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Carta de recomendación laboral y certificado de trabajo: modelos para Argentina
En Argentina conviven tres documentos que RR. HH. suele confundir. El certificado de trabajo del art. 80 de la Ley de Contrato de Trabajo es obligatorio al terminar la relación. La constancia de trabajo acredita que la persona trabaja hoy en la empresa, por ejemplo para un banco. La carta de recomendación laboral es voluntaria y la escribe un líder para un futuro empleador.
Cada uno tiene un destinatario y un tono distinto. El certificado es frío y completo: fechas, tareas, sueldos y aportes. La carta de recomendación es personal y positiva: qué hizo la persona, con qué resultados y por qué la recomiendas.
En resumen
Certificado de trabajo (art. 80 LCT): obligatorio al egreso. Desde la Ley 27.802, la empresa tiene 45 días hábiles para ponerlo a disposición, en papel o en formato digital.
Constancia de trabajo: se emite a pedido mientras la relación está vigente.
Carta de recomendación: voluntaria, en primera persona y con los datos de contacto del autor.
Datos personales: se comparten con terceros con consentimiento del trabajador o a pedido de un organismo con facultades legales (Ley 25.326).
Hechos verificables: fechas, puestos y tareas salen del legajo, no de la memoria.
Qué documento necesitas en cada caso
Situación | Documento | En qué poner el foco |
|---|---|---|
Fin de la relación laboral | Certificado de trabajo (art. 80) | Fechas, tareas, calificación, remuneraciones y aportes |
Crédito bancario, alquiler | Constancia de trabajo | Puesto, antigüedad, modalidad de contratación |
Juzgado | Informe sobre el trabajador | Conducta, cumplimiento de obligaciones, sanciones o su ausencia |
Búsqueda laboral | Carta de recomendación | Responsabilidades, resultados, trabajo en equipo |
Universidad, beca | Carta de recomendación | Capacidad de aprendizaje, autonomía, proyección profesional |
Uso interno: promoción | Informe de desempeño | Competencias, logros, potencial para el nuevo rol |
El certificado de trabajo del artículo 80
Al extinguirse la relación, el empleador tiene que entregar al trabajador un certificado con las fechas de ingreso y egreso, la naturaleza de las tareas, la calificación profesional, las remuneraciones percibidas y los aportes y contribuciones realizados a la seguridad social. Junto con él se entrega la constancia de aportes.
Desde la Ley 27.802 (2026), el empleador tiene 45 días hábiles desde la extinción para entregarlo. La obligación se cumple poniéndolo a disposición del trabajador en papel, en la sede de la empresa, o en formato digital, por un sistema que permita acreditar la entrega de forma fehaciente. Si los datos ya están disponibles para el trabajador en los sistemas de ANSES o ARCA, eso también cuenta para la información que figura allí. La indemnización de tres sueldos que preveía la Ley 25.345 fue derogada por la Ley 27.742 en 2024, pero la obligación de entregar el certificado sigue vigente, así que conviene tenerlo listo junto con la liquidación final.
El certificado del art. 80 no es lo mismo que la certificación de servicios y remuneraciones del formulario de ANSES, que sirve para trámites previsionales. Son dos documentos distintos y a veces se piden los dos.
Estructura de una carta o informe sobre el trabajador
Los tres primeros bloques son hechos del legajo. El resto es la evaluación que prepara el líder directo.
- Encabezado. Razón social, CUIT, domicilio, lugar y fecha, en papel con membrete.
- Datos del trabajador. Nombre completo, DNI, formación.
- Período y puesto. Fecha de ingreso, puestos ocupados, área.
- Tareas y resultados. Funciones de la descripción del puesto y logros concretos, mejor si son medibles.
- Evaluación de competencias. Habilidades profesionales, compromiso, trabajo con otros.
- Reconocimientos y sanciones. Solo los que constan en el legajo.
- Destino y firma. Para quién se emite y firma de quien representa a la empresa.
La extensión ideal es una página. Dos páginas suelen significar frases generales en lugar de datos concretos.
Modelos listos para usar
Modelo de certificado de trabajo (art. 80 LCT)
CERTIFICADO DE TRABAJO
(art. 80 de la Ley de Contrato de Trabajo)
_____________ (razón social), CUIT ____________, con domicilio en ____________, certifica que _____________________ (nombre y apellido), DNI ____________, CUIL ____________, prestó servicios en relación de dependencia desde el ___/___/______ hasta el ___/___/______.
Tareas desempeñadas: ____________ . Categoría y calificación profesional: ____________ (convenio colectivo ____________).
Remuneraciones percibidas y aportes y contribuciones a la seguridad social: según detalle adjunto.
Causa de egreso: ____________ .
___________________
(firma y aclaración del representante de la empresa)
___/___/______
Modelo de constancia de trabajo
Es el formato neutral que piden bancos, inmobiliarias o consulados. No incluye evaluaciones, solo datos verificables.
CONSTANCIA DE TRABAJO
Por la presente se deja constancia de que _____________________, DNI ____________, trabaja en _____________ desde el ___/___/______ en el puesto de ____________, con contrato por tiempo indeterminado y jornada ____________ .
Se extiende la presente a pedido del interesado para ser presentada ante ____________ .
___________________
(firma, aclaración y cargo)
___/___/______
Modelo de informe para un juzgado
Al juzgado le interesan hechos sobre la conducta y el cumplimiento de obligaciones, no una opinión sobre la causa. El texto no debe incluir referencias a los hechos del expediente ni pedidos al tribunal.
