Firma electrónica para documentos de empleados

En la UE, el reglamento eIDAS reconoce las firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas, y una firma no puede rechazarse como prueba solo por ser electrónica. Qué tipo necesita un documento depende del país y del documento, así que revisa tus contratos con tu asesor legal.

Con una firma simple, el empleado confirma que leyó el documento y firma. PeopleForce registra el estado y el archivo queda como estaba. Una firma avanzada pasa por nuestro socio de firma y vuelve como un PDF firmado con registro de auditoría, por lo que es adecuada para contratos.

Sí, a través de proveedores locales. En Polonia, PeopleForce se conecta con Autenti para firmas simples y cualificadas. En Ucrania, los empleados firman con Diia.Signature o una clave de ID.gov, y el archivo firmado llega con un protocolo de firma. Ambos se configuran para tu empresa a pedido.

Los firmantes necesitan un perfil en PeopleForce: empleados, líderes, RRHH y nuevos empleados que todavía no empezaron. Los nuevos empleados firman sus documentos en el formulario de preboarding, sin necesidad de cuenta.

Sí. Elige a varios empleados y cada uno recibe su propia copia en su carpeta y su propia solicitud de firma. Para archivos personales, como los recibos de sueldo, súbelos juntos y PeopleForce empareja cada archivo con su empleado.

Indica un motivo y la solicitud se cierra para todos los firmantes. RRHH ve el motivo en el documento y puede enviar una versión corregida a firma.

Archivos PDF y DOCX de la carpeta del empleado: contratos de trabajo, NDA, confirmaciones de lectura de políticas, recibos de sueldo y otros documentos de RRHH. Los archivos DOCX se firman como PDF.

Las firmas simples y avanzadas forman parte del plan Core HR Professional. Consulta con tu ejecutivo de cuenta sobre volúmenes de firma y proveedores locales de firma cualificada.