Equipo de contratación
Roles del equipo de contratación y comentarios
Los responsables de contratación revisan candidatos y dejan su opinión en el perfil del candidato, donde la leen el reclutador y el resto del equipo.
Estimador de Eficiencia de HR
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Sistema de seguimiento de candidatos para reclutadores y equipos de contratación
El CV, los correos, las entrevistas y los scorecards de cada candidato quedan en un solo perfil dentro de la vacante, así reclutadores y responsables de contratación trabajan sobre el mismo proceso.
Base de candidatos
Análisis de CV y perfiles de candidatos
Cada CV que subes se convierte en un perfil de candidato con campos estructurados, control de duplicados y búsqueda de texto completo en toda la base de candidatos.
Preselección
Preselección de candidatos en el tablero de la vacante
Filtra a los candidatos de una vacante, compara sus evaluaciones de los scorecards y muévelos o descalifícalos etapa por etapa.
Etapas
Procesos de contratación con etapas propias
Cada vacante avanza por un proceso con sus propias etapas, y el tablero de la vacante muestra en qué etapa está cada candidato en este momento.
Líder de contratación y colaboradores
Asigna un líder de contratación y colaboradores a cada vacante. Ven a los candidatos de las vacantes asignadas, salvo que su rol les dé acceso a toda la base de candidatos.
Comentarios con @menciones
Los comentarios en el perfil del candidato admiten @menciones a colegas, y todas las personas con acceso al candidato leen la misma conversación.
Reclutadores externos
Puedes agregar reclutadores de agencias a una vacante con su propio conjunto de permisos. De forma predeterminada, solo ven los comentarios que escribieron ellos mismos.
Entrevistas
Programación de entrevistas con eventos en el calendario
Programa una entrevista desde el perfil del candidato. Con Google Calendar u Outlook conectados, PeopleForce crea el evento allí y lo elimina si la entrevista se cancela.
Formatos de entrevista. Presencial, por teléfono, online, Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Entrevistadores y plantillas. Cada entrevista tiene al menos un entrevistador y puede partir de una plantilla de entrevista.
Aviso al candidato. Elige si el candidato recibe un aviso cuando se programa la entrevista.
Evaluación
Scorecards de entrevista
Después de la entrevista, los entrevistadores evalúan al candidato en un scorecard, y los resultados enviados se reúnen en el perfil del candidato.
Tipos de preguntas. Valoración, opción única, opción múltiple, casilla, texto corto y texto enriquecido.
Valoración general. Cada scorecard necesita una valoración general de 1 a 5 antes de enviarse, y los borradores se guardan automáticamente.
Resultados combinados. Los scorecards enviados actualizan la evaluación general del candidato y se pueden exportar a CSV. Solo el entrevistador que escribió un scorecard, o un administrador, puede editarlo.
Comunicación
Correos a candidatos, plantillas y envíos masivos
Los correos a un candidato quedan en su perfil, así cualquiera que trabaje en la vacante ve qué se envió y cuándo.
Conexión con Gmail y Outlook. Cada usuario puede conectar su propia cuenta de Gmail u Outlook. Así, los correos a candidatos salen de ese buzón y la correspondencia con candidatos se sincroniza en sus perfiles; sin conexión, los correos se envían a través de PeopleForce.
Plantillas de correo. Las plantillas usan variables para el candidato, el remitente, el líder de contratación y la vacante, así cada correo se completa para su destinatario.
Correos masivos con envío programado. Selecciona candidatos en el tablero de la vacante, elige una plantilla y envía el correo ahora o en la fecha y hora que definas.
Automatización
Automatizaciones de etapas y descalificaciones
Las automatizaciones se activan cuando un candidato entra en una etapa o se descalifica con un motivo concreto, así los seguimientos y los correos de rechazo salen sin que el reclutador escriba cada uno.
Acciones al entrar en una etapa. Envía un correo, crea una tarea, añade un comentario o una etiqueta, o envía un test cuando un candidato llega a la etapa. Los correos pueden retrasarse horas, días o semanas y enviarse en nombre del reclutador, del líder de contratación o de un colega concreto.
Acciones por motivo de descalificación. Asocia un correo de rechazo y otras acciones a cada motivo de descalificación, y se ejecutarán para cada candidato descalificado con ese motivo.
Descalificación masiva. Descalifica a una selección de candidatos con un mismo motivo, y sus automatizaciones se ejecutan para cada uno.
Acceso
Permisos sobre los datos de candidatos
Los permisos definen qué candidatos ve cada persona y qué partes del perfil de un candidato quedan ocultas para ella.
Reclutador
Todos los candidatos
Enviar correos a candidatos
Exportar candidatos
Eliminar candidatos
Puesto, ubicación, fuente y salario deseado en el perfil del candidato
Responsable de contratación
Candidatos de sus propias vacantes
Puesto, ubicación y fuente en el perfil del candidato
Migración
Importación de candidatos desde hojas de cálculo
Trae la base de candidatos de tu sistema anterior en una hoja de cálculo, junto con el historial en el que confía tu equipo.
Coincidencia con registros existentes. Las filas se comparan con los candidatos existentes por ID de PeopleForce, ID externo, correo o teléfono, así una nueva importación actualiza los perfiles en lugar de crear otros.
Datos que se conservan. Campos personalizados, etiquetas que ya existen en PeopleForce, fuentes, comentarios y la fecha original en que se agregó cada candidato.
Archivos de CV. Los CV se adjuntan desde los enlaces a archivos incluidos en la hoja de cálculo.
Preguntas sobre el sistema de seguimiento de candidatos
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Candidatos directo desde la búsqueda
Una extensión de Chrome para agregar candidatos a PeopleForce desde los perfiles que encuentras al buscar talento.
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Más allá de las funciones
Por qué los equipos de RR. HH. eligen PeopleForce
Importación de candidatos desde hojas de cálculo, artículos del centro de ayuda y más módulos de RR. HH. en la misma plataforma.
Importación de candidatos
Trae la base de candidatos desde una hoja de cálculo, y una nueva importación actualiza los perfiles existentes en lugar de crear duplicados.
Centro de ayuda
Los artículos del centro de ayuda explican funciones de Recruit como las integraciones con portales de empleo y Prospector.
Una sola plataforma
Recruit, Core HR y la gestión del desempeño son módulos de la misma plataforma PeopleForce.
Leader
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High Performer
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Control de acceso a los datos de candidatos
Los permisos por rol definen qué candidatos ve cada persona y qué campos del perfil del candidato quedan ocultos.
Permisos separados
El acceso a toda la base de candidatos, enviar correos, exportar y eliminar candidatos son permisos separados dentro de un rol.
Salario y campos sensibles
El salario deseado y los campos marcados como sensibles solo los ven los roles con el permiso correspondiente y los reclutadores externos en los candidatos que agregaron.
Reclutadores externos
De forma predeterminada, un reclutador externo solo ve los candidatos que agregó y los comentarios que escribió.