Cómo calcular las vacaciones en Argentina: fórmula y ejemplos

En Argentina, las vacaciones de un trabajador mensualizado se pagan con esta fórmula: sueldo mensual ÷ 25 × días de vacaciones (art. 155 de la Ley de Contrato de Trabajo). La cantidad de días depende de la antigüedad: 14, 21, 28 o 35 días corridos. Las vacaciones se pagan antes de que empiecen y, si la relación termina, los días no gozados se pagan en la liquidación final.

Ejemplo. Un analista con sueldo de $1.500.000 y 3 años de antigüedad tiene 14 días de vacaciones. Valor día de vacaciones: $1.500.000 ÷ 25 = $60.000. Vacaciones: $60.000 × 14 = $840.000, que se pagan al inicio del descanso.

Días de vacaciones

La cantidad de días depende de la antigüedad al 31 de diciembre del año: 14 días corridos hasta 5 años, 21 hasta 10, 28 hasta 20 y 35 con más de 20 años (art. 150 LCT). Para tener las vacaciones completas, el trabajador tiene que haber trabajado al menos la mitad de los días hábiles del año. El detalle de la escala y los casos especiales está en la nota sobre vacaciones según antigüedad.

Cómo calcular las vacaciones paso a paso

Paso 1. Definir los días que corresponden

Calcula la antigüedad al 31 de diciembre y aplica la escala del art. 150. Verifica también si el trabajador cumplió la mitad de los días hábiles del año y si el convenio colectivo mejora los días.

Paso 2. Calcular el valor día

Para trabajadores mensualizados, el sueldo se divide por 25. Para jornalizados, se toma el valor del jornal. Si la remuneración es variable, se usa el promedio de lo cobrado en el año o, si al trabajador le conviene, el de los últimos seis meses.

Paso 3. Multiplicar por los días de vacaciones

El valor día se multiplica por los días corridos de vacaciones. Los días trabajados del mes se liquidan aparte, dividiendo el sueldo por 30.

Paso 4. Pagar antes del inicio

Las vacaciones se pagan al comienzo del período de descanso (art. 155 LCT). Si se fraccionan, conviene definir por escrito cómo se liquida cada tramo para evitar diferencias.

Dos ejemplos de cálculo

Ejemplo 1. Sueldo fijo y el plus vacacional

Una analista con sueldo de $1.500.000 se toma 14 días de vacaciones en un mes de 30 días.

• Vacaciones: $1.500.000 ÷ 25 × 14 = $840.000.
• Días trabajados: $1.500.000 ÷ 30 × 16 = $800.000.
• Total del mes: $1.640.000.

La diferencia de $140.000 frente a un mes sin vacaciones es el plus vacacional: el divisor 25 compensa los días de descanso que caen en fin de semana.

Ejemplo 2. Remuneración variable

Un vendedor tiene un básico de $1.200.000 más comisiones. En los últimos seis meses cobró $2.400.000 de comisiones y en el año, $3.600.000. Le corresponden 21 días.

• Promedio mensual de comisiones del semestre: $2.400.000 ÷ 6 = $400.000. Promedio anual: $3.600.000 ÷ 12 = $300.000. Se toma el semestre, que es más favorable.
• Base: $1.200.000 + $400.000 = $1.600.000.
• Valor día: $1.600.000 ÷ 25 = $64.000.
• Vacaciones: $64.000 × 21 = $1.344.000.

Vacaciones no gozadas

Si la relación termina antes de que el trabajador tome sus vacaciones, los días proporcionales al tiempo trabajado en el año se pagan como indemnización por vacaciones no gozadas, con el mismo valor día (sueldo ÷ 25), dentro de la liquidación final (art. 156 LCT). En la práctica también se liquida el SAC sobre ese monto, aunque la jurisprudencia no es unánime. Mientras la relación sigue vigente, las vacaciones no se pueden compensar en dinero (art. 162 LCT).

Este monto se paga junto con la liquidación final, dentro de los 4 días hábiles posteriores al egreso. Para entender el concepto, consulta la definición de vacaciones anuales en nuestro glosario.

Aviso, fraccionamiento y enfermedad durante las vacaciones

El empleador tiene que comunicar por escrito la fecha de inicio con al menos 30 días de anticipación, salvo que el convenio fije otro plazo. Las vacaciones se otorgan, en principio, entre el 1 de octubre y el 30 de abril, aunque desde la reforma las partes pueden acordar otras fechas y dividir el período en tramos de 7 días o más, sin reducir el total.

Si el trabajador se enferma durante sus vacaciones y lo comunica, los días de enfermedad no consumen vacaciones: el saldo pendiente se reprograma. Para el detalle de la licencia por enfermedad, consulta la definición de licencia médica.

Cinco errores frecuentes al liquidar vacaciones

Qué puede resolver un software de RR. HH.

La liquidación en sí queda en el sistema de sueldos. Pero los datos de base, cuántos días corresponden, cuántos se tomaron y cuántos quedan, viven del lado de RR. HH. Cuando se llevan en planillas, las diferencias aparecen tarde o temprano.

En PeopleForce, cada tipo de ausencia tiene su propia política de acumulación. Para las vacaciones argentinas defines que se cuenten en días corridos, la escala de días por antigüedad y cómo se arrastran los saldos al período siguiente. Cuando el colaborador cambia de tramo de antigüedad, el saldo se recalcula solo.

El colaborador ve su saldo al cargar la solicitud, con el detalle por días y cómo queda el saldo antes de enviarla. La gestión de ausencias registra cada tramo fraccionado como un dato ordenado y el calendario del equipo muestra quién está de vacaciones y hasta cuándo, algo clave ahora que las vacaciones pueden repartirse en todo el año.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calculan las vacaciones en Argentina?

Para mensualizados, sueldo dividido por 25 y multiplicado por los días de vacaciones. Si hay parte variable, se suma el promedio anual o el de los últimos seis meses, el que sea más favorable.

¿Cuándo se pagan las vacaciones?

Al comienzo del período de descanso. Si se fraccionan, conviene acordar por escrito cómo se paga cada tramo.

¿Se pueden dividir las vacaciones?

Sí, desde la Ley 27.802, por acuerdo entre las partes y en tramos de al menos 7 días corridos. El total de días no se reduce.

¿Se pueden cobrar las vacaciones en lugar de tomarlas?

No mientras dure la relación laboral. Solo se pagan en dinero al terminar el contrato, como vacaciones no gozadas.

¿Con cuánta anticipación hay que avisar las vacaciones?

Con al menos 30 días, por escrito, salvo que el convenio colectivo fije otro plazo. Antes de la reforma eran 45 días.