Автоматизація HR-процесів для кожного працівника

Оберіть дату з профілю чи форму, з якої стартує процес, додайте завдання, листи й документи, і кожен працівник отримає власний запуск без ручного відстеження дат.

Автоматизація HR-процесів для кожного працівника

Як це працює

Налаштування воркфлоу у три кроки

Опишіть процес один раз. PeopleForce запускає його для кожного працівника, якого він стосується, і зберігає запис кожного запуску.

Крок 1
Оберіть, що його запускає

Оберіть, що його запускає

Дата в профілі працівника, як-от перший робочий день чи кінець випробувального терміну, подана форма або ручний запуск.

Крок 2
Додайте кроки

Додайте кроки

Завдання, листи, документи й запрошення в календар, кожне надходить своєму виконавцю в заданий день.

Крок 3
Стежте за кожним запуском

Стежте за кожним запуском

Історія воркфлоу показує кожен запуск і його прогрес. Профіль працівника містить усі кроки та їхні статуси.

Тригери

Тригери з дат профілю й форм

Воркфлоу стартує автоматично для кожного працівника: за задану кількість днів до дати в його профілі, у цей день чи після неї, або коли форму подано чи погоджено.

  • Дати з профілю працівника

    Перший робочий день, кінець випробувального терміну чи останній день, а на тарифі Professional також дні народження, річниці роботи й власні дати.

  • Форми найму й звільнення

  • Лише для тих, кого це стосується

preview

Кроки

Послідовності кроків з умовами

Кожен крок стартує, коли завершено попередній: закрито завдання, подано форму чи підписано документ. Умови визначають, які кроки отримає кожна людина.

  • Наступний крок після попереднього

    Дочірній крок чекає на батьківський і рахує свої дні від дня, коли той завершено.

  • Умови на будь-якому кроці

  • Воркфлоу, що запускають інші воркфлоу

preview

Виконавці

Виконавці завдань з вашої оргструктури

Кроки надходять працівнику, його керівнику чи колезі, вказаному в полі профілю, як-от бадді чи IT-контакт, тож ніхто не призначає їх вручну.

  • Керівники й виконавці з полів профілю

    Керівник, керівник керівника, тимлід, керівник відділу або поле з людиною, як-от бадді, ментор чи HRBP.

  • Одне спільне завдання чи копія кожному

  • Заміна для тих, хто у відпустці

preview
Подивіться на свій процес онбордингу, побудований як воркфлоу

Межі

Форми запитів і воркфлоу

Форми запитів збирають зміну й проводять її через погодження. Воркфлоу виконують те, що відбувається далі.

Форми запитів

  • Подано звільнення, зміну даних чи власний запит
  • Погоджувачі, якщо ви їх додали, переглядають його до будь-яких змін
  • Погоджені дані оновлюють профіль працівника

Форми зміни даних і власних запитів доступні на тарифі Professional. Форми звільнення є на обох тарифах.

Воркфлоу

  • Стартує після погодження форми або від дати в профілі
  • Завдання, листи, документи й запрошення в календар надходять у свої дні
  • Кожен крок іде своєму виконавцю й може чекати на попередній

Сценарії

Воркфлоу для приходу, роботи й звільнення

Той самий конструктор працює з новими працівниками, змінами під час роботи й звільненнями.

ПрихідПід час роботиЗвільнення

Вітальний лист, договір із вашого шаблону, IT-завдання для ноутбука й акаунтів, запрошення на знайомство з бадді до першого дня та зустрічі в перший місяць.

Прихід

Документи

Документи, створені й надіслані на підпис

Крок заповнює договір чи лист із вашого шаблону даними працівника, зберігає його в профілі й може надіслати на електронний підпис. Наступний крок чекає, поки працівник підпише.

Як працює електронний підпис
Документи, створені й надіслані на підпис

Контроль

Прогрес кожного запуску воркфлоу

Історія воркфлоу показує кожен запуск із людиною, виконаними кроками й статусом. Кожен профіль показує всі кроки, їхніх виконавців і статуси, а прострочені завдання виділено в розділі «Завдання».

Прогрес кожного запуску воркфлоу

Як воркфлоу працюють у Core HR

Воркфлоу використовують той самий запис працівника, сповіщення й календарі, що й решта PeopleForce.

Дані прямо з Core HR

Дати, керівники й поля профілю беруться із запису працівника, без жодної синхронізації.

Дані прямо з Core HR

Завдання там, де працюють люди

Виконавці отримують завдання в PeopleForce, на email, у мобільному застосунку та в Slack, якщо його підключено.

Завдання там, де працюють люди

Залучені до воркфлоу

Додайте колег до одного воркфлоу, щоб вони редагували його кроки без доступу до решти.

Залучені до воркфлоу

Календарі й вебхуки

Кроки можуть призначати зустрічі в Google чи Outlook і надсилати дані працівника у ваші власні системи.

Календарі й вебхуки

Більше в Core HR

Інші можливості Core HR

Усе необхідне для роботи з людьми (довідник, відсутності, онбординг, запити й документи) в одній пов’язаній системі.

Усі дані й структура в одному місці

Зрозумілий профіль кожного працівника й наочна оргструктура, що показує підпорядкування, відділи й склад команд.

Детальніше
Довідник працівників і оргструктура

Не лише функції

Чому HR-команди обирають PeopleForce

Окрема команда запускає вас, живі люди відповідають і після старту, а решту HR можна додати, коли будете готові.

Налаштування разом із вами

Персональний менеджер успіху налаштовує все разом із вами — це входить у тариф, а не продається окремо.

Підтримка вашою мовою

Живі люди, а не черга тікетів, із самого першого вашого запитання.

Простір для зростання

Почніть із Core HR і додайте рекрутинг чи оцінку ефективності пізніше — той самий запис співробітника, без другої системи.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Безпека та безперервність роботи

Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Найкраща підтримка

Поширені питання

Чи потрібно програмувати, щоб створити воркфлоу?

Коли стартує воркфлоу?

Чи може воркфлоу стартувати, коли змінюється посада чи зарплата?

Що відбувається з воркфлоу, коли працівник звільняється?

Який тариф включає воркфлоу?

Хто може створювати й редагувати воркфлоу?

Як працівники отримують свої завдання?

Переплачуєте за HR?
Є кращий шлях.

Отримайте повний HR-набір — Core HR, ATS, оцінку ефективності, опитування та інше — за частку ціни корпоративних платформ. Подивіться, скільки саме ви платитимете.