Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Cómo Autenti redujo la sobrecarga de herramientas de HR con PeopleForce
Al unificar sus herramientas de HR, Autenti ahorró tiempo y dinero y mejoró la experiencia de sus colaboradores. Descubre cómo implementó PeopleForce como solución todo en uno.
Cerca del 40% del tiempo de HR ahorrado
en actividades de onboarding
Operaciones más simples con todos los procesos de HR unificados
en una sola plataforma en lugar de 5
Sobre Autenti
Autenti es una empresa que transforma la gestión documental con firmas electrónicas e identidad digital, y opera principalmente en los mercados de la UE. Reconocida por su plataforma segura, conforme al GDPR y fácil de usar, ayuda a las empresas a agilizar sus flujos de documentos y ganar eficiencia. También es proveedora del servicio Qualified Registered eDelivery y ofrece soluciones empresariales a medida basadas en eID, firmas electrónicas, eDelivery y eDocument.
Con más de 100 personas en el equipo, Autenti valora la colaboración, las ideas nuevas y la adaptabilidad. La empresa impulsa un crecimiento rápido y un lugar de trabajo donde las personas pueden desarrollarse.
El desafío
Spoiler: se parece a una planilla de Excel aterradora. A medida que las operaciones de HR de Autenti evolucionaban, Anna y su equipo empezaron a sentir los límites de su stack de herramientas.
Procesos complicados para colaboradores y managers
Antes, los colaboradores dependían de varias herramientas, como Calamari, Softgarden, Asana o Google Sheets, para solicitudes de ausencias, reclutamiento, seguimiento de 1:1 y otras necesidades. Para saber novedades tenían que escribirle a HR por Slack. El onboarding era complejo, porque planificar y coordinar implicaba seguir muchas tareas y detalles.
El presupuesto se complicaba con tantas herramientas y un equipo en crecimiento
Gestionar varias suscripciones se volvió un dolor de cabeza financiero, sobre todo cuando las herramientas empezaron a cobrar extra por cada usuario nuevo. Ese aumento repentino del presupuesto sumaba presión mientras el equipo seguía creciendo.
Dificultad para escalar HR al ritmo del crecimiento
El rápido aumento de la plantilla dejó en evidencia los límites de las herramientas que usaban. Aparecieron trabas en la gestión de contrataciones, contratos, onboarding, políticas de ausencias y cumplimiento normativo, que frenaban la operación y afectaban la eficiencia.
Cómo armaron la lista corta
Antes de dedicarle tiempo a una demo, Anna definió varios requisitos para la nueva solución.
La solución en una sola plataforma
Core HR: datos centralizados y procesos automatizados
Autenti dejó atrás la complejidad de gestionar los datos de HR en planillas de Excel. Con PeopleForce, toda la información clave (saldos de ausencias, estructura organizativa dinámica e historial de salarios) está disponible en una sola plataforma centralizada. Los procesos con plazos, como el preboarding y el onboarding, se automatizaron por completo, y el equipo de HR ahorra hasta un 40% del tiempo que antes dedicaba a comunicación manual, recordatorios y tareas operativas. Ahora todo se resuelve en pocos clics al configurar un workflow.
Automatización de workflows
Los workflows de aprobación automatizados cambiaron la forma de gestionar las revisiones salariales y la actualización de bonos recurrentes, reduciendo al mínimo el trabajo administrativo. Con reportes completos, el equipo de HR ganó visibilidad en tiempo real sobre la evolución de la plantilla, la nómina mensual, el desempeño de los equipos y la asignación de recursos.
Desk: resolución de consultas sin complicaciones
El equipo de HR de Autenti ahora dedica menos tiempo a responder consultas repetitivas. Gracias al sistema de gestión de solicitudes de PeopleForce, los colaboradores resuelven por su cuenta temas de activos y consultas internas, y HR puede enfocarse en prioridades estratégicas. Anna también implementó la política de whistleblowing en PeopleForce, cumpliendo con la normativa de la UE, todo dentro de la misma plataforma.
Recruit: un proceso de contratación mejorado
El equipo de reclutamiento ganó mucha eficiencia con los planes de contratación de PeopleForce. Los managers crean solicitudes de vacantes detalladas directamente en el sistema, lo que hace el proceso más ordenado y transparente desde el inicio y ayuda a controlar el presupuesto. El equipo de soporte en polaco de PeopleForce también fue clave para una adopción sin fricciones.
“Elige una plataforma que crezca contigo. PeopleForce nos cambió las reglas del juego y se la recomiendo a mi comunidad de HR. Si por algún motivo tuviera que dejar de usar PeopleForce, literalmente lloraría.”
Por qué Autenti recomienda PeopleForce:
PeopleForce se destacó por cubrir todas las necesidades de HR de Autenti en una sola plataforma, siendo fácil de usar y conveniente en costo. Otros factores clave en la decisión fueron:
- Cumplimiento del GDPR y SSO. La seguridad de los datos y la integridad del sistema eran prioridades para Autenti. La certificación ISO 27001 de PeopleForce, un estándar de seguridad de la información reconocido a nivel internacional, les dio la tranquilidad que necesitaban.
- Facilidad de uso. Pensada para personas sin perfil técnico, PeopleForce es intuitiva y fácil de adoptar, así que los equipos empiezan a usarla sin capacitación adicional.
- Buena relación costo-beneficio. Una alternativa conveniente frente a combinar varias herramientas o pagar plataformas costosas.
- Partner abierto a integraciones. Autenti necesitaba un partner tecnológico dispuesto a integrarse con sus servicios, y PeopleForce mostró la flexibilidad y la disposición para hacerlo.
¡La integración de firma electrónica de Autenti ya está disponible en PeopleForce!
Cómo YouScan ganó flexibilidad y eficiencia en sus procesos de HR con PeopleForce
Descubre cómo PeopleForce ayudó a YouScan a gestionar el cambio, implementar nuevos procesos y ahorrar tiempo gracias a la automatización.
Transformación operativa de Addepto — con PeopleForce
Descubrí cómo Addepto simplificó y centralizó sus procesos empresariales, optimizando su operación con nuestra plataforma integral de RR. HH.
Transformando desde cero los RR.HH. de Hubbing LATAM — con PeopleForce
Descubre cómo Hubbing LATAM construyó su operación de RR. HH. desde cero y pasó de hojas de cálculo a un sistema completamente digital y centralizado — todo con la ayuda de PeopleForce.