Удобная интеграция сотрудников с формой пребординга и новой формой найма

В процессе интеграции сотрудников прогресс является вашим надежным спутником. Сегодня мы рады представить существенное улучшение, включающее в себя инновационные формы.

Ключевым элементом этого релиза является интеграция новых форм найма и пребординга. Это практические инструменты, тщательно разработанные, чтобы изменить ваш подход к привлечению новых членов команды и поспособствовать их простой интеграции.

Давайте посмотрим, как формы повышают эффективность, улучшают работу сотрудников и упрощают сложные процессы на разных этапах найма и интеграции.

Что нужно знать о формах в PeopleForce

Формы, или формы запросов, служат мощным инструментом для оптимизации ваших ежедневных задач и создания полезных шаблонов для дальнейшего использования. Познакомьтесь с двумя нашими новыми дополнениями:

🚀 Кастомные новые формы найма: Это ваш быстрый путь к беспрепятственному добавлению новых сотрудников в базу данных. Новая форма найма облегчает добавление новых сотрудников и позволяет легко назначать пребординг и другие важные рабочие процессы сотруднику к выполнению.

🚀 Ф ормы пребординга: Эта форма создает основу для гладкого процесса пребординга, гарантируя, что ваши новые сотрудники хорошо подготовлены с первого дня.

Оптимизируйте процесс найма с помощью новых кастомных форм найма

Кастомные новые формы найма значительно упрощают процесс приема на работу, позволяя компаниям настраивать несколько форм для новых сотрудников, чтобы собирать нужную информацию о них.

Это позволяет детализировано добавлять новых сотрудников в систему без заполнения большой страницы со многими полями, экономя таким образом ваше драгоценное время. ⏰

Вы можете создавать новые формы найма сотрудников и включать в них только необходимые поля. Кроме того, вы можете указать опции для новых сотрудников, такие как: автоматический запуск воркфлоу, запуск пребординга или назначение политики отпусков.

При создании сотрудника в системе выберите соответствующую форму и быстро заполните необходимую информацию.

Несколько форм для разных ситуаций:

1 . Настройте формы для каждой локации отдельно
Создавайте уникальные формы, приспособленные к специфическим требованиям каждого офиса, независимо от того, находится ли он в других городах или странах.

2. Создавайте разные формы для разных ролей
Создавайте форму для каждой должности и отдела, которая учитывает их специфические нюансы адаптации.

3. Индивидуализируйте ваш подход с помощью кастомных форм
Обеспечьте индивидуальный подход к адаптации каждого сотрудника, разработав форму, которая будет соответствовать его уникальным потребностям.

4. Создавайте формы для каждого типа занятости
Создавайте специальные формы для полной, частичной, удаленной или фрилансовой занятости, учитывая особенности каждого сценария трудоустройства.

5. Мультиязычные формы для глобальной коммуникации
Разрабатывайте формы на нескольких языках, чтобы облегчить четкую и эффективную коммуникацию во время процесса адаптации, независимо от языковых барьеров.

Форма адаптується - а ви оновлюєте свої процеси відповідно до вимог сбогодення! 🌟

Але давайте зануримося в останню перевагу: пребординг. Що це таке, і як він органічно функціонує в PeopleForce?

Развивайте эффективный опыт пребординга в PeopleForce

Приветствие нового члена вашей команды - это больше, чем просто шаг навстречу; это создание условий для его успеха с первого дня.

Именно здесь вступает в действие пребординг - важный процесс обеспечения плавного перехода для вашего нового сотрудника. Давайте узнаем, как работает пребординг в PeopleForce.

Упрощенный сбор информации

Пребординг - ваш путь к эффективному сбору всей информации, необходимой для первого рабочего дня нового сотрудника. В PeopleForce она превращается в интерактивную анкету. Используя форму пребординга, вы создаете персонализированный мини-опрос, сочетая приветствие с запросами для сбора важной информации.

Преимуществом формы пребординга является ее способность адаптировать опыт для разных групп сотрудников и конкретных локаций, в соответствии с вашими предпочтениями. После того, как вы все настроите, вы без труда сможете отправлять пребординг к выполнению новому сотруднику.

Используйте форму пребординга для:

📊 Сбора исчерпывающих данных: Легко собирайте всю необходимую информацию, обеспечивая беспроблемное начало первого рабочего дня нового работника.

📝 Интерактивного взаимодействия: Способствуйте вовлечению и созданию позитивной атмосферы с самого начала, используя удобный формат опросника.

🎨 Гибких настроек: Адаптируйте опыт пребординга на основе типов сотрудников или местонахождения, обеспечивая релевантность и эффективность.

💌 Отправки без лишних усилий: Поделитесь пребордингом с новыми сотрудниками всего за несколько кликов, гарантируя им беспроблемный процесс адаптации.

Инвестиции в пребординг - это инвестиции в успех ваших новых сотрудников. Это проактивный шаг, который превращает их первый день в начало пути к эффективной работе.

Какую информацию собирать с помощью пребординга?

Вы выбираете поля, которые сотрудник должен заполнить, и добавляете их в форму. Это могут быть, например:

• Личные данные, пол и т.д.
• Важные контакты сотрудника.
• Необходимые дополнительные документы.
• Предпочтения относительно рабочего места.
• Предпочтения относительно оборудования для работы.
• Особые примечания (болезни, аллергии и т.д.).

Новый работник получает анкету, заполняет необходимые данные и отправляет ее. После этого платформа автоматически обновляет профиль сотрудника отправленной информацией. Вот, что означает легкая и плавная интеграция!

10 преимуществ пребординга для вашего бизнеса

• Эффективное управление командой: ⏳ Освобождение HR-ресурсов путем минимизации повторяющейся коммуникации, что позволяет более эффективно взаимодействовать с новыми членами команды.
• Централизация данных: 📊 Расширяйте возможности пребординга с помощью универсальной HR-платформы. Это ваш ответ на вопрос, как хранить данные без лишних усилий, гарантируя надежные и обновленные профили сотрудников, а также надежное сохранение всей предоставленной ими информации.
• Автоматизированная точность: 🤖 Предварительно заполненные формы и автоматический перенос данных исключает ошибки и гарантирует максимальную точность.
• Интересное начало работы: 🎉 Пребординг знакомит новичков с вашим рабочим процессом в динамике, заинтересовывая их и формируя положительное первое впечатление.
• Плавный переход: 🌟 Пребординг плавно переводит новичка с найма к адаптации, что обеспечивает простое и информированное вхождение в команду.
• Культурная связь: 🌎 Процесс позволяет ознакомиться с ценностями и культурой компании, помогая новым работникам соответствовать ценностям организации.
• Интеграция в команду: 🤝 Способствует налаживанию связей с командным духом, способствуя формированию чувства принадлежности с первого дня.
• Уменьшение тревожности: 😌 Уменьшает неопределенность, предоставляя четкое представление о процессе адаптации, что помогает новым работникам чувствовать себя уверенее.
• Индивидуальное приветствие: 📋 Позволяет создавать персонализированные приветственные письма и индивидуальный опыт, отвечающий потребностям каждого работника.

• Повышенная производительность: 🚀 Благодаря предварительно проинформированным сотрудникам, готовым уверенно перейти к выполнению своих ролей, менеджеры оптимизируют рутину, ускоряя время вхождения в работу и повышая общую производительность.

Подробное руководство по использованию нового функционала можно найти в базе знаний PeopleForce:

• Больше о форме пребординга
• Больше о новой форме найма

Оставайтесь с нами на связи, чтобы узнать больше о будущих обновлениях и релизах.