UX дизайн зміни, шаблони популярних опитувань, сортування документів співробітників

Поки справи в країні повільно йдуть до перемоги, ми теж не стоїмо на місці та намагаємося додати системі сучасного вайбу, сфокусуватися на темі зручності користування платформою, але не забути і про важливі оновлення функціоналу. До речі, у цьому місяці маємо:

• Готові шаблони пульс-опитувань персоналу на популярні теми – Gallup’s Q12, оцінка стресу співробітників та інші.

• Можливість додавати папки документів до карток співробітників задля більш чіткого сортування наявних прикріплених файлів.

Але основна наша увага наразі прикута до якісних змін у користувацькому досвіді. Ми наполегливо працюватимемо над зручністю користування системою та візуальною сучасною репрезентацією, починаючи з даного релізу та у найближчому майбутньому. PeopleForce наразі розвивається, щоб ви отримували якомога позитивніше враження від щоденної взаємодії з системою.

Маємо перші результати та зміни у загальному вигляді системи, які вже складаються у оновлений простий інтерфейс. “Ми впроваджуємо чіткіший підхід до дизайну нашого продукту, заснований на поступових покращеннях, щоб зробити процес редизайну якомога плавнішим для наших існуючих клієнтів та кінцевих користувачів. PeopleForce розроблює систему дизайну та стандартизує як її візуальну частину, так і користувацькі патерни. Завдяки цьому, користувач навіть з урахуванням високої функціональності платформи сприйматиме її значно легше”, – так про розвиток UX дизайну платформи говорить UX гуру команди PeopleForce, Андрій Крецу.

І, звісно ж, поділимося оновленнями цього місяця.

Шаблони опитувань

Тепер вам не доведеться довго думати, де ж знайти запитання до популярних опитувань HR-сфери. Просто оберіть один з уже наявних у системі шаблонів. Ми знайшли, адаптували або зібрали для вас наразі 6 готових шаблонів, серед яких:

• Gallup’s Q12

• Альтернативний опитувальник Gallup’s Q12

• Індекс та драйвери залученості (LEAD)

• Управління стресом

• Задоволеність співробітників

• Ефективність команди

Ви можете використовувати їх просто з шаблону або підлаштовувати під власні потреби, дещо змінюючи питання на власний розсуд. Проявіть власну креативність та не забудьте вчасно дізнатися, як у команди справи – у цьому і була основна наша ідея. Також хороша новина в тому, що шаблони будуть поповнюватися, це не остаточна їхня кількість.

Знаєте класний опитувальник та прагнете поділитися з іншими компаніями? Напишіть до Customer Success команди PeopleForce, ми розглянемо ваш запит та, за можливості, додамо запропонований шаблон у систему.

Ну а ось і шлях до шаблонів: оберіть Опитування – Створити опитування – Шаблони. У новому вікні зі списку запропонованих шаблонів зліва виберіть потрібний вам. Відкриється зовнішній вигляд вашого майбутнього опитування, де ви зможете переглянути, які питання включені до шаблону, та які типи відповідей запропоновані. Оберіть Використати шаблон.

Далі ви побачите звичайний шлях створення опитування. За бажанням, ви можете змінити питання, видалити існуючі або додати власні у розділі Питання. Налаштуйте все інше у звичному режимі та розпочніть опитування. Також, варто звернути увагу на інші оновлення у модулі PeoplePulse: мінімальна видимість даних і вступна частина опитування тепер доступні в кожному окремому опитуванні, а користувацькі шкали теперь можна знайти у Налаштуваннях системи.

Сортування документів співробітників по папках

Розібратися в оберемку документів, прикріплених до профіля кожного співробітника, тепер буде ще простіше. Для цього ми придумали та додали папки, у які можна сортувати наявне та завантажити чи створити нове.

Як це зробити на рівні компанії? Перейдіть у Налаштування (до речі, зауважте, що ця кнопка переїхала в ліву колонку загального меню, шукайте її унизу!) – PeopleHR – Документи.

Ви побачите, що Папки винесені в окрему вкладку, відокремлену від Шаблонів. Натисніть Додайте та створіть стільки папок, скільки ви хотіли б бачити у профілі співробітників, задля їхньої зручності.

Зауважте, що папка не може містити підпапки!

Тепер після зберігання в усіх профілях команди з’являться названі вами папки. Заохочуйте своїх співробітників перемістити наявні у картці документи відповідно до нових папок.

Папка, до якої будуть автоматично віднесені всі документи співробітників після даного системного оновлення, називатиметься Юридичні документи. Це стандартна папка системи.

Будьте уважні при виборі та видаленні папки на рівні компанії, оскільки при її видаленні, усі документи співробітників, які були завантажені у цю папку, будуть видалені разом з нею.

Ми прагнемо вдосконалити систему для вас, тому якщо вас цікавлять попередні оновлення PeopleForce, читайте про них тут.

Якщо ви ще не автоматизували HR-процеси, і вибираєте HRM-систему, можете спробувати PeopleForce протягом 14 днів абсолютно безкоштовно. Підключайте демо-версію і починайте трансформацію свого HR в PeopleForce вже сьогодні.