Ewidencja urlopów według własnych zasad

To oprogramowanie, które przechowuje wnioski o nieobecność, akceptacje i salda w jednym miejscu zamiast w wątkach e-mailowych i arkuszach. W PeopleForce każdy typ nieobecności ma politykę z własnymi zasadami naliczania, przenoszenia i akceptacji, a każdy wniosek aktualizuje saldo pracownika.

Tak. Politykę tworzy się dla każdego kraju, biura lub grupy i przypisuje osobom pojedynczo, zbiorczo od wybranej daty albo przez formularz zatrudnienia nowej osoby. Każda lokalizacja ma własny kalendarz świąt, według którego liczone są dni nieobecności.

Zakładka „Nieobecność” w profilu pokazuje saldo dla każdego typu nieobecności i historię wszystkich naliczeń, przeniesień, korekt i wniosków z datami. Gdy HR koryguje saldo, komentarz i plik zostają w tej historii.

Wniosek wycofuje się i składa nowy. Oczekujący wniosek można wycofać w dowolnym momencie, a zaakceptowany przed rozpoczęciem nieobecności, jeśli polityka na to pozwala, i w wyznaczonym przez nią terminie. Dni od razu wracają do salda.

W Slacku akceptujący na bieżącym kroku dostaje wiadomość z typem nieobecności, datami i przyciskami akceptacji i odrzucenia, a decyzja zapisuje się w PeopleForce. W Microsoft Teams karta pokazuje wniosek i otwiera go w PeopleForce, gdzie zapada decyzja.

Tak. Polityka może określić minimalne i maksymalne wyprzedzenie oraz długość nieobecności, blokować wnioski w okresie próbnym lub wnioski nakładające się na siebie i wymagać komentarza lub załącznika, np. zwolnienia lekarskiego.

Tak. Dodaje się je jako typy nieobecności i oznacza politykę jako czas pracy. Pojawiają się na osi czasu jak każda inna nieobecność, nie zmniejszając niczyjego limitu urlopu.

Ewidencja urlopów jest częścią każdego planu Core HR, Standard i Professional, z tymi samymi politykami, akceptacjami, kalendarzami i raportami. Klucze API i webhooki dla danych o nieobecnościach są dostępne w planie Professional.