Як ASTAT оптимізувала HR-процеси завдяки PeopleForce
Як ASTAT оптимізувала HR-процеси та у 12 разів скоротила процес оцінки співробітників завдяки PeopleForce
у 12 разів
менше часу на щорічні оцінки
16 годин роботи
щомісяця заощаджує HR-відділ
95,5%
рівень задоволеності співробітників платформою
270 працівників
отримали доступ до сучасного HR-інструменту
Про ASTAT
ASTAT — польська компанія з понад 30-річним досвідом у постачанні компонентів і рішень у сфері промислової автоматизації, вимірювань і керування. Вона працює на перетині промисловості та інновацій, тож у пошуках інструменту для трансформації внутрішніх HR-процесів для 270 працівників компанія обрала саме платформу PeopleForce.
Виклики, з якими стикалася компанія ASTAT
Автоматизувати HR
Перш ніж ASTAT вирішив впровадити PeopleForce, команда HR вже мала за плечима піврічний досвід впровадження іншої системи HRM. Однак проект закінчився невдачею через невідповідність рішень, що відповідали потребам ASTAT у сфері оцінки ефективності роботи, та відсутність належного рівня підтримки.
Підготувати організацію до подальшого розвитку
Компанія динамічно розвивається – щороку до неї приєднується 20–25 нових співробітників. Відсутність цифрових інструментів призводила до того, що комунікація, доступ до інформації та основні HR-процеси, такі як подання заявок на відпустку, відбувалися на папері або через CRM. Всі ці дані вводилися вручну в систему ERP Optima.
Історія співпраці
Рішення: комплексний інструмент, що поєднує функції управління персоналом, рекрутингу та оцінки ефективності роботи
Результати: автоматизація, економія часу та кращий досвід співробітників
✅ Впровадження: 4 місяці та повна інтеграція PeopleForce з системою ERP
Процес впровадження тривав близько 4 місяців і охоплював як платформу PeopleForce, так і створення зовнішнім партнером спеціалізованої інтеграції з Optima для ASTAT. Завдяки цій інтеграції кадрові дані автоматично передаються до системи обліку кадрів і заробітної плати — HR-спеціалісту більше не потрібно вручну вносити інформацію про відпустки чи відповідати на повторювані запитання щодо залишку днів відпустки або розрахункових листів. Працівники мають доступ до всіх своїх даних безпосередньо зі свого профілю в PeopleForce — зокрема й зі смартфона.
✅ Payroll заощаджує 16 годин роботи щомісяця
Фахівчині з кадрів більше не потрібно вручну вносити дані про відпустки до ERP-системи чи надсилати розрахункові листи електронною поштою — раніше це займало до 2 робочих днів щомісяця. Тепер завдяки інтеграції з Optima всі дані передаються автоматично.
✅ Performance review без Excel — у 12 разів швидше
Раніше над процесом працювали 4 людини по 0,5 ставки протягом 3 місяців, створюючи 540 Excel-файлів. Тепер цим займається одна людина, яка витрачає на підготовку та проведення оцінки ефективності лише 2 тижні — і в перспективі цей час ще скоротиться.
✅ 95,5% задоволеності співробітників
Згідно з внутрішнім опитуванням, майже всі працівники позитивно оцінюють користування платформою PeopleForce — зокрема завдяки простому доступу до персональних даних.
✅ Проактивні менеджери
Після впровадження PeopleForce менеджери з бізнес-підрозділів почали самі звертатися до HR з ідеями, як ще ефективніше використовувати систему у своїх командах.
✅ Доступність інформації та самообслуговування
Завдяки PeopleForce співробітники — зокрема й працівники фізичної праці — отримали зручний інструмент для подання заяв на відсутності та доступ до корпоративних новин безпосередньо з мобільного застосунку.
✅ Рекрутинг і HR — в одній системі
Хоча раніше використовувана ATS відповідала потребам компанії, рішення про зміну було продиктоване бажанням мати єдину, комплексну HR-платформу.
Інтеграція між системами PeopleForce та Optima, створена для потреб ASTAT, стала натхненням для розробки універсального плагіна, який може застосовуватися й в інших організаціях. Дізнайтеся більше про інтеграцію PeopleForce з HR- та payroll-системами — замовте демо.
Станьте наступною історією успіху PeopleForce
2025-12-04
8 хвилинВід 1,5 години до 5 хвилин: як Open IT автоматизувала онбординг із PeopleForce 🚀
Аргентинська ІТ-компанія Open IT за місяць трансформувала HR разом із PeopleForce, скоротивши онбординг із 90 до 5 хвилин завдяки автоматизованим і безпомилковим процесам.
2025-08-275 хвилинЯк YouScan підтримує гнучкість і ефективність своїх HR-процесів за допомогою PeopleForce
Розповідаємо, як PeopleForce підтримав масштабування YouScan, допоміг запровадити нові процеси та зекономити час завдяки автоматизації.
2025-08-206 хвилинТрансформація HR-стратегії та процесів в AWT Bavaria – з PeopleForce
Дізнайтеся, як AWT Bavaria оптимізували рекрутинг, онбординг та оцінку співробітників за допомогою PeopleForce.