Control de licencias con tus propias reglas

Un software que reúne las solicitudes de licencia, las aprobaciones y los saldos en un solo lugar, en vez de hilos de email y planillas. En PeopleForce, cada tipo de ausencia tiene una política con sus propias reglas de acumulación, arrastre y aprobación, y cada solicitud actualiza el saldo del empleado.

Sí. Crea una política para cada país, oficina o grupo y asígnala a las personas una por una, en bloque desde una fecha elegida o con el formulario de nueva incorporación. Cada ubicación tiene su propio calendario de feriados, y los días de licencia se cuentan según ese calendario.

La pestaña Licencias de su perfil muestra el saldo de cada tipo de ausencia y el historial de cada acumulación, arrastre, ajuste y solicitud con su fecha. Cuando RR. HH. ajusta un saldo, el comentario y el archivo quedan en ese historial.

La retira y envía una nueva. Una solicitud pendiente se puede retirar en cualquier momento, y una aprobada antes de que empiece la licencia, si la política lo permite y dentro del plazo que define. Los días vuelven al saldo de inmediato.

En Slack, el aprobador del paso actual recibe un mensaje con el tipo de ausencia, las fechas y los botones Aprobar y Rechazar, y la decisión queda registrada en PeopleForce. En Microsoft Teams, una tarjeta muestra la solicitud y la abre en PeopleForce, donde se toma la decisión.

Sí. Una política puede fijar una anticipación y una duración mínimas y máximas, bloquear solicitudes durante el período de prueba o solicitudes que se superponen, y exigir un comentario o un adjunto, como un certificado médico.

Sí. Agrégalos como tipos de ausencia y marca la política como tiempo de trabajo. Aparecen en la cronología como cualquier otra licencia, sin descontar días de vacaciones a nadie.

La gestión de licencias forma parte de todos los planes de Core HR, Standard y Professional, con las mismas políticas, aprobaciones, calendarios y reportes. Las claves de API y los webhooks para datos de licencias vienen con Professional.