INFORME SOBRE EL TRABAJADOR
_____________________, DNI ____________, trabaja en _____________ desde el ___/___/______ en el puesto de ____________ .
Durante la relación laboral cumplió con el reglamento interno. No registra inasistencias injustificadas ni sanciones disciplinarias.
En el trato con sus compañeros es respetuoso y no se registraron conflictos con su participación. Cumple con responsabilidad las tareas asignadas.
Se emite el presente a requerimiento de ____________ (juzgado), en los autos ____________ .
___________________
(firma y aclaración del representante de la empresa)
Modelo de carta de recomendación laboral
Una buena carta se apoya en cuatro bloques: cómo y cuánto tiempo trabajaron juntos, de qué era responsable la persona, uno o dos resultados concretos y una recomendación directa con tus datos para contactarte. Es lo mismo que busca un reclutador en un chequeo de referencias, pero por escrito.
CARTA DE RECOMENDACIÓN
Como líder del área de ____________ en _____________, trabajé con _____________________ durante ____ años.
En el equipo era responsable de ____________ . En ese tiempo ____________ (resultado concreto con números o hechos).
Quiero destacar especialmente ____________ (fortaleza con un ejemplo de comportamiento).
Recomiendo a _____________________ para el puesto de ____________ y quedo a disposición para cualquier consulta.
____________ (nombre, cargo)
____________ (teléfono, email)
___/___/______
Banco de frases
El problema de la mayoría de las cartas es una lista de adjetivos sin respaldo. La regla es simple: cada cualidad va con un ejemplo de comportamiento.
Cualidad | Cómo escribirla |
|---|---|
Responsabilidad | “Cumple sus tareas en plazo sin necesidad de seguimiento”; “Avisa con anticipación cuando hay riesgo de atraso” |
Capacidad de aprendizaje | “Incorporó rápidamente nuevas herramientas y procesos”; “En su primer año amplió su área de responsabilidad” |
Trabajo en equipo | “Comparte su conocimiento y acompañó a los ingresantes en su onboarding” |
Tolerancia a la presión | “Mantiene la calidad de su trabajo con plazos cortos y tareas en paralelo” |
Iniciativa | “Propuso mejoras de procesos, varias de las cuales se implementaron” |
Comunicación | “Lleva con claridad la comunicación escrita y las negociaciones con otras áreas” |
Cumplimiento | “Cumple el reglamento interno y no registra sanciones” |
Qué no incluir
Datos ajenos al trabajo: salud, situación familiar, creencias, origen.
Frases con sesgo discriminatorio por edad, género u otra condición.
Conflictos o investigaciones internas sin resolución.
Sanciones que no constan en el legajo.
Información confidencial: montos de operaciones, nombres de clientes, indicadores internos.
El sueldo, salvo en el certificado del art. 80 o si el trabajador lo pide.
Sobre los datos personales: compartir información del trabajador con terceros requiere su consentimiento o una base legal, como el requerimiento de un juzgado (Ley 25.326). Si el pedido viene del propio trabajador, conviene tenerlo por escrito e indicar en el documento para quién se emite.
Checklist antes de firmar
Fechas y puestos verificados con el legajo.
Tareas alineadas con la descripción del puesto vigente.
Cada evaluación respaldada por un ejemplo o resultado.
Solo reconocimientos y sanciones documentados.
Destino del documento indicado.
Papel con membrete, fecha y firma.
Copia guardada en el legajo digital.
Qué puede resolver un software de RR. HH.
Escribir estos documentos lleva tiempo no por el texto, sino por juntar los datos: cuándo ingresó la persona, qué puestos tuvo, qué hizo, si tuvo reconocimientos. Cuando eso está repartido entre carpetas, planillas y la memoria del líder, un documento de una página se lleva medio día.
En PeopleForce los datos de base ya están en el perfil del colaborador: fecha de ingreso, puesto, área, líder e historial de cambios de puesto. Son justo los datos de los tres primeros bloques. El documento se puede armar como plantilla con variables, firmar con firma electrónica y guardar en el legajo digital.
La parte de evaluación se apoya en el módulo Perform: los resultados de la evaluación de desempeño, los objetivos cumplidos y los reconocimientos de colegas dan los ejemplos concretos que le faltan a una carta promedio.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio dar una carta de recomendación?
No. Lo obligatorio es el certificado de trabajo del art. 80 LCT al terminar la relación. La carta de recomendación es voluntaria.
¿Qué tiene que incluir el certificado de trabajo?
Fechas de ingreso y egreso, tareas, calificación profesional, remuneraciones y aportes a la seguridad social, junto con la constancia de aportes.
¿Qué pasa si la empresa no entrega el certificado?
La obligación sigue vigente y el trabajador puede reclamar la entrega. La indemnización de tres sueldos que fijaba la Ley 25.345 fue derogada en 2024 por la Ley 27.742. Desde la Ley 27.802, la empresa tiene 45 días hábiles desde el egreso para ponerlo a disposición, en papel o en formato digital.
¿En qué se diferencia la constancia del certificado de trabajo?
La constancia acredita una relación vigente y se pide para trámites como un crédito. El certificado se entrega al terminar la relación e incluye remuneraciones y aportes.
¿Se puede dar una carta negativa?
No tiene sentido: la carta de recomendación es positiva por naturaleza. Si no puedes recomendar a alguien, lo correcto es emitir solo una constancia con datos verificables.
¿Hace falta el consentimiento del trabajador?
Sí, para compartir sus datos con terceros, salvo que lo requiera un juzgado u otro organismo con facultades legales.
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