PeopleForce в Туреччині: white party, залученість та чекліст для виїзного корпоративу

Кожна команда заохочує своїх співробітників по-різному: винагородами, подарунками або вихідними – і це круто. Але для більшої залученості потрібні ще й враження, а за ними саме час їхати в теплі місця. Щоб і команду згуртувати, і літо продовжити. Ми в PeopleForce вирішили саме так, і поїхали всі разом до Туреччини. Тут треба сказати, що у нас було кілька цілей на цю поїздку, беріть собі на замітку, якщо теж хочете влаштувати своїй команді сюрприз у вигляді виїзного корпоративу, але не впевнені, що це того варто.

Отже, ми хотіли:

• Познайомити співробітників між собою: за час карантину і попереднього року багато новачків були на зв’язку тільки віддалено – у нас є хлопці та дівчата з Ужгорода, Харкова, Тернополя, Луцька і т.д.
• Заохотити команду за добре виконану роботу: PeopleForce – молода компанія, але останні місяці принесли нам багато новин: ми закрили другий раунд інвестицій, ростемо в охопленнях, подвоїли кількість нових клієнтів, і все завдяки співробітникам.
• Обговорити наші плани і цілі на прийдешній 2022-й рік.
• Трохи відпочити і набратися сил перед осінніми холодами.

Тож, якщо у вас схожа ситуація, ви знаєте, що робити. Зовсім необов’язково, звичайно, летіти кудись далеко, але наша душа рвалася до теплої країні, тому вибір припав на Туреччину.

Як ми підготувалися до поїздки

Підготовка потрібна обов’язково, і ми зараз не про бронювання квитків та інші організаційні нюанси. Важливіше – спланувати, як команда буде взаємодіяти, щоб поїздка пройшла з користю для залученості.

Перше: ми погодили, що під час корпоративу в нас буде велика вечірка з помітним дрес-кодом. Так народилася ідея створити White party – раніше ми вже ловили себе на зум-дзвінках, що часто інстинктивно одягаємося в біле. Так чому б не підкреслити цю веселу подібність?

Другий штрих – створення невеликого тревел-кіта. У наш входили білі футболки із смішними написами, пов’язаними з роботою в PeopleForce і зрозумілими тільки нашим співробітникам.

Третій крок: потурбуватися про груповий фотосет команди. Сприймайте це як окремий тімбілдінг: ми для створення по-справжньому крутих фотографій з хорошим світлом подолали ранній підйом, биття подушками, холодну воду в басейні, але свого добилися – і стали ще на крок ближче один до одного. Порада для команди: заздалегідь подбайте про локації для фотографій, щоб в останній момент не турбуватися про них та композицію.

Четверте: розпланувати роботу співробітників на час поїздки. Ми обговорювали відразу, що корпоратив – не відпустка, і працювати знадобиться навіть у готелі. Але при цьому підлаштували дати поїздки так, щоб частково захопити вихідні – і дати команді шанс вибрати, чим вона хоче зайнятися.

П’яте: власне, розваги. Продумайте програму, адже всі разом на відпочинку – відмінний спосіб дізнатися, хто що любить найбільше. Частина нашої команди була за активний відпочинок: парк атракціонів з запаморочливими гірками, на яких ми як справжня команда кричали голосніше за всіх, стрибки в воду з дружно підставлених плечей та загалом водні види спорту, а хтось – вибрав прогулянки по місту, фотосет, настільні ігри. Але завжди можна взяти участь у всьому. А особливо – на спільних вечерях 🙂

І шосте, найважливіше – залишити офіс в Києві на відповідального співробітника. Щодо цього пункту команда була абсолютно спокійна, адже на час нашої відсутності компанія була під надійним захистом happiness-менеджера – нашої улюблениці Рубі.

Привіт, Анталія!

