Automatyzacja procesów HR dla każdego pracownika

Nie. Wybiera się wyzwalacz, dodaje kroki z menu i wskazuje wykonawców z list. Tylko krok z webhookiem wymaga czegoś po stronie firmy: adresu, który przyjmuje dane pracownika wysyłane przez PeopleForce.

Procesy powiązane z datą w profilu są sprawdzane raz dziennie i uruchamiają się w dniu, w którym ta data przypada. Proces przypięty do formularza startuje po jego akceptacji albo zaraz po przesłaniu, jeśli akceptacja jest wyłączona. Proces można też uruchomić ręcznie z profilu osoby.

W planie Professional tak, przez formularz wniosku. Wystarczy przypiąć proces do formularza wniosku o zmianę danych pracownika, a uruchomi się po akceptacji zmiany. Bezpośrednia edycja profilu nie uruchamia procesu.

Formularz zakończenia zatrudnienia może uruchomić proces offboardingu po akceptacji. Procesy powiązane z ostatnim dniem pracy uruchamiają się w tym dniu lub później, nawet gdy osoba już odeszła, np. by tydzień później przypomnieć IT o odbiorze sprzętu.

Procesy są częścią Core HR w obu planach, z wyzwalaczami od pierwszego dnia, końca okresu próbnego i ostatniego dnia oraz z formularzy zatrudnienia, preboardingu i zakończenia zatrudnienia. Professional dodaje procesy cykliczne, wyzwalacze od urodzin, rocznic i własnych dat, formularze wniosków oraz wbudowany podpis elektroniczny.

Administratorzy i role z uprawnieniem „Zarządzanie procesami” tworzą, kopiują i uruchamiają procesy. Do pojedynczego procesu można też dodać współtwórców: edytują jego kroki oraz włączają go i wyłączają bez dostępu do innych procesów.

Każde zadanie pojawia się na liście zadań i w panelu wykonawcy, z powiadomieniem w PeopleForce, e-mailem, w aplikacji mobilnej i w Slacku, jeśli jest podłączony. W dniu terminu przychodzi przypomnienie, a HR lub przełożony, który widzi zadania danej osoby, może ją ponaglić.