Zespół rekrutacyjny
Role w zespole rekrutacyjnym i komentarze
Menedżerowie zatrudniający przeglądają kandydatów i zostawiają opinie w profilu kandydata, gdzie czyta je rekruter i reszta zespołu rekrutacyjnego.
Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykuł
Baza kandydatów
Analiza CV i profile kandydatów
Każde przesłane CV staje się profilem kandydata z uporządkowanymi polami, sprawdzeniem duplikatów i wyszukiwaniem pełnotekstowym w całej bazie kandydatów.
Selekcja
Selekcja kandydatów na tablicy procesu rekrutacyjnego
Kandydatów w procesie rekrutacyjnym można filtrować, porównywać ich oceny z kart wyników oraz przenosić lub odrzucać etap po etapie.
Etapy
Etapy procesu rekrutacyjnego dopasowane do firmy
Każdy proces rekrutacyjny ma własne etapy, a tablica pokazuje, na którym etapie jest teraz każdy kandydat.
Właściciel procesu i zespół rekrutacyjny
Każdemu procesowi rekrutacyjnemu przypisuje się właściciela i członków zespołu rekrutacyjnego. Widzą oni kandydatów z przypisanych procesów, chyba że ich rola otwiera całą bazę kandydatów.
Komentarze ze wzmiankami @
Komentarze w profilu kandydata obsługują wzmianki @ o współpracownikach, a każda osoba z dostępem do kandydata czyta tę samą dyskusję.
Rekruterzy zewnętrzni
Rekruterów z agencji można dodać do procesu rekrutacyjnego z własnym zestawem uprawnień. Domyślnie widzą tylko komentarze, które sami napisali.
Rozmowy
Planowanie rozmów z wydarzeniami w kalendarzu
Rozmowę planuje się z profilu kandydata. Po podłączeniu Google Calendar lub Outlook PeopleForce tworzy tam wydarzenie i usuwa je, gdy rozmowa zostanie odwołana.
Formaty rozmów. Na miejscu, telefonicznie, online, w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.
Osoby prowadzące i szablony. Każda rozmowa ma co najmniej jedną osobę prowadzącą i może zaczynać się od szablonu rozmowy.
Powiadomienie kandydata. Przy planowaniu rozmowy decyduje się, czy kandydat otrzyma powiadomienie.
Ocena
Karty wyników rozmów
Po rozmowie osoby prowadzące oceniają kandydata w karcie wyników, a przesłane wyniki trafiają do profilu kandydata.
Typy pytań. Ocena w skali, jednokrotny wybór, wielokrotny wybór, pole wyboru, krótki tekst i tekst sformatowany.
Ocena ogólna. Każda karta wyników wymaga oceny ogólnej od 1 do 5 przed wysłaniem, a wersje robocze zapisują się automatycznie.
Zbiorcze wyniki. Przesłane karty wyników aktualizują ogólną ocenę kandydata i można je wyeksportować do CSV. Kartę może edytować tylko osoba, która ją wypełniła, lub administrator.
Komunikacja
E-maile do kandydatów, szablony i wysyłki zbiorcze
E-maile do kandydata są zapisywane w jego profilu, więc każda osoba pracująca nad procesem rekrutacyjnym widzi, co i kiedy zostało wysłane.
Połączenie z Gmail i Outlook. Każdy użytkownik może podłączyć własne konto Gmail lub Outlook. Wtedy e-maile do kandydatów wychodzą z tej skrzynki, a korespondencja z kandydatami synchronizuje się z ich profilami; bez połączenia e-maile są wysyłane przez PeopleForce.
Szablony e-mail. Szablony zawierają zmienne dla kandydata, nadawcy, właściciela procesu rekrutacyjnego i procesu, więc każdy e-mail uzupełnia się dla swojego odbiorcy.
Zbiorcze e-maile z planowaną wysyłką. Na tablicy zaznacza się kandydatów, wybiera szablon i wysyła e-mail od razu albo w wybranym dniu i o wybranej godzinie.
Automatyzacja
Automatyzacje etapów i odrzuceń
Automatyzacje uruchamiają się, gdy kandydat przechodzi na etap lub zostaje odrzucony z określonego powodu, więc przypomnienia i e-maile z odmową wychodzą bez pisania każdego z osobna.
