Sistema ATS (sistema de seguimiento de candidatos)

Un sistema ATS (applicant tracking system o sistema de seguimiento de candidatos) es un software que centraliza todo el proceso de selección: publica las vacantes, recibe las postulaciones, guarda los CV y muestra en qué etapa está cada candidato. Reemplaza las planillas y los mails sueltos por una base única donde todo el equipo que contrata ve la misma información.

¿Qué es un sistema ATS y para qué sirve?

Un ATS ordena el reclutamiento de punta a punta. Cada vacante tiene su propio pipeline de etapas, por ejemplo postulación, filtro, entrevista, prueba técnica y oferta, y cada candidato avanza por esas etapas con su historial de mails, notas y evaluaciones. Así el equipo de selección sabe en todo momento cuántas personas hay en cada etapa, quién tiene que dar feedback y qué vacantes están demoradas.

Funciones de un sistema ATS

ATS, CRM de reclutamiento y software de RR. HH.

Muchas plataformas combinan las tres funciones. Para ver más sobre la gestión del pool de candidatos, consulta sistema de gestión del reclutamiento.

Ventajas de usar un sistema ATS

• Menos tiempo operativo: los mails, recordatorios y cambios de etapa dejan de hacerse a mano.
• Ningún candidato se pierde: cada postulación queda registrada y con responsable.
• Decisiones comparables: todos los entrevistadores evalúan con los mismos criterios.
• Mejor experiencia del candidato: respuestas más rápidas y comunicación ordenada.
• Datos para mejorar: sabes qué fuentes traen mejores candidatos y dónde se traba el proceso.

Cómo elegir un sistema ATS

1. Calcula tu volumen: cuántas vacantes y postulaciones manejas por mes.
2. Revisa las integraciones con los portales de empleo que usas y con tu correo y calendario.
3. Prueba la experiencia del candidato: postúlate tú mismo a una vacante de prueba.
4. Verifica la protección de datos: permisos por rol, consentimiento y plazos de conservación de CV.
5. Piensa en lo que viene después de contratar: si el ATS se conecta con el onboarding y el legajo, evitas cargar los datos dos veces.

Si quieres comparar opciones concretas, revisa nuestra comparativa de los mejores sistemas ATS.

Sistemas ATS y protección de datos en Argentina

Los CV y las evaluaciones son datos personales protegidos por la Ley 25.326. Antes de guardar la información de un candidato para futuras búsquedas conviene pedir su consentimiento, informar para qué se usarán los datos y definir cuánto tiempo se conservan. El candidato puede pedir acceso a sus datos o su eliminación, y el ATS tiene que permitir responder ese pedido.

Sistema ATS de PeopleForce

El ATS de PeopleForce es parte del módulo Recruit. Cada vacante tiene su pipeline de etapas configurable, y desde el mismo lugar puedes publicarla en portales de empleo, importar CV de forma masiva, enviar mails con plantillas y guardar a los candidatos en bancos de talento. Las entrevistas se evalúan con scorecards comunes, las pruebas de selección se califican solas, y las ofertas salen de plantillas. El consentimiento del candidato para el tratamiento de datos queda registrado en su ficha.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa ATS?

ATS son las siglas de applicant tracking system, que en español se traduce como sistema de seguimiento de candidatos o de postulantes.

¿Un sistema ATS sirve para empresas chicas?

Sí. A partir de unas pocas vacantes al mes, un ATS ahorra horas de trabajo manual y evita que se pierdan candidatos entre mails y planillas.

¿El ATS descarta CV automáticamente?

Depende de cómo lo configures. Puedes usar preguntas eliminatorias o pruebas para ordenar a los candidatos, pero la decisión de avanzar o descartar la toma el equipo de selección.