Mecánica
Qué intercambian PeopleForce y Zapier
La app de PeopleForce en Zapier ofrece 13 disparadores y 3 acciones. PeopleForce envía cada evento a Zapier en cuanto ocurre, así Zapier no necesita revisar cambios todo el tiempo.
| Qué se envía | Dirección | Cuándo | Datos |
|---|---|---|---|
Eventos de reclutamiento Applicant Created, Vacancy Offer Accepted, Vacancy Offer Rejected | PeopleForce Zapier | al guardar el registro los candidatos de portales de empleo conectados llegan con la sincronización programada del portal | registro del candidato; registro de la oferta |
Eventos de personas Employee Created, Employee Updated, Employee Terminated, Employee Position Created, Employee Position Updated | PeopleForce Zapier | al guardar el cambio cambios con fecha futura: durante la noche de esa fecha; desvinculación programada: durante la noche, una vez pasada la fecha | perfil del empleado; registro de la posición |
Eventos de compensación Employee Salary Created, Employee Salary Updated | PeopleForce Zapier | al guardar el registro | monto, moneda, período, fecha de vigencia, empleado |
Eventos de ausencias Leave Request Approved, Leave Request Rejected, Leave Request Withdrawn | PeopleForce Zapier | cuando la solicitud llega a ese estado | registro de la solicitud de ausencia |
Create Task acción | Zapier PeopleForce | cuando se ejecuta el paso del Zap se asigna al mismo empleado | nombre de la tarea, descripción, fechas de inicio y fin |
Find Employee, Find Candidate búsquedas | PeopleForce Zapier | cuando se ejecuta el paso del Zap búsqueda por ID | el registro del empleado o candidato, para el siguiente paso |
Cada lectura y escritura que hace un Zap pasa por la API de PeopleForce con tu clave de tipo Company, así los permisos de la clave definen a qué puede acceder un Zap. Los cambios hechos por esta vía quedan registrados con el nombre de la clave.
Configuración
Cómo conectar PeopleForce con Zapier
Tres pasos, sin desarrolladores. PeopleForce guarda el registro y Zapier decide qué pasa después.
1. Crea una clave API de tipo Company
2. Conecta la cuenta en Zapier
3. Activa un Zap
Casos de uso
Qué construyen los equipos con Zapier
Zapier aporta valor donde PeopleForce pasa la información a los sistemas que usa el resto de la empresa.
Equipo para una nueva incorporación
Baja de accesos el último día
Datos salariales en la analítica de la empresa
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las personas administradoras al conectar Zapier.
Guía paso a paso en el centro de ayuda¿Qué paquete incluye la integración con Zapier?
Professional. En el paquete Standard la página de claves API no está disponible en Configuración, así que no puedes crear la clave que necesita esta conexión.
¿Qué clave API necesita Zapier?
Una clave de tipo Company, creada en Configuración → Seguridad → Claves API. Una clave de tipo Career no accede a los datos de empleados ni candidatos, así que Zapier no puede usarla.
¿Qué pasa si el disparador que necesitas no está en la lista?
PeopleForce publica 36 eventos de webhooks, más de los que ofrece la app de Zapier: movimientos de candidatos en el pipeline, el primer día de trabajo de un empleado, solicitudes de horas extra y otros. Suscribe tu propio endpoint a cualquiera de ellos en Configuración → Webhooks o a través de la API de PeopleForce. Consulta API y webhooks.
