Як ставити робочі та життєві цілі на рік?

Новий рік — чистий аркуш, який хочеться заповнити лише перемогами, новими звершеннями та підкореннями особистих та бізнес-еверестів. Для цього компанії і, напевно, кожен із нас напередодні новорічно-різдвяних свят складає плани, формує цілі та мріє про вражаючі результати.

Чи стануть ваші цілі та ідеї реальністю? Ми зібрали для вас різноманітні способи цілепокладання та реалізації, які здатні допомогти здійснити заплановане в особистому та професійному житті.

Як визначити мету?

Перший крок у досягненні успіху – правильне формування мети. Це не настільки просте завдання, як може здатися на перший погляд, але цілком піддається реалізації. Пропонуємо ознайомитися з найбільш популярними способами цілепокладання SMART, HARD, BHAG і вибрати для себе найоптимальніший.

SMART

Цілі варто ставити з розумом, а точніше за методом SMART. Це абревіатура, яка позначає критерії ефективності цілі:

• S pecific (реальність) — чи відповідає ціль правилу 5W: Who, What, Why, When, Where. Якщо ні, переформулюйте її.
• M easurable (вимірюваність) — ціль можна виміряти у відсотках, числах, порівняннях і т.д.
• A chievable (досяжність) — переконайтеся, чи ціль реально втілити в життя.
• R elevant (важливість) — чи варта ваша мета витрачених на неї зусиль та які переваги вона вам принесе.
• T ime -Bound (актуальність) — дедлайн мети не повинен звучати “колись там”. Вкажіть точну дату.

Як ставити SMART цілі? Припустимо, ви хочете збільшити кількість фоловерів ваших облікових записів у соцмережах. У такому разі ваша мета по SMART буде сформульована, наприклад, так:

S – Збільшити охоплення та залученість акаунтів у соцмережах на 25% протягом 6 місяців.

M - Охоплення та залученість зростуть на 25%.

A - Пройти онлайн-курс з SMM-стратегії та таргету в соцмережах. Створити SMM-стратегію, застосувати її та відслідковувати прогрес. За місяць після застосування стратегії внести можливі корективи.

R – Соцмережі – частина нашої маркетинг-стратегії. Акаунти приводять хороших лідів.

T – дедлайн 01.06.2022.

HARD

Марк Мерфі, CEO компанії Leadership IQ, описав у книзі «100 відсотків» новий метод цілепокладання HARD — спосіб формування важкодосяжних цілей. Адже тільки складні завдання кидають нам виклик, мотивують та підштовхують ефективніше та продуктивніше працювати.

Абревіатура HARD розшифровується:

• H eartfelt (Щира) — ви всім серцем повинні бажати досягнення цієї мети.
• A nimated (візуалізована) – побачте свою мету. Для цього, як варіант, створіть «дошку настрою» або просто заплющіть очі на мить і уявіть, як ваше життя зміниться, коли мета буде досягнута. Чим детальніше ви зможете візуалізувати ціль, тим більше вона здаватиметься вам реальною, досяжною і привабливою.
• R equired (необхідний) — чи є ціль абсолютно необхідною для вашого власного успіху або успіху вашої компанії.
• D ifficult (складна) — мета повинна бути важкодоступною, щоб вивести вас із зони комфорту, мотивувати на професійне зростання.

BHAG

2022 може стати для вас стартом досягнення Великої Волосатої Зухвалої Цілі — Big Hairy Audacious Goal (BHAG). Цей спосіб описаний у книзі Джима Коллінза та Джеррі Порраса “Побудовані назавжди. Успіх підприємств, які мають бачення”.

BHAG — довгострокова мета, яка здатна перевернути ваше уявлення про ведення бізнесу. Це план на 10-30 років, який передбачає постійний вихід із зони комфорту, відданість компанії та впевненість у своїх можливостях.

Як ставити BHAG? Знайдіть час, щоб сформулювати BHAG. Для цього відпустіть свої упередження та обмеження, увімкніть амбіції та уяву. BHAG повинна здаватися, на перший погляд, недосяжною і бути інноваційною і захоплюючою. Коли ідея буде знайдена та сформульована перевірте її за пунктами:

• Наскільки ідея є довгостроковою?
• Колеги чи партнери зрозуміють BHAG?
• Чи потрібно вам вийти із зони комфорту, щоб реалізувати BHAG?
• Чи змінить BHAG ваше життя?
• Ціль мотивує вас?

Досягнення BHAG займає роки, але це того варте. Але якщо велику мету розбити на дрібні етапи, то прогрес буде помітнішим і відчутним.

Колесо балансу

Не роботою єдині 😀 Дотримуватись work-life balance допоможе Колесо балансу — спосіб, який допомагає визначитися з пріоритетністю життєвих цілей.

Як працювати з колесом балансу? Намалюйте на аркуші паперу або в графічній програмі коло, поділене на кілька сфер вашого життя:

• здоров'я
• родина
• відпочинок
• кар'єра
• творчість
• оточення
• яскравість життя
• особисте зростання
• фінанси.

На кожному секторі намалюйте 9 розділювачів, десятим буде контур кола. Оцініть, наскільки ви задоволені кожною сферою життя від 1 до 10, та замалюйте відповідну кількість секторів у кожній сфері.

