Franco compensatorio

El franco compensatorio (en inglés, time off in lieu o TOIL) es el día o las horas de descanso que recibe un trabajador como compensación por haber trabajado fuera de su jornada habitual, en lugar de cobrar ese tiempo como recargo. En muchos países es un acuerdo libre entre las partes: una hora extra se convierte en una hora libre para tomar más adelante. En Argentina el criterio es distinto y más estricto, porque la Ley de Contrato de Trabajo separa dos situaciones que en inglés se agrupan bajo el mismo término: las horas extra y el descanso semanal no otorgado.

Qué dice la ley argentina

Horas extra. El art. 201 de la LCT establece que las horas extra se pagan con un recargo del 50 % en días hábiles y sábados hasta las 13 horas, y del 100 % los sábados después de las 13, domingos y feriados. La ley no prevé cambiar ese pago por tiempo libre, así que un acuerdo que reemplace el recargo por días de descanso no libera al empleador de pagarlo.

Descanso semanal no otorgado. El descanso corre desde el sábado a las 13 hasta el domingo a las 24 (art. 204). Si el trabajador presta servicios en ese período, el art. 207 le reconoce el derecho a tomar un franco compensatorio de igual duración en la semana siguiente, avisando al empleador con 24 horas de anticipación. Si lo toma por decisión propia ante la omisión del empleador, ese día se paga con el recargo del 100 %.

Los convenios colectivos suelen ampliar el esquema y en varias actividades el franco compensatorio está expresamente regulado, así que el convenio aplicable manda antes que la práctica interna. Cuando dudes, revisa las normas laborales y el CCT del sector.

Cómo se organiza en la práctica

Un esquema de compensación con tiempo libre funciona cuando cinco puntos están escritos antes de que alguien trabaje de más:

• Qué tiempo se compensa. Solo las horas autorizadas con anticipación, o también las guardias, los viajes y las urgencias de fin de semana.
• En qué proporción. Hora por hora es lo habitual; algunas empresas reflejan el recargo y otorgan una hora y media por cada hora trabajada en día de descanso.
• Quién autoriza. El tiempo extra y el día libre son dos aprobaciones distintas y las dos tienen que quedar registradas.
• En qué plazo se toma. El franco del art. 207 corresponde a la semana siguiente; para el resto, tres meses es un plazo razonable.
• Qué pasa si no se toma. Sin una regla escrita, el saldo termina reclamándose como horas impagas.

El tiempo libre solo es un beneficio si la persona logra usarlo. Las horas acumuladas y nunca tomadas son trabajo sin pagar y alimentan el burnout y el presentismo. Un equipo que acumula francos mes tras mes tiene un problema de planificación de personal, no una ventaja de costos.

Cómo funciona en otros países

En el Reino Unido el TOIL no es un derecho legal sino un acuerdo contractual. En Polonia el código laboral permite cambiar las horas extra por tiempo libre: una hora por hora si lo pide el trabajador por escrito, y una hora y media por hora si la iniciativa es del empleador. En Estados Unidos la ley federal prohíbe a los empleadores privados reemplazar el pago de horas extra por tiempo libre en el caso del personal por hora, y solo lo admite en el sector público a razón de 1,5 horas por hora. En Ucrania está directamente prohibido compensar horas extra con un día libre: se pagan al doble, y el día de descanso solo corresponde por trabajar en un día no laborable o feriado.

Registro del tiempo compensado en PeopleForce

En PeopleTime la forma de compensación es una propiedad del propio tipo de hora extra. Cada política de asistencia tiene sus tipos, y cada tipo lleva un método de compensación (tiempo libre o recibo de sueldo), un multiplicador y un código que identifica la columna en las exportaciones para liquidación. Los tipos se asocian al carácter del día (laborable, no laborable, feriado, día de ausencia paga), a días específicos de la semana o a una franja horaria, así que el trabajo nocturno y el del fin de semana pueden tener reglas propias dentro de una misma política.

La persona envía una solicitud de horas extra detallada por día, su líder la aprueba según el circuito definido en la política y las horas quedan en la planilla horaria junto con las horas trabajadas y las pausas. El listado se filtra por método de compensación, así que ves cuántas horas van a la liquidación y cuántas se transforman en francos futuros. Esos francos se piden y se aprueban como cualquier otra ausencia en gestión de licencias y quedan visibles en el calendario del equipo, mientras que analítica de RR. HH. muestra qué equipos generan horas extra todos los meses.