos con firma y trazabilidad: Para el reglamento interno, un flujo envía el documento a todo el equipo, pide la firma de cada persona y muestra quién lo vio.
Una pequeña intranet que el equipo quiere abrir
Antes, las comunicaciones internas salían por Teams y no había forma de saber si se veían. Hoy el feed de PeopleForce es la "pequeña intranet" de VFG Group: ahí publican políticas y procesos, pero también cumpleaños, aniversarios y fotos de un almuerzo de equipo. Los colaboradores reaccionan, comentan y esperan la próxima publicación, y HR puede ver esas interacciones en tiempo real.
"Me arriesgo a un 95% de que el módulo favorito de los colaboradores es el feed", dice Camila.
“Dentro de Recursos Humanos vivimos tan en la operativa que no tenemos tiempo para pensar. PeopleForce es una herramienta tan integral que te permite tener tiempo para pensar.”
Camila Soria
HR Manager, VFG Group
Por qué VFG Group recomienda PeopleForce
Toda la gestión de personas en un solo lugar, sin planillas ni mails sueltos.
Licencias resueltas en el día, cuando antes tardaban una semana.
Onboarding de un mes a una semana, con workflows que conectan a todas las áreas.
100% de adopción natural, gracias a una plataforma amigable.
Comunicación interna trazable, con un feed que el equipo usa y disfruta.
Soporte humano y rápido: respuestas en menos de 10 minutos y acompañamiento en la implementación.
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