Наприклад, здоров'я ви оцінили на 10, тому вся сфера здоров'я буде замальована, а ось сфера творчості має лише оцінку 5, тому в цьому розділі буде замальовано 5 секторів. Саме цю сферу життя вам необхідно трохи прокачати.

Метод одного слова

Часто задля досягнення цілей нам не вистачає головного – мотивації. Метод одного слова закликає визначити слоган вашого майбутнього року, який надихатиме і вестиме лише вперед. Щоб його вибрати, вам потрібно:

1. виділіть собі трохи часу і залиштеся наодинці зі своїми думками. В ізьміть із собою ручку та листок паперу, а також подумайте, якою людиною ви хочете стати;
2. запишіть на аркуші всі характеристики найкращої версії себе;
3. зі списку кращих рис виберіть одну, яка найбільше відгукується. Це і буде ваша головна мета та мотивація;

Коли цілі правильно визначені та сформовані, необхідно переходити до наступного етапу реалізації цілей.

Як реалізувати ціль?

Вітаємо, ви вже знаєте, як потрібно формувати свої цілі. Тепер прийшов час їх здійснювати. Для цього можна застосовувати методики, наприклад, OKR, 5 принципів по Локку та Летему або Піраміду цілей. Пропонуємо з ними ознайомитись детальніше.

OKR

Objectives and Key Results (OKR) — метод побудови конкретних та вимірюваних цілей та визначення кількісних результатів. Цей спосіб наш улюбленець 😘 Система OKR дозволяє вибудовувати дерево цілей та визначати результати для конкретного співробітника, відділу, департаменту та компанії. При цьому ви наочно бачите доцільність кожного завдання, як воно впливає на глобальні плани, можете відслідковувати результат і за необхідності вносити корективи.

Як же досягати мети з OKR? Визначтеся з цілями, вони повинні відповідати на запитання: “Чого ми хочемо?”. Наприклад:

• Зміцнити корпоративну культуру!

Ключові результати мають відповідати питанням: “Як це зробити?”. Наприклад:

• Організувати регулярний (щоп'ятниці) двосторонній зворотний зв'язок та проводити зі співробітниками команди кожні 3 тижні зустрічі 1-on-1;
• Провести тімбілдінг;
• Запустити нову програму наставництва.

Формувати OKR можна самостійно чи колективно, разом із певними співробітниками. Обов'язково стежте за прогресом завдань. У модулі PeoplePerform ви можете бачити прогрес кожного завдання та загальну аналітику за типами завдань. По можливості обговорюйте зі співробітниками помилки чи труднощі, щоб у майбутньому кожна мета була вчасно досягнута на 100%.

Бажаєте ще більше дізнатися про метод OKR? Неодмінно читайте наш гід "10 хвилин про OKR", щоб цілі на кожен день або на рік завжди ставали реальними!

5 принципів цілепокладання по Локку та Летему

Едвін Локк та Гері Летем ще у 60-х роках минулого століття розробили теорію реалізації цілей. Вона складається з простих та зрозумілих 5 пунктів:

1. Ясність. Мета має бути конкретно та точно сформульована. Описуйте її так, щоб вона відповідала на кілька запитань: що? де? коли? як? яким способом? і т.д.
2. Виклик. Тут потрібно знайти золоту середину та вибрати складну, але водночас реальну для реалізації мету. Адже дуже складні та легкі цілі демотивують.
3. Залученість. Співробітники, які беруть участь у побудові та формулюванні мети, більш мотивовані. Вони краще розуміють її важливість та необхідність, тому ефективніше працюють над її реалізацією.
4. Зворотний зв'язок. Обов'язково слідкуйте за прогресом і відзначайте, які успіхи вже зроблено.
5. Розподіл задачі. Реалізація однієї мети може тривати певний час: кілька місяців і навіть років. За цей час ваша команда може впасти духом, а мотивація знизитись. Щоб цього уникнути, розділіть одну велику ціль на кілька підзадач. Так ви швидше та наочніше побачите прогрес і перші результати, що надихають.

Піраміда цілей

Бізнес завжди хоче бути на вершині світу, але спочатку варто опинитися на вершині Піраміди цілей. Адже це й означатиме, що ви досягли бажаного.

Піраміда цілей - ще один спосіб реалізації цілей, який складається з чотирьох рівнів:

• Мета – найвищий рівень. Тут ви формуєте свою головну мету, попередньо перевіривши її, наприклад, по SMART або HARD.
• Стратегія. При формуванні стратегії враховуйте такі параметри:

- Що потрібно зробити для досягнення мети?

- Хто відповідатиме за реалізацію стратегії?

- Коли буде реалізовано стратегію?

• Рішення. На цьому етапі ви реалізовуєте стратегію. Враховуйте при цьому:

- Як ви розподілите завдання?

- Як ви платитимете за ресурси?

- Як ви відслідковуватимете та оцінюватимете результати?

• Виконавці. Це нижній рівень, на якому ви визначаєтеся зі спеціалістами, інструментами, ресурсами, які вам необхідні для реалізації мети.

Упевнені, 2022 рік для вас та вашої компанії буде успішним та цілеспрямованим. А щоб у вас залишалося більше часу та сил на реалізацію цілей, автоматизуйте свої HR-процеси. Залишайте заявку та користуйтесь PeopleForce протягом 14 днів безкоштовно.