Formularios de solicitud con cadenas de aprobación

Son formularios que empleados y responsables completan para pedir un cambio o una aprobación: nuevos datos de contacto, un aumento, equipos nuevos o un puesto para contratar. En PeopleForce, cada solicitud pasa por la cadena de aprobación definida para su formulario y queda en Solicitudes con su estado y comentarios.

Los empleados actualizan sus propios datos y envían solicitudes personalizadas, como reembolsos de gastos o equipos. Los responsables solicitan cambios en los datos de su equipo, como un nuevo puesto o salario. Los responsables de contratación envían solicitudes de vacante en PeopleForce Recruit. Los formularios de nueva incorporación, preboarding y baja usan el mismo constructor.

Las personas de la cadena de aprobación del formulario, un paso tras otro: el responsable, su responsable, un líder de equipo, un gerente de departamento, una persona indicada en un campo del perfil o un colega específico. Los administradores y quienes pueden gestionar las solicitudes de la empresa también pueden decidir en lugar del aprobador actual.

Después de la última aprobación. Los cambios de puesto, compensación base o adicional y perfil del puesto entran en vigencia en la fecha indicada en la solicitud, así un ascenso con fecha 1 de noviembre se aplica el 1 de noviembre. Las solicitudes personalizadas y de vacante no cambian el perfil.

Sí. Asocia uno o más flujos de trabajo a un formulario y se inician cuando se aprueba la solicitud, o cuando se envía si el formulario no tiene aprobaciones. Puedes permitir que quien hace la solicitud desactive el flujo para su solicitud. Las solicitudes de vacante no inician flujos de trabajo.

Las solicitudes de cambio de datos del empleado y las de baja pueden volver a quien las hizo con un motivo. Esa persona recibe una tarea para editar la solicitud y volver a enviarla. Las solicitudes personalizadas y de vacante se aprueban o se rechazan, y los comentarios en la solicitud mantienen la conversación en un solo lugar.

En Slack, el aprobador recibe un mensaje con botones para aprobar y rechazar. En la app móvil de PeopleForce, las solicitudes que esperan una decisión aparecen en la bandeja de entrada. En Microsoft Teams, el mensaje enlaza a la solicitud en PeopleForce.

Los formularios de autoservicio, cambio de datos del empleado y solicitudes personalizadas vienen con Core HR en el plan Professional. Las solicitudes de vacante vienen con PeopleForce Recruit en cualquier plan. Los formularios de nueva incorporación, preboarding y baja son parte de Core HR en ambos planes.