Як ASTAT оптимізувала HR-процеси завдяки PeopleForce

Як ASTAT оптимізувала HR-процеси та у 12 разів скоротила процес оцінки співробітників завдяки PeopleForce

Забронювати демо

у 12 разів

менше часу на щорічні оцінки

16 годин роботи

щомісяця заощаджує HR-відділ

95,5%

рівень задоволеності співробітників платформою

270 працівників

отримали доступ до сучасного HR-інструменту

Про ASTAT

ASTAT — польська компанія з понад 30-річним досвідом у постачанні компонентів і рішень у сфері промислової автоматизації, вимірювань і керування. Вона працює на перетині промисловості та інновацій, тож у пошуках інструменту для трансформації внутрішніх HR-процесів для 270 працівників компанія обрала саме платформу PeopleForce.

9 з 10

готові рекомендувати

Індустрія

Промислова автоматизація

Кількість співробітників

250+

Географія команди

Польща

Якими продуктами користуються

Core HR, Recruit, Perform

“Ми шукали систему, яка не лише впорядкує дані співробітників, а й забезпечить їм легкий та інтуїтивний доступ до цієї інформації. Нам було важливо запровадити самообслуговування, покращити employee experience та підготувати компанію до подальшого зростання.”

Пауліна Лєцька, старший спеціаліст з управління персоналом в ASTAT

Виклики, з якими стикалася компанія ASTAT

Автоматизувати HR

Перш ніж ASTAT вирішив впровадити PeopleForce, команда HR вже мала за плечима піврічний досвід впровадження іншої системи HRM. Однак проект закінчився невдачею через невідповідність рішень, що відповідали потребам ASTAT у сфері оцінки ефективності роботи, та відсутність належного рівня підтримки.

Підготувати організацію до подальшого розвитку

Компанія динамічно розвивається – щороку до неї приєднується 20–25 нових співробітників. Відсутність цифрових інструментів призводила до того, що комунікація, доступ до інформації та основні HR-процеси, такі як подання заявок на відпустку, відбувалися на папері або через CRM. Всі ці дані вводилися вручну в систему ERP Optima.

“Нам був потрібен час, щоб вибудувати довіру до нового партнера. Ми ставили багато запитань — і під час зустрічей, і в листуванні — щоб бути впевненими, що цього разу нас нічого не здивує. Януш ділився експертизою та показував систему з різних ролей: адміністратора, співробітника, менеджера. Завдяки цьому ми чітко розуміли, чого очікувати під час впровадження.”

Наталія Кракус, керівник HR відділу в ASTAT

Історія співпраці

Рішення: комплексний інструмент, що поєднує функції управління персоналом, рекрутингу та оцінки ефективності роботи

Результати: автоматизація, економія часу та кращий досвід співробітників

✅ Впровадження: 4 місяці та повна інтеграція PeopleForce з системою ERP

Процес впровадження тривав близько 4 місяців і охоплював як платформу PeopleForce, так і створення зовнішнім партнером спеціалізованої інтеграції з Optima для ASTAT. Завдяки цій інтеграції кадрові дані автоматично передаються до системи обліку кадрів і заробітної плати — HR-спеціалісту більше не потрібно вручну вносити інформацію про відпустки чи відповідати на повторювані запитання щодо залишку днів відпустки або розрахункових листів. Працівники мають доступ до всіх своїх даних безпосередньо зі свого профілю в PeopleForce — зокрема й зі смартфона.

✅ Payroll заощаджує 16 годин роботи щомісяця

Фахівчині з кадрів більше не потрібно вручну вносити дані про відпустки до ERP-системи чи надсилати розрахункові листи електронною поштою — раніше це займало до 2 робочих днів щомісяця. Тепер завдяки інтеграції з Optima всі дані передаються автоматично.

✅ Performance review без Excel — у 12 разів швидше

Раніше над процесом працювали 4 людини по 0,5 ставки протягом 3 місяців, створюючи 540 Excel-файлів. Тепер цим займається одна людина, яка витрачає на підготовку та проведення оцінки ефективності лише 2 тижні — і в перспективі цей час ще скоротиться.

✅ 95,5% задоволеності співробітників

Згідно з внутрішнім опитуванням, майже всі працівники позитивно оцінюють користування платформою PeopleForce — зокрема завдяки простому доступу до персональних даних.

✅ Проактивні менеджери

Після впровадження PeopleForce менеджери з бізнес-підрозділів почали самі звертатися до HR з ідеями, як ще ефективніше використовувати систему у своїх командах.

✅ Доступність інформації та самообслуговування

Завдяки PeopleForce співробітники — зокрема й працівники фізичної праці — отримали зручний інструмент для подання заяв на відсутності та доступ до корпоративних новин безпосередньо з мобільного застосунку.

✅ Рекрутинг і HR — в одній системі

Хоча раніше використовувана ATS відповідала потребам компанії, рішення про зміну було продиктоване бажанням мати єдину, комплексну HR-платформу.

Читати більше

Інтеграція між системами PeopleForce та Optima, створена для потреб ASTAT, стала натхненням для розробки універсального плагіна, який може застосовуватися й в інших організаціях. Дізнайтеся більше про інтеграцію PeopleForce з HR- та payroll-системами — замовте демо.

“Ми однозначно рекомендуємо PeopleForce — як з точки зору функціональності, так і підходу команди. Януш був для нас одночасно провідником, партнером і експертом — завжди на зв’язку, терплячий і добре підготовлений. Саме завдяки йому впровадження пройшло гладко та завершилося успіхом.”

Пауліна Лєцька, старший спеціаліст з управління персоналом в ASTAT

Станьте наступною історією успіху PeopleForce

Замовити демо

Carlsberg × PeopleForce: як виробничий гігант автоматизував онбординг

Разом з PeopleForce Carlsberg Ukraine побудувала онбординг як єдину систему, що витримує масштаб, регламенти й операційну складність бізнесу.

Від 14 днів до 1: як SpaceDev змінила процес найму з PeopleForce 🚀

Як SpaceDev скоротила час найму з 14 днів до 1 з PeopleForce

Від 1,5 години до 5 хвилин: як Open IT автоматизувала онбординг із PeopleForce 🚀

Аргентинська ІТ-компанія Open IT за місяць трансформувала HR разом із PeopleForce, скоротивши онбординг із 90 до 5 хвилин завдяки автоматизованим і безпомилковим процесам.