Довідник працівників на ваших власних полях

Зберігайте посадові, контактні та особисті дані кожного працівника в одному профілі з полями, потрібними вашій компанії. Імпортуйте людей із таблиці, плануйте зміни наперед і вирішуйте, хто що бачить.

Довідник працівників на ваших власних полях

Як це працює

Від таблиці до довідника працівників

Один профіль на людину замінює таблицю, копію якої окремо тримають HR, керівники та IT.

Крок 1

Ваші поля й таблиці

HR додає групи полів, поля й таблиці, потрібні профілю, і за потреби обмежує будь-які з них локаціями, яких вони стосуються.

Крок 2

Люди з файлу

Імпорт XLSX або CSV створює профілі, а кожну колонку зіставляють із полем профілю ще до збереження.

Крок 3

Доступ за ролями

Кожна роль отримує поля, які може переглядати чи редагувати, тож колеги бачать робочі дані, а зарплати лишаються закритими.

Крок 4

Зміни з датами

Підвищення, переведення й нові зарплати вносять із датою, з якої вони діють, і саме того дня вони набувають чинності.

Профілі

Профілі працівників із вашими полями

Посадові, контактні та особисті дані, документи й історія зберігаються в одному профілі, у розділах, які визначаєте ви. Деякі поля можуть стосуватися лише певних локацій.

Як працює оргструктура
  • Групи полів і десять типів полів

    Текст, числа, дати, списки, прапорці, файли й поля з людьми, згруповані в розділи, які показує кожен профіль.

  • Таблиці для повторюваних записів

  • Керівник, підлеглі й оргструктура

preview

Імпорт

Імпорт даних працівників і масові оновлення

Перенесіть команду з таблиці чи іншої HR-системи, а потім використовуйте той самий імпорт щоразу, коли треба змінити багато профілів одночасно.

  • Колонки, зіставлені з полями профілю

    Завантажте XLSX або CSV, і PeopleForce запропонує поле для кожної колонки та покаже обов’язкові поля, які ще не зіставлені.

  • Нові люди й оновлення в одному файлі

  • Фото, історія й таблиці

preview

Історія

Історія зайнятості з датами набуття чинності

Посада, керівник, статус роботи, зарплата й історичні поля зберігають дату, з якої діє кожна зміна, тож профіль показує, що було раніше і що буде далі.

  • Зміни, внесені наперед

    Додайте підвищення, переведення чи нову зарплату з майбутньою датою, і того дня вона стане поточним значенням.

  • Минулі й заплановані зміни на одній шкалі

  • Колишні працівники лишаються в обліку

preview

Довідник

Пошук і фільтри в довіднику

Знаходьте будь-кого за ім’ям, email чи телефоном, фільтруйте за відділом, локацією чи командою й перемикайтеся між картками та списком. HR також бачить, хто на онбордингу, на випробувальному терміні чи звільняється.

Пошук і фільтри в довіднику

Доступ

Доступ до довідника за ролями

Колеги бачать імена, робочі контакти, посади й керівників одне одного. Зарплати, особисті дані та колишні працівники відкриті лише для ролей, які ви оберете, поле за полем.

Доступ до довідника за ролями

Дізнайтеся, як PeopleForce
може посилити ваш HR

Довідник — це запис, з якого бере дані решта Core HR, тож оргструктура, шаблони документів, процеси онбордингу й звіти починаються з того самого профілю.

Для HR: один запис замість кількох

Відредагуйте профіль один раз, і оргструктура, шаблони документів та звіти використають нові дані.

Для HR: один запис замість кількох

Для керівників: їхня команда

Керівники відкривають профілі своїх підлеглих навіть без доступу до всього довідника.

Для керівників: їхня команда

Для працівників: хто є хто

Знайдіть колегу за ім’ям і подивіться його посаду, команду й керівника ще до першого повідомлення.

Для працівників: хто є хто

Для IT: акаунти вчасно

З Google Workspace акаунти відкриваються для нових людей і видаляються, коли вони йдуть.

Для IT: акаунти вчасно

Більше в Core HR

Інші можливості Core HR

Усе, що бере дані з профілю працівника, від оргструктури й правил доступу до документів та обладнання, в одній пов’язаній системі.

Оргструктура, що оновлюється сама

Лінії підпорядкування з тих самих профілів, за людьми або за відділами.

Детальніше
Організаційна структура

Не лише функції

Чому HR-команди обирають PeopleForce

Окрема команда запускає вас, живі люди відповідають і після старту, а решту HR можна додати, коли будете готові.

Налаштування разом із вами

Персональний менеджер успіху налаштовує все разом із вами — це входить у тариф, а не продається окремо.

Підтримка вашою мовою

Живі люди, а не черга тікетів, із самого першого вашого запитання.

Простір для зростання

Почніть із Core HR і додайте рекрутинг чи оцінку ефективності пізніше — той самий запис співробітника, без другої системи.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Безпека та безперервність роботи

Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Найкраща підтримка

Поширені питання

Що таке довідник працівників у PeopleForce?

Чи можна імпортувати працівників із таблиці чи іншої HR-системи?

Які дані можна додати до профілю працівника?

Хто бачить інформацію про працівників у довіднику?

Чи можуть працівники самі оновлювати свої дані?

Що відбувається з профілем, коли людина йде з компанії?

Чи можна експортувати список працівників?

Чи підключається довідник до Google Workspace чи інших систем?

Переплачуєте за HR?
Є кращий шлях.

Отримайте повний HR-набір — Core HR, ATS, оцінку ефективності, опитування та інше — за частку ціни корпоративних платформ. Подивіться, скільки саме ви платитимете.