Formularze wniosków pracowniczych ze ścieżkami akceptacji

Pracownicy i przełożeni wnioskują o aktualizację profilu, zmianę wynagrodzenia, sprzęt lub nowe stanowisko do obsadzenia. Każdy wniosek przechodzi swoją ścieżkę akceptacji, a zaakceptowane dane trafiają do profilu.

Umów demo

Formularze wniosków pracowniczych ze ścieżkami akceptacji

Jak to działa

Od formularza wniosku do zaktualizowanej kartoteki

Krok 1

Zbudowanie formularza

Do zmian danych wybiera się pola profilu, a do innych wniosków dodaje własne pola, listy rozwijane i przesyłanie plików.

Krok 2

Wskazanie akceptujących

Przełożony, kierownik działu lub wskazany współpracownik, w kolejności, w jakiej mają podejmować decyzję.

Krok 3

Złożenie wniosku

Pracownicy i przełożeni wypełniają go w sekcji Wnioski lub z profilu pracownika.

Krok 4

Akceptacja i wdrożenie zmian

Po ostatniej akceptacji nowe dane trafiają do profilu, a proces przypięty do formularza się uruchamia.

Zmiany danych

Wnioski o zmianę profilu z datą wejścia w życie

Pracownicy wnioskują o aktualizację własnych danych, a przełożeni o awanse i zmiany wynagrodzenia w swoim zespole. Zaakceptowane wartości trafiają do profilu pracownika.

Co dzieje się po akceptacji: procesy

Samoobsługowa aktualizacja danych osobowych
Pracownicy zmieniają imię i nazwisko, dane kontaktowe, zdjęcie lub dokument w swoim profilu, zamiast pisać w tej sprawie do HR.
Awanse i zmiany wynagrodzenia od przełożonych
Stare i nowe wartości obok siebie

Akceptacje

Ścieżki akceptacji dla każdego wniosku

Każdy formularz ma własną ścieżkę akceptujących, zbudowaną z ról i pól profilu. Wnioski przechodzą krok po kroku, a wszyscy widzą, kto już zaakceptował i kto jest następny.

Akceptacje w Slacku

Akceptujący ze struktury organizacyjnej
Przełożony, jego przełożony, lider zespołu, kierownik działu, osoba wskazana w polu profilu lub konkretny współpracownik.
Zastępcy, gdy akceptujący jest na urlopie
Decyzje w Slacku lub na stronie wniosku

Zobacz w akcji

Jak prosty może być HR

Samodzielny przewodnik po Core HR pokazuje, jak dane pracowników, nieobecności i dokumenty łączą się w jednym miejscu.

Własne wnioski

Własne formularze na wydatki i sprzęt

Formularze na zwrot wydatków, sprzęt, szkolenia czy podróże służbowe buduje się z list rozwijanych, dat, liczb i przesyłania plików. Każdy wniosek przechodzi własną ścieżkę akceptacji i może uruchomić proces.

Rekrutacja

Wnioski o wakat od menedżerów zatrudniających

Z PeopleForce Recruit menedżerowie zatrudniający wnioskują o nowe stanowisko na podstawie pól wakatu. Po akceptacji rekruter otwiera proces rekrutacyjny z uzupełnioną nazwą stanowiska, działem, wynagrodzeniem i umiejętnościami.

Kontrola

Wszystkie wnioski i ich statusy na jednej liście

HR widzi wnioski oczekujące na zatwierdzenie lub w trakcie weryfikacji, filtruje je według formularza lub osoby i eksportuje do Excela lub CSV. Pracownicy i przełożeni śledzą własne wnioski z komentarzami do każdego z nich.

Jak PeopleForce
może wzmocnić dział HR

Formularze wniosków korzystają z tej samej kartoteki pracownika co reszta Core HR, więc zaakceptowane zmiany mogą uruchamiać zadania, dokumenty i raporty.

Procesy po akceptacji

Do formularza przypina się proces, a jego zadania, e-maile i dokumenty startują po akceptacji wniosku.