Cómo ASTAT optimizó sus procesos de HR con PeopleForce
Como ASTAT optimizó sus procesos de HR y redujo 12 veces el tiempo de evaluaciones de desempeño con PeopleForce.
12x veces menos tiempo
dedicado a las evaluaciones anuales de desempeño
16 horas
ahorradas por mes por el equipo de HR.
95,5%
de satisfacción de los colaboradores con la plataforma
270 personas
utilizan hoy una herramienta moderna de HR.
Sobre ASTAT
ASTAT es una empresa polaca con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de componentes y soluciones para la automatización industrial, la medición y el control. En la intersección entre la industria y la innovación, la compañía eligió PeopleForce como la plataforma para transformar sus procesos internos de HR para más de 270 colaboradores.
Desafíos del equipo
Automatizar los recursos humanos
Antes de implementar PeopleForce, el equipo de HR de ASTAT había pasado seis meses intentando poner en marcha otro sistema de gestión de HR . El proyecto no tuvo éxito debido a una mala adaptación a las necesidades de evaluación de desempeño y a un nivel de soporte insuficiente.
Preparar la organización para un mayor crecimiento
La empresa crecía de forma sostenida, incorporando entre 20 y 25 nuevas personas por año. Sin herramientas digitales de HR, la comunicación, el acceso a la información y procesos básicos como la solicitud de licencias se gestionaban en papel o a través de un CRM. Luego, toda esa información debía cargarse manualmente en el sistema ERP Optima.
Historia
La decisión: una única plataforma para la gestión de datos, reclutamiento y desempeño
Los resultados: automatización, ahorro de tiempo y mejor experiencia para las personas
✅ La implementación: 4 meses y una integración completa con el ERP
El proceso de implementación duró aproximadamente cuatro meses e incluyó tanto el despliegue de PeopleForce como el desarrollo de una integración personalizada con Optima, realizada por un partner externo especialmente para ASTAT. Gracias a esta integración, los datos de gestión de los colaboradores se transfieren automáticamente al sistema de nómina. El equipo ya no necesita cargar manualmente las licencias ni responder consultas repetitivas sobre saldos de vacaciones o recibos de sueldo. Hoy, cada persona puede acceder a toda su información directamente desde su perfil de PeopleForce, también desde el celular.
✅ Payroll ahorra 16 horas de trabajo por mes
El equipo de HR ya no carga licencias manualmente ni envía recibos de sueldo por email. Tareas que antes llevaban hasta dos días laborales al mes ahora se resuelven de forma automática gracias a la integración con Optima.
✅ Evaluaciones de desempeño sin Excel, 12 veces más rápidas
Antes, cuatro personas trabajaban medio tiempo durante tres meses y generaban 540 archivos de Excel. Hoy, una sola persona gestiona todo el proceso en apenas dos semanas, y el tiempo sigue reduciéndose.
✅ 95,5% de satisfacción de los colaboradores
Una encuesta interna mostró que casi todas las personas valoran positivamente su experiencia con PeopleForce, destacando especialmente el acceso simple a su información personal.
✅ Managers más proactivos
Luego de la implementación, los líderes de negocio comenzaron a acercarse a HR con ideas propias para aprovechar mejor la plataforma en sus equipos.
✅ Acceso simple a la información y autoservicio
Con PeopleForce, todas las personas, incluidos los equipos operativos, pueden solicitar licencias y mantenerse al día con las novedades de la empresa desde la app móvil.
✅ Reclutamiento y gestión de colaboradores en un solo sistema
Aunque el ATS anterior cumplía con su función, ASTAT decidió unificar todo en una única plataforma integral de RR. HH.
La integración entre PeopleForce y Optima desarrollada para ASTAT luego se convirtió en la base de un plugin universal que hoy puede utilizarse en otras organizaciones.
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