Działania przy przejściu na etap. Gdy kandydat trafia na etap, można wysłać e-mail, utworzyć zadanie, dodać komentarz lub tag albo wysłać test. E-maile można opóźnić o godziny, dni lub tygodnie i wysłać w imieniu rekrutera, właściciela procesu rekrutacyjnego lub wskazanej osoby.
Działania dla powodów odrzucenia. Do każdego powodu odrzucenia kandydata można przypisać e-mail z odmową i inne działania, które uruchomią się dla każdego kandydata odrzuconego z tego powodu.
Zbiorcze odrzucenie. Zaznaczonych kandydatów można odrzucić z jednym powodem, a jego automatyzacje uruchomią się dla każdego z nich.
Dostęp
Uprawnienia do danych kandydatów
Uprawnienia decydują, których kandydatów widzi każda osoba i które części profilu kandydata pozostają dla niej ukryte.
Rekruter
Wszyscy kandydaci
Wysyłanie e-maili do kandydatów
Eksport kandydatów
Usuwanie kandydatów
Stanowisko, lokalizacja, źródło i oczekiwane wynagrodzenie w profilu kandydata
Menedżer zatrudniający
Kandydaci z własnych procesów rekrutacyjnych
Stanowisko, lokalizacja i źródło w profilu kandydata
Migracja
Import kandydatów z arkuszy
Bazę kandydatów z poprzedniego systemu przenosi się jako arkusz, razem z historią, na której opiera się zespół.
Dopasowanie do istniejących rekordów. Wiersze są dopasowywane do istniejących kandydatów po ID w PeopleForce, zewnętrznym ID, adresie e-mail lub numerze telefonu, więc ponowny import aktualizuje profile zamiast dodawać nowe.
Przenoszone dane. Pola niestandardowe, tagi istniejące już w PeopleForce, źródła, komentarze i pierwotna data dodania każdego kandydata.
Pliki CV. CV są dołączane z linków do plików zawartych w arkuszu.
Pytania o system ATS
Za drogi system HR?
Jest lepsze rozwiązanie.
Pełny pakiet HR — Core HR, ATS, oceny, ankiety i więcej — za ułamek ceny platform korporacyjnych. Cena jest widoczna od razu.
Więcej w Recruit
Poznaj resztę Recruit
Pozyskiwanie kandydatów, publikacja ogłoszeń, oferty, testy i raporty działają na tych samych profilach kandydatów.
Kandydaci prosto z sourcingu
Rozszerzenie do Chrome, które dodaje kandydatów do PeopleForce z profili znalezionych podczas sourcingu.
Kandydaci prosto z sourcingu
Rozszerzenie do Chrome, które dodaje kandydatów do PeopleForce z profili znalezionych podczas sourcingu.
Więcej niż funkcje
Dlaczego zespoły HR wybierają PeopleForce
Import kandydatów z arkuszy, artykuły w centrum pomocy i kolejne moduły HR na tej samej platformie.
Import kandydatów
Bazę kandydatów przenosi się z arkusza, a ponowny import aktualizuje istniejące profile zamiast tworzyć duplikaty.
Centrum pomocy
Artykuły w centrum pomocy opisują funkcje Recruit, takie jak integracje z portalami z ofertami pracy i Prospector.
Jedna platforma
Recruit, Core HR i zarządzanie efektywnością to moduły tej samej platformy PeopleForce.
Leader
Summer 2026
Users Love Us
Milestone Summer 2026
Regional Leader
Europe Summer 2026
High Performer
Europe Summer 2026
Kontrola dostępu do danych kandydatów
Uprawnienia oparte na rolach decydują, których kandydatów widzi każda osoba i które pola profilu kandydata pozostają ukryte.
Osobne uprawnienia
Dostęp do całej bazy kandydatów, wysyłanie e-maili, eksport i usuwanie kandydatów to osobne uprawnienia w roli.
Wynagrodzenie i pola wrażliwe
Oczekiwane wynagrodzenie i pola oznaczone jako wrażliwe widzą tylko role z odpowiednim uprawnieniem oraz rekruterzy zewnętrzni u kandydatów, których sami dodali.
Rekruterzy zewnętrzni
Domyślnie rekruter zewnętrzny widzi tylko dodanych przez siebie kandydatów i napisane przez siebie komentarze.