Наша підготовка не пройшла даром: і футболки, і вечірка, і фотосет вдалися! Просто подивіться самі, яка у нас крута команда:

На час поїздки співробітникам надавався вибір: можна було відправитися в парк атракціонів або на екскурсію по місту.

Раз вже така справа, ми заглянули до Ендрю Сетініка, СЕО PeopleForce, щоб трошки відволікти його від роботи на відпочинку і розпитати про те, чому важливо куди-небудь їздити з командою разом.

Про виїзний корпоратив ми замислювалися досить давно і нарешті нам вдалося реалізувати цю ідею! Головною метою, звичайно ж, було провести час з командою в неформальній обстановці, поспілкуватися і познайомитися ближче. Ця поїздка була наполовину робочою, і, крім веселих активностей, ми також обговорювали наші плани на наступний рік, ставили цілі і ключові результати. Це час, проведений разом з користю, був хорошим внеском у розвиток компанії. Так що будемо практикувати такі поїздки і далі.

Операційний директор Анастасія Єфименко теж підсіла поговорити про поїздку:

З моменту створення PeopleForce виїзний корпоратив для співробітників був маленькою мрією. У нас шалено драйвовий колектив і кожен в ньому – унікальна і цікава особистість, тому ще до поїздки я знала, що вона вийде дуже веселою.

Так і вийшло: ми проживали все емоції і враження разом, і від цього вони ставали ще яскравішими. Яку б активність ми не вибирали: сидіти за чашкою чаю, грати в настільні ігри або верещати від страху на мертвій петлі американської гірки – все це було незабутнім досвідом, завдяки якому ми стали ще ближчими та згуртованішими! Під кінець поїздки з’явилося відчуття, що ми нібито завжди разом жили і працювали в сонячній Анталії. Вже чекаємо з нетерпінням наші наступні пригоди, а поки активно працюємо над оновленнями системи.

Відгуки співробітників

Коментарі зайві, ми просто покажемо вам деякі відгуки, які команда залишила в корпоративних месенджерах – для наочності ☺

Чекліст для виїзного корпоративу

Ми будемо не ми, якщо не резюмуємо важливе для поїздки в чекліст. Ловіть:

1. Створіть для співробітників презентацію або документ, в якому зібрана важлива інформація про поїздку (а також чек-ліст для співробітників)
2. Підготуйте тревел-кіт
3. За відсутності тревел-кіта – подаруйте будь-який сувенір або предмет одягу на згадку про поїздку і для корпоративних фото
4. Призначте контактну особу (офіс-менеджера / HR-менеджера), до якого всі будуть звертатися в разі виникнення питань
5. Створіть загальний чат в месенджері для поїздки і вирішення питань оперативно. Обов’язково дублюйте важливу інформацію в чат і переконайтеся, що всі її переглядають. Не забудьте закріпити важливі повідомлення, щоб нічого не втратити (зазвичай обговорення в таких чатах дуже активні).
6. Підготуйте пакет документів для кожного співробітника (зверніть увагу на нові правила в’їзду / виїзду в країну, перевірте чи є у вас нерезиденти, так як для них правила відрізняються)
7. Візьміть з собою загальну аптечку з найнеобхіднішими ліками, засобами від сонця, медичними масками для співробітників (раптом забудуть)
8. Продумайте узгоджений графік роботи на час поїздки
9. Візьміть камеру для хороших фото, сплануйте фотосет або найміть фотографа на місці
10. Продумайте розважальну програму для співробітників на вибір
11. Заплануйте мінімум одну тематичну вечірку (не забудьте попередити про неї співробітників, щоб у них був час подбати про дрес-код; пам’ятайте про групове фото на початку)
12. Подбайте про трансфери в / з аеропорту по можливості

Передаємо вам естафету: обов’язково скористайтеся шансом потрапити на корпоратив в оксамитовий сезон або запланувати поїздку ближче до новорічних свят. Повірте – це того варто, а після приїзду віддача від команди посилиться – адже тепер ви на крок ближче від «команди» до «сім’ї».