Як це працює
Від запиту до підписаного документа
Надсилайте будь-який PDF чи DOCX з папки співробітника або створіть документ із шаблону з уже підставленими даними.
Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більше
Електронний підпис для документів співробітників
Надсилайте договори, NDA та політики на простий або розширений підпис. Співробітники підписують за посиланням з листа, а підписана копія залишається в їхньому профілі.
Типи підпису
Простий і розширений електронні підписи
Обирайте тип підпису щоразу, коли надсилаєте документ: простий — для ознайомлень і внутрішніх форм, розширений — для договорів, яким потрібен аудит дій.
Підписанти
Запити на підпис для співробітників і менеджерів
Кожен підписант отримує запит листом, як завдання і у вкладці «Ел. підписи» розділу «Сповіщення» — і може підписати без входу в PeopleForce.
Як зберігаються документи співробітників
Крок 1
Надішліть запит на підпис
Завантажте файл або створіть його з шаблону, оберіть тип підпису й додайте підписантів.
Крок 2
Підписанти відповідають
Кожен підписант відкриває посилання з листа або зі «Сповіщень» і підписує чи відхиляє документ.
Крок 3
Підписана копія лягає в папку
Підписана версія замінює файл у папці співробітника, а статус змінюється на «Підписано».
Статус
Статус підписання для кожного документа
У списку документів видно кожного підписанта і статус кожного запиту — від «Очікує» до «Підписано». Фільтруйте за статусом і нагадуйте підписантам листом, push-сповіщенням, у Slack або Microsoft Teams — раз на день.
Масова розсилка
Масова розсилка з автопризначенням
Завантажуйте до 100 файлів за раз. PeopleForce читає кожен, знаходить співробітника за ID, іменем або email і одним кроком надсилає всі призначені документи на підпис.
Дізнайтеся, як PeopleForce
може посилити ваш HR
Електронний підпис працює всередині Core HR, тож документи підписують як частину найму, онбордингу і щоденних HR-процесів.
Договори, підписані до першого дня
Форми пребордингу надсилають документи новим співробітникам, і ті підписують їх просто у формі ще до дати виходу.
Підпис у робочих процесах
Крок робочого процесу створює або завантажує документ і запитує підпис, а наступний крок чекає, доки співробітник підпише.
Документи з шаблонів
Створюйте договори й листи з DOCX-шаблонів з підставленими даними співробітника і одразу надсилайте їх на підпис.
Доступ за папкою і роллю
Запити на підпис надсилають адміністратори та ролі з правами на документи в папці. Співробітники бачать лише свої документи та їхні статуси.
Більше в Core HR
Інші можливості Core HR
Усе, що працює з тими самими документами співробітників: від шаблонів і папок до онбордингу й структури підпорядкування.
Папки, шаблони й доступ
Зберігайте, створюйте й надавайте документи співробітників, а доступ налаштовуйте для кожної папки окремо.
Папки, шаблони й доступ
Зберігайте, створюйте й надавайте документи співробітників, а доступ налаштовуйте для кожної папки окремо.
Не лише функції
Чому HR-команди обирають PeopleForce
Окрема команда запускає вас, живі люди відповідають і після старту, а решту HR можна додати, коли будете готові.
Налаштування разом із вами
Персональний менеджер успіху налаштовує все разом із вами — це входить у тариф, а не продається окремо.
Підтримка вашою мовою
Живі люди, а не черга тікетів, із самого першого вашого запитання.
Простір для зростання
Почніть із Core HR і додайте рекрутинг чи оцінку ефективності пізніше — той самий запис співробітника, без другої системи.
Leader
Summer 2026
Users Love Us
Milestone Summer 2026
Regional Leader
Europe Summer 2026
High Performer
Europe Summer 2026
Безпека та безперервність роботи
Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними.
Найкраща підтримкаПоширені питання
Чи має електронний підпис юридичну силу?
Чим простий підпис відрізняється від розширеного?
Чи можна використовувати кваліфікований електронний підпис?
Чи можуть підписувати люди поза компанією?
Чи можна надіслати один документ усій команді?
Що буде, якщо співробітник відхилить документ?
Які файли можна підписувати?
У якому тарифі є електронний підпис?
Переплачуєте за HR?
Є кращий шлях.
Отримайте повний HR-набір — Core HR, ATS, оцінку ефективності, опитування та інше — за частку ціни корпоративних платформ. Подивіться, скільки саме ви платитимете.