Основа: Дані кожного співробітника зібрані в одному місці й прозорі, а поруч відпустки, політики та внутрішня стрічка. (Core HR)
Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більше
Історії клієнтів
VFG Group: відпустки за день, HR в одному місці
Як VFG Group зібрала управління людьми в одному місці з PeopleForce 🚀
1 день
щоб погодити відпустку, раніше тиждень
1 тиждень
на онбординг, раніше на нього йшов місяць
100 %
команди мають активний акаунт у платформі
Уругвайська tech-компанія VFG Group відмовилася від HR, який тримався на таблицях і листах. З PeopleForce вона зібрала всі процеси роботи з людьми в одній платформі: сьогодні відпустки погоджують за день, онбординг займає тиждень, а інструментом користується вся команда.
Коротко про кейс
Клієнт: VFG Group, уругвайська tech-компанія на близько 80 людей, зібрала все управління людьми в одному місці з PeopleForce: заявки на відпустку тепер погоджують за день замість тижня, онбординг скоротився з місяця до тижня, а 100% команди мають активний акаунт у платформі.
Індустрія: Технології / розробка програмного забезпечення
Локація: Уругвай та Аргентина
Співробітників: 80
Знайомтеся: VFG Group
Tech-компанія, де команди постійно змінюються
VFG Group — tech-компанія, що об'єднує кілька спеціалізованих бізнес-напрямів. У ній працює близько 80 людей в Уругваї та Аргентині, і команда дуже різноманітна. HR-напрям очолює HR Manager Камила Сорія разом із Флоренсією, яка відповідає за комунікації. Вони займаються всім, що стосується культури, клімату в команді та розвитку людей.
Проблема
HR, що тримався на таблицях, листах і розрізнених документах
Кожен процес кочував між файлами й поштовими скриньками, і жодна система його не підтримувала. Ось з якими викликами стикалася HR-команда:
Усе вкрай вручну. Таблиці всюди, листи всюди, а процеси ходили туди-сюди в документах.
Нуль прозорості. Дані співробітників були розпорошені, і зібрати їх докупи можна було лише вручну.
Інструмент лише для рекрутингу. Єдина система, яка була в компанії, закривала тільки найм. Усе інше робили вручну.
Оцінювання без опори. Цикл оцінювання й фідбеку не мав інструмента, який би його підтримував і робив професійнішим.
Комунікацію неможливо було виміряти. Внутрішні повідомлення йшли через Teams, і не було способу дізнатися, чи дійшли вони і чи їх хтось прочитав.
“Усе в нас було вкрай вручну. Таблиці всюди, листи всюди. У нас не було жодної системи, яка могла б нас підтримати, і це був справжній біль, бо ми не могли нічого відстежити.”
Camila Soria
HR Manager, VFG Group
Зміни
Чому VFG Group обрала PeopleForce?
HR-команда зрозуміла, що їй потрібен не ще один окремий інструмент, а платформа, яка об'єднає всі процеси й покладе край життю в документах і листах. У PeopleForce вона знайшла HR-систему все в одному. Сьогодні Камила називає її «великою подругою, партнеркою всередині HR». Впровадження пройшло швидко й під уважним супроводом, а перед запуском команда провела внутрішню кампанію, щоб зацікавити співробітників.
Найм і онбординг: Щойно людину найнято, процес оформлення запускається сам і залучає всі відділи. (Recruit)
Оцінювання: Керівники бачать усю інформацію про свою команду в одному місці й оцінюють швидше. (Perform)
“У мене було 20 хвилин, щоб розібратися з питанням перед зустріччю. Я написала в чат, поставила запитання, і менш ніж за 10 хвилин уже мала відповідь і спокійно пішла на зустріч.”
Camila Soria
HR Manager, VFG Group
Результати
Як VFG Group пришвидшила погодження відпусток і онбординг? До і після
Коли все зібрано в одному місці, заявку на відпустку, на яку раніше відповідали тиждень, тепер погоджують за день, а онбординг скоротився з місяця до тижня.
Воркфлоу, що поєднують HR з усією компанією
Онбординг не закінчується на кандидаті: той самий процес повідомляє кожен відділ, що від нього потрібно. Три воркфлоу, якими VFG Group користується найчастіше:
Пов'язаний онбординг: Кандидат заповнює свої дані, і вони надходять до HR. Паралельно воркфлоу повідомляє команду комунікацій, щоб оголосити про новачка, та інфраструктуру, щоб створити акаунти й профілі.
Фідбек через місяць і через три місяці: Два кліки, і все автоматизовано. Платформа нагадує, коли кожній людині потрібен фідбек, без календаря для кожного новачка окремо.
Документи з підписом і відстеженням: Для правил внутрішнього розпорядку воркфлоу надсилає документ усій команді, просить кожного підписати й показує, хто його переглянув.
Маленький інтранет, який команда хоче відкривати
Раніше внутрішні комунікації йшли через Teams, і не було способу дізнатися, чи їх хтось бачив. Сьогодні стрічка PeopleForce — це «маленький інтранет» VFG Group: тут публікують політики й процеси, а ще дні народження, річниці та фото зі спільного обіду. Співробітники реагують, коментують і чекають на наступний пост, а HR бачить цю взаємодію в реальному часі.
«Ризикну сказати, що на 95% улюблений модуль співробітників — це стрічка», — каже Камила.
“У HR ми настільки занурені в операційку, що не маємо часу подумати. PeopleForce — настільки комплексний інструмент, що дає тобі час подумати.”
Camila Soria
HR Manager, VFG Group
Чому VFG Group рекомендує PeopleForce
Усе управління людьми в одному місці, без таблиць і розрізнених листів.
Відпустки погоджують за день, хоча раніше на це йшов тиждень.
Онбординг скоротився з місяця до тижня завдяки воркфлоу, що залучають усі відділи.
100% команди природно почали користуватися зручною платформою.
Прозора внутрішня комунікація зі стрічкою, якою команда користується із задоволенням.
Людяна й швидка підтримка: відповіді менш ніж за 10 хвилин і супровід під час впровадження.
Хочете зібрати все управління людьми в одному місці, як у VFG Group? 🚀
Дізнайтеся, як PeopleForce може допомогти вашій команді.