Як Autenti позбулася перевантаження HR-інструментами з PeopleForce

Близько 40% часу HR заощаджено

на онбордингу

Простіші операції завдяки єдиним HR-процесам

на одній платформі замість 5 окремих

Про Autenti

Autenti — компанія, що трансформує документообіг за допомогою електронних підписів і цифрової ідентифікації та працює переважно на ринках ЄС. Відома своєю безпечною, сумісною з GDPR і зручною платформою, вона допомагає бізнесам оптимізувати роботу з документами й підвищувати ефективність. Компанія також є постачальником послуги Qualified Registered eDelivery і пропонує корпоративні рішення на основі eID, електронних підписів, eDelivery та eDocument.

Команда Autenti налічує понад 100 людей і цінує співпрацю, свіжі ідеї та гнучкість. Компанія швидко зростає й підтримує середовище, у якому люди можуть розвиватися.

9 з 10

готові рекомендувати

Індустрія

Електронний підпис, ідентифікація та eDelivery

Розмір команди

100+

Географія команди

Польща

Якими продуктами користуються

Core HR, Recruit, Perform, Pulse, Desk

Величезна перевага PeopleForce — можливість описати процеси у воркфлоу, що допомагає краще планувати в часі й підтримувати порядок. Автоматичні сповіщення, наприклад про продовження договору чи завершення терміну інструктажу з охорони праці, гарантують, що всі формальності виконуються вчасно. Це не лише зменшує стрес, а й покращує роботу з даними, адже вся ключова інформація зберігається в одному місці.

Anna Wilczyńska, HR Manager у Autenti

Виклики

Спойлер: це схоже на страшну Excel-таблицю. У міру розвитку HR-операцій Autenti Anna та її команда дедалі більше стикалися з обмеженнями наявного HR-стеку.

Складні процеси для співробітників і менеджерів

Раніше співробітникам доводилося користуватися багатьма різними інструментами, як-от Calamari, Softgarden, Asana, Google Sheets тощо, для запитів на відпустку, рекрутингу, відстеження 1:1 та інших потреб. За оновленнями доводилося писати HR у Slack. Онбординг був складним, адже планування й координація вимагали стежити за безліччю задач і деталей.

Бюджетування ускладнювали численні інструменти та зростання команди

Керування різними підписками стало фінансовим головним болем, особливо коли інструменти почали брати додаткову плату за нових користувачів. Різке зростання бюджету додавало тиску, поки команда продовжувала розширюватися.

Складно масштабувати HR-операції слідом за зростанням

Швидке зростання кількості співробітників показало межі наявних інструментів. З’явилися блокери в управлінні наймом, договорами, онбордингом, політиками відпусток і комплаєнсом, що гальмувало операції та знижувало ефективність.

У нас було багато інструментів, і їх треба було впорядкувати. Коли компанія починає зростати, дратує, що співробітникам доводиться заходити на 5 платформ замість однієї. Це просто неефективно й гальмує.

Anna Wilczyńska, HR Manager у Autenti

Як відбирали рішення

Ще до того, як витрачати час на демо, Anna визначила низку вимог до нового рішення.

Рішення на одній платформі

Core HR: зберігання даних і автоматизація процесів

Autenti позбулася складнощів роботи з HR-даними в Excel-таблицях. У PeopleForce вся критична інформація, зокрема залишки відпусток, динамічна оргструктура й історія зарплат, доступна на одній централізованій платформі. Чутливі до термінів процеси, як-от пребординг і онбординг, повністю автоматизовано, і це заощаджує HR-команді до 40% часу, який раніше йшов на ручну комунікацію, нагадування й операційні задачі. Тепер усе відбувається в кілька кліків під час налаштування воркфлоу.

Автоматизація воркфлоу

Автоматизовані воркфлоу погоджень змінили підхід до перегляду зарплат і регулярного оновлення бонусів, звівши адміністративну роботу до мінімуму. Завдяки детальним звітам HR-команда бачить у реальному часі динаміку чисельності, щомісячні виплати, ефективність команд і розподіл ресурсів.

Desk: просте розв’язання запитів

HR-команда Autenti тепер витрачає менше часу на однакові запитання співробітників. Завдяки системі обробки запитів у PeopleForce співробітники самостійно вирішують питання, пов’язані з активами та корпоративними справами, а HR може зосередитися на стратегічних пріоритетах. Anna також впровадила через PeopleForce політику whistleblowing відповідно до вимог ЄС, і все це на одній платформі.

Recruit: покращений процес найму

Команда рекрутингу значно підвищила ефективність завдяки планам найму в PeopleForce. Менеджери тепер створюють детальні запити на вакансії прямо в системі, тож процес прозорий від самого початку й допомагає контролювати бюджет. Польська команда підтримки PeopleForce також відіграла важливу роль у плавному впровадженні платформи.

“Інтеграція PeopleForce з Optima ERP — це віха в щоденній роботі HR-відділу. Завдяки цьому рішенню багато процесів, від найму співробітників і оновлення їхніх даних до управління робочим часом, тепер працюють автоматично й без помилок. Економія часу, менший ризик помилок, узгодженість даних і більша прозорість — переваги, які ми відчули майже одразу. Співпраця з командою PeopleForce — справжнє задоволення: ефективно, гнучко, по суті й завжди з розумінням вимог HR і розрахунку зарплати. Ця інтеграція — крок у новий вимір HR-роботи!”

Barbara Rachwalik, HR Administration Specialist у Autenti

“Обирайте платформу, яка зростає разом із вами. PeopleForce змінив для нас усе, і я рекомендую його своїй HR-спільноті. Якби з якоїсь причини мені довелося перестати користуватися PeopleForce, я б буквально заплакала.”

Anna Wilczyńska

HR Manager Autenti

Чому Autenti рекомендує PeopleForce:

PeopleForce вирізнився тим, що закриває всі HR-потреби Autenti на одній платформі й водночас простий у використанні та доступний за ціною. Серед ключових чинників вибору також були:

Відповідність GDPR і SSO. Надійний захист даних і цілісність системи були для Autenti головними пріоритетами. Сертифікат PeopleForce ISO 27001, міжнародно визнаний стандарт інформаційної безпеки, дав компанії потрібну впевненість.
Простота використання. PeopleForce створений для користувачів без технічного бекграунду: він інтуїтивний і швидкий в освоєнні, тож команди починають роботу без додаткового навчання.
Економічність. PeopleForce став вигідною альтернативою роботі з кількома інструментами чи дорогим платформам.
Партнерство з готовністю до інтеграцій. Autenti потрібен був технологічний партнер, відкритий до інтеграції з її сервісами, і PeopleForce продемонстрував гнучкість і готовність це підтримати.

Інтеграція з електронним підписом Autenti вже доступна в PeopleForce!

Подивитися в дії

Як YouScan підтримує гнучкість і ефективність своїх HR-процесів за допомогою PeopleForce

Розповідаємо, як PeopleForce підтримав масштабування YouScan, допоміг запровадити нові процеси та зекономити час завдяки автоматизації.

Трансформація бізнес-процесів у Addepto за допомогою PeopleForce

Дізнайтеся, як Addepto спростив і централізував свої бізнес-процеси за допомогою HR-платформи

Побудова HR-процесів з нуля у Hubbing LATAM завдяки PeopleForce

Від хаотичних таблиць до ефективної цифрової HR-системи — дізнайтеся, як відбувалася трансформація HR-напрямку в Hubbing LATAM завдяки PeopleForce