Directorio de empleados con tus propios campos

Es la lista de todas las personas de tu empresa y el perfil detrás de cada nombre: datos laborales, de contacto y personales, documentos e historial laboral. El organigrama, las plantillas de documentos y los reportes leen de los mismos registros, así tu base de empleados queda en un solo lugar.

Sí. Sube un archivo XLSX o CSV, vincula sus columnas con los campos del perfil y cada fila crea una persona nueva o actualiza una existente. Importaciones separadas cubren fotos de perfil, historial de puestos y salarios, tablas propias e historial de campos. Cada importación guarda un registro de las filas creadas, actualizadas y con error.

Crea grupos de campos como secciones del perfil y agrega campos de diez tipos, desde texto y fechas hasta archivos y campos de persona. Las tablas guardan registros repetidos con tus propias columnas. Cualquier campo o tabla puede limitarse a ubicaciones elegidas, y las tablas de puesto y estado laboral también aceptan tus propias columnas.

Los administradores ven todo. Por defecto, los colegas ven nombres, contactos laborales, puestos, departamentos y responsables, y cada responsable ve a su equipo. Para cada campo, tabla y columna puedes darle a un rol sin acceso, lectura o edición. La página de seguridad de datos de RR. HH. explica en detalle los roles y permisos.

Sí. Puedes permitir que un rol edite campos elegidos en su propio perfil. En el plan Professional, los empleados también pueden enviar una solicitud de cambio: cuando se aprueba, el cambio se escribe en el perfil automáticamente.

El perfil, los documentos y el historial se conservan. El acceso a PeopleForce termina el día después del último día de trabajo, y los exempleados solo son visibles para los roles autorizados. Si la persona vuelve, la recontratación mantiene el período laboral anterior en el perfil.

Sí. Los administradores exportan la vista actual del directorio, con sus filtros, a XLSX o CSV. Los campos personalizados tienen su propio reporte en la sección de reportes, con los mismos formatos de exportación.

Con Google Workspace conectado, PeopleForce puede crear una cuenta cuando se agrega una persona y eliminarla al dar de baja, y enviar cada hora a Google el nombre, la foto, los contactos, el puesto, el departamento y el responsable. En el plan Professional, la API REST y los webhooks conectan el directorio con otros sistemas.