Покращений імпорт, статуси кейсів, регулювання прогресу OKR

У червневому релізі команда зосередилася на поліпшенні функцій системи, які використовуються найчастіше, щоб ваш досвід роботи з ними став ще позитивнішим. Допрацювання отримали модулі PeopleRecruit та PeopleDesk, але ми маємо ще кілька приємних новинок. Почнемо, проте, з головного:

• PeopleRecruit отримав нові функції та покращення UX/UI дизайну модуля. Тепер тут є копіювання документів кандидата під час його переведення в співробітники, можливість обговорювати процес найму та рекрутинг просто у вакансії, обмін файлами та багато іншого.
• PeopleDesk став зручнішим: кейси можна створити від імені іншого співробітника у разі потреби, плюс переглянути всі існуючі на даний момент кейси за статусами.
• Функціонал OKR отримав нові валюти для цілей, покращено формули підрахунку KPI, а також з'явилася можливість відключити функцію "Вплив на прогрес цілі", щоб дочірні цілі не впливали на загальний прогрес.
• Процес імпорту, функціонал зіставлення полів, а також валідація даних були покращені.

Читайте про ці та інші оновлення системи у матеріалі нижче.

Пошук у вакансіях

Тепер у кожній вакансії є поле пошуку, за допомогою якого можна швидко знайти потрібних кандидатів за іменем, номером телефону або поштою.

Зверніть увагу на невеликі зміни в інтерфейсі: у формі "Додати Кандидата" прибрали функціонал додавання фотографій. Переживати не варто: користувачі так само можуть додати фотографію в самому меню кандидата.

Додавання обговорення та документів у вакансіях

У Вакансіях з'явилася нова вкладка "Обговорення". Тут ви можете залишати потрібну та актуальну інформацію у зв’язку з пошуком кандидатів, проходженням співбесід щодо вакансії тощо. Бонус: завантажуйте різні файли, якщо потрібно поділитися ними з колегами за командою найму.

Файли, завантажені до Обговорень, автоматично переносяться і до Документів даної вакансії.

Копіювання документів кандидата після успішного найму

Тепер при переведенні нового учасника команди з кандидата у співробітники доступна функція копіювання документів кандидата. Активуйте її в Налаштуваннях - Загальні - PeopleRecruit, щоб документи кандидата копіювалися у його профіль автоматично, як тільки він стане співробітником у системі.

Управління кейсами та їх статуси

Керувати існуючими кейсами стало ще простіше – тепер вони згруповані з а 3 статусами: активні, заморожені та закриті. Користувачі можуть додавати свої описи для кожної категорії кейсів, які створюються в Налаштуваннях.

Повідомлення всередині кейсів можуть бути відредаговані.

Більше того, кожен кейс можна створити від імені іншого співробітника. Як тільки кейс створено, автору кейсу відправляється email-повідомлення, так само як і людині, з якою цей кейс був пов'язаний.

Меню додаткових компенсацій

Компенсація була поділена на два окремих меню: Заробітна плата та Додаткова компенсація. У другому меню можна встановлювати додатковий заробіток, а також бонуси для виплати співробітнику.

Цей функціонал дозволяє створювати як одноразові компенсації, так і щомісячні чи інші види компенсацій з прив'язкою по терміну дії.

Вплив на прогрес цілі

Було додано можливість відключення функції “Вплив на прогрес мети”. Вимкнувши цю функцію, дочірні цілі перестануть впливати на прогрес батьківських цілей. Користувачі можуть самостійно відключати цей функціонал, що дозволить у деяких ситуаціях уникнути зміни в даних або спростити роботу з цілями, які не вимагають оцінки прогресу у відсотках тощо.

Цей функціонал доступний у Налаштуваннях - Загальні - PeoplePerform.

Було додано безліч різних видів валют. І зараз користувачі не обмежені лише доларами США, і можуть налаштовувати свої цілі більш гнучко.

Логіка роботи KPI була покращена: можна налаштовувати цілі з негативною динамікою руху. Ця функція стане в нагоді тим, хто, скажімо, створює мету з трекінгом зниження операційних втрат - наприклад, з 5% до 1%. Цілі можуть бути налаштовані і з негативними значеннями.

Покращення функціоналу задач

Задачі були поділені на три підсекції, які називаються Відкриті, Створені та Завершені.

Також ми додали пошук для тих, хто веде докладний облік своїх задач, і потребує швидкого доступу до будь-якої з них.

Деталізація Активності доступна в кожному завданні, і дозволяє ефективніше слідкувати за процесом роботи.

Було впроваджено функцію 'Нагадати виконавцю', яка дозволяє один раз протягом 24 годин відправити листа з нагадуванням про те, що певне завдання очікує на виконання.

Покроковий імпорт

Логіка розділу Імпорт була змінена: тепер він більше нагадує проходження покрокової інструкції, що спрощує роботу.

Для імпорту було додано функцію зіставлення полів. Коли користувач імпортує таблицю, вона зіставляється з існуючими полями системи. Так користувачеві буде легше вирішити, який стовпець із файлу, що завантажується, відповідає певному полю в PeopleForce. Якщо деякі поля використовують прості назви типу Ім'я, вони будуть зіставлятися автоматично.

Було покращено автоматичну валідацію даних усередині полів таблиці, що дозволить скоротити кількість помилок при імпорті інформації.

Інші оновлення

• Повернувся системний шрифт для заголовків.
• Оновлено функцію emoji для новин та оголошень компанії, тепер зручно шукати улюблені смайли.
• При створенні листів для email-розсилок у системі доступні автоматичні заповнювачі окремо для імені та прізвища кандидата. Тепер стало набагато простіше працювати із персональними розсилками.
• Розділ Інтерв'ю в меню профілю кандидата було покращено та структуровано.
• Відповіді в Оціночному листі тепер зберігаються автоматично, вам не потрібно натискати кнопку збереження.
• Користувачі можуть додавати картинки, посилання, блоки коду в опис питання у розділі Тестів.

Плануйте тестовий період системи PeopleForce, знайомтеся з нашими минулими оновленнями у блозі, а також стежте за новими релізами в Бібліотеці PeopleForce.