Katalog pracowników oparty na własnych polach

To lista wszystkich osób w firmie i profil za każdym nazwiskiem: dane o stanowisku, kontakty, dane osobowe, dokumenty i historia zatrudnienia. Schemat organizacyjny, szablony dokumentów i raporty korzystają z tych samych rekordów, więc baza pracowników jest w jednym miejscu.

Tak. Wystarczy wgrać plik XLSX lub CSV i dopasować kolumny do pól profilu, a każdy wiersz utworzy nową osobę lub zaktualizuje istniejącą. Osobne importy obejmują zdjęcia profilowe, historię stanowisk i wynagrodzeń, własne tabele i historię pól. Każdy import zapisuje log wierszy utworzonych, zaktualizowanych i nieudanych.

Grupy pól tworzy się jako sekcje profilu i dodaje do nich pola dziesięciu typów, od tekstu i dat po pliki i pola z osobą. Tabele przechowują powtarzalne wpisy z własnymi kolumnami. Każde pole lub tabelę można ograniczyć do wybranych lokalizacji, a tabele stanowisk i statusów pracy również przyjmują własne kolumny.

Administratorzy widzą wszystko. Domyślnie współpracownicy widzą imiona i nazwiska, kontakty służbowe, stanowiska, działy i przełożonych, a menedżerowie widzą swoich podwładnych. Dla każdego pola, tabeli i kolumny można ustawić roli poziom: brak dostępu, podgląd lub edycja. Szczegóły ról i uprawnień opisuje strona „Bezpieczeństwo danych HR”.

Tak. Wybranej roli można pozwolić edytować określone pola we własnym profilu. W planie Professional pracownicy mogą zamiast tego wysłać wniosek o zmianę: po akceptacji zmiana trafia do profilu automatycznie.

Profil, dokumenty i historia zostają. Dostęp do PeopleForce wygasa dzień po ostatnim dniu pracy, a byłych pracowników widzą tylko role, którym na to pozwolono. Gdy osoba wraca, ponowne nawiązanie współpracy zachowuje wcześniejszy okres zatrudnienia w profilu.

Tak. Administratorzy eksportują bieżący widok katalogu wraz z filtrami do XLSX lub CSV. Pola własne mają osobny raport w sekcji raportów, z tymi samymi formatami eksportu.

Po podłączeniu Google Workspace PeopleForce może tworzyć konto przy dodaniu osoby i usuwać je przy rozwiązaniu umowy, a co godzinę przesyłać do Google imię i nazwisko, zdjęcie, kontakty, stanowisko, dział i przełożonego. W planie Professional REST API i webhooki łączą katalog z innymi systemami.