Jawność wynagrodzeń
Raport luki płacowej już dostępny Sprawdź rozwiązanie
Zapier

Przepływy Zapier uruchamiane zdarzeniami z PeopleForce

Automatyzacja / Wymagany pakiet Professional

PeopleForce jest w katalogu aplikacji Zapier. Wystarczy podłączyć go raz kluczem API typu Company, a zmiana w danych o rekrutacji, pracownikach lub nieobecnościach może uruchomić Zapa w narzędziach, z których zespół już korzysta.

Mechanika

Jakie dane wymieniają PeopleForce i Zapier

Aplikacja PeopleForce w Zapier oferuje 13 wyzwalaczy i 3 akcje. PeopleForce przekazuje każde zdarzenie do Zapier od razu, gdy się pojawi, więc Zapier nie musi stale sprawdzać zmian.

Co jest przekazywaneKierunekKiedyDane
Zdarzenia rekrutacyjne
Applicant Created, Vacancy Offer Accepted, Vacancy Offer Rejected
PeopleForce Zapier
w momencie zapisania rekordu
kandydaci z podłączonych portali z ofertami pracy trafiają zgodnie z harmonogramem synchronizacji portalu
rekord kandydata; rekord oferty
Zdarzenia dotyczące pracowników
Employee Created, Employee Updated, Employee Terminated, Employee Position Created, Employee Position Updated
PeopleForce Zapier
w momencie zapisania zmiany
zmiany z przyszłą datą: w nocy tego dnia; zaplanowane zakończenie współpracy: w nocy po upływie daty
profil pracownika; rekord stanowiska
Zdarzenia wynagrodzeń
Employee Salary Created, Employee Salary Updated
PeopleForce Zapier
w momencie zapisania rekordu
kwota, waluta, okres, data obowiązywania, pracownik
Zdarzenia nieobecności
Leave Request Approved, Leave Request Rejected, Leave Request Withdrawn
PeopleForce Zapier
gdy wniosek osiągnie ten status
rekord wniosku o nieobecność
Create Task
akcja
Zapier PeopleForce
gdy wykonuje się krok Zapa
przypisywane temu samemu pracownikowi
nazwa zadania, opis, daty rozpoczęcia i zakończenia
Find Employee, Find Candidate
wyszukiwania
PeopleForce Zapier
gdy wykonuje się krok Zapa
wyszukiwanie po ID
rekord pracownika lub kandydata do kolejnego kroku

Każdy odczyt i zapis wykonywany przez Zapa przechodzi przez API PeopleForce z kluczem typu Company, więc uprawnienia klucza decydują, do czego Zap ma dostęp. Zmiany wprowadzone w ten sposób są zapisywane pod nazwą klucza.

icon
Potrzebne jest zdarzenie, którego nie ma w aplikacji Zapier?
PeopleForce udostępnia 36 zdarzeń webhooków, które można subskrybować bezpośrednio

Konfiguracja

Jak podłączyć PeopleForce do Zapier

Trzy kroki bez udziału programisty. PeopleForce przechowuje dane, a Zapier decyduje, co dzieje się dalej.

1. Utworzenie klucza API typu Company

W PeopleForce należy otworzyć Ustawienia → Bezpieczeństwo → Klucze API, wybrać Nowy i typ Company. Może to zrobić administrator lub rola z uprawnieniem do kluczy API. Klucz warto nazwać tak samo jak Zapa.
1. Utworzenie klucza API typu Company

2. Połączenie konta w Zapier

PeopleForce dodaje się w Zapier jako aplikację i wkleja klucz, gdy Zapier poprosi o połączenie konta.
2. Połączenie konta w Zapier

3. Włączenie Zapa

Wystarczy wybrać wyzwalacz i aplikację po drugiej stronie, a potem włączyć Zapa. Sam subskrybuje to jedno zdarzenie i pojawia się w sekcji Ustawienia → Webhooki, gdzie można go wstrzymać lub usunąć.
3. Włączenie Zapa

Zastosowania

Co zespoły budują z Zapier

Zapier sprawdza się tam, gdzie PeopleForce przekazuje dane do systemów, z których korzysta reszta firmy.

Sprzęt dla nowej osoby

Employee Created otwiera zgłoszenie w kolejce service desku zespołu IT, aby przygotować i wysłać laptopa przed pierwszym dniem pracy.

Odebranie dostępów w ostatnim dniu

Employee Terminated zamyka konta i płatne licencje w Okta, AWS lub GitHub po upływie daty zakończenia współpracy.

Dane o wynagrodzeniach w analityce firmy

Employee Salary Updated przesyła każdą zmianę wynagrodzenia do Power BI lub hurtowni danych firmy, obok danych o przychodach i budżecie.

Najczęstsze pytania

O co pytają administratorzy przy podłączaniu Zapier.

Instrukcja krok po kroku w Centrum pomocy

Który pakiet obejmuje integrację z Zapier?

Jakiego klucza API potrzebuje Zapier?

Co zrobić, jeśli potrzebnego wyzwalacza nie ma na liście?

Pokażemy, które procesy może uruchamiać PeopleForce

Przejdziemy przez zdarzenia, z których korzystałby zespół, od nowej osoby po ostatni dzień pracy, i pokażemy, gdzie każde z nich trafia w innych narzędziach.