Скорочений робочий тиждень

Що таке скорочений робочий тиждень?

Скорочений робочий тиждень (також відомий як урізаний) - це сучасний підхід до організації робочого графіку. У цій моделі повне тижневе навантаження (наприклад, 40 годин на тиждень) розподіляється на меншу кількість днів, ніж традиційні п'ять. Зазвичай працівники працюють чотири 10-годинні дні, отримуючи додатковий вихідний без зменшення оплати чи кількості годин. Ця модель була протестована по всьому світу, в тому числі компанією «Делойт» у Польщі у 2023 році.

Чим скорочений робочий тиждень відрізняється від скороченого робочого часу?

Стислий робочий тиждень зберігає ту саму загальну кількість робочих годин на тиждень, але розподіляє їх на меншу кількість днів (наприклад, 4 дні по 10 годин замість 5 днів по 8 годин).

З іншого боку, скорочений робочий день передбачає зменшення загальної кількості робочих годин на тиждень (наприклад, 32 години замість 40). Це часто призводить до зменшення заробітної плати, хоча бувають і винятки. Наприклад, уряд Шотландії вирішив зберегти поточний рівень заробітної плати під час такого переходу.

Переваги впровадження скороченого робочого тижня в організаціях

У 2023 році компанії в США та Канаді взяли участь у річній пілотній програмі під назвою «4 Day Week Global». Опублікований звіт виявив кілька переваг впровадження стислого робочого тижня:

• 15% зростання доходів протягом пілотного періоду - оптимізований графік заохочував команди до більш ефективного планування, що призвело до покращення результатів.
• 32% скорочення плинності кадрів - додатковий вихідний виявився цінною перевагою, що сприяла підвищенню лояльності працівників.
• 69% зниження рівня вигорання працівників.

Крім того:

• 51% учасників повідомили, що відчули більший контроль над своїм графіком.
• 95% висловили бажання продовжувати працювати за цією системою.

Подібні оптимістичні результати були отримані і в дослідженні, проведеному в Ісландії, де скорочений робочий тиждень був пілотований у державному секторі:

• 42% працівників відчули зменшення стресу в особистому житті.
• 97% сказали, що скорочений робочий графік або покращив їхній баланс між роботою та особистим життям, або допоміг їм зберегти його на тому ж рівні.

Короткий опис переваг:

✅Покращення балансу між роботою та особистим життям - додатковий вихідний день дозволяє працівникам відновити сили, провести час з сім'єю та реалізувати особисті інтереси.

Підвищення продуктивності команди - сфокусовані робочі блоки можуть підвищити ефективність, оскільки працівники більш вмотивовані максимально ефективно використовувати свій обмежений час.

Зниження операційних витрат - організації можуть заощадити на витратах, пов'язаних з офісом (наприклад, електроенергія, опалення) у дні, коли офіси закриті.

Покращене залучення та утримання талантів - гнучкий графік роботи є привабливою перевагою як для теперішніх, так і для майбутніх працівників.

Менший вплив на навколишнє середовище та зменшення витрат на поїздки нароботу - менша кількість поїздок на роботу призводить до зменшення викидів CO₂ та транспортних витрат для працівників.

Виклики та ризики скороченого робочого тижня

Хоча скорочений робочий тиждень має багато переваг, він не є універсальним рішенням. Впровадження цієї моделі пов'язане з потенційними ризиками, серед яких

❌ Втома працівників - подовжений робочий день може призвести до більшого виснаження та зниження ефективності в пізні години.

❌ Проблеми з обслуговуванням клієнтів - скорочений робочий тиждень може знизити доступність для клієнтів, що може бути прийнятним у державному секторі, але проблематичним для приватних компаній.

❌ Труднощі з тайм-менеджментом - не всі посади підходять для стислого графіка, особливо вузькоспеціалізовані посади, що вимагають постійної концентрації уваги.

❌ Організаційний опір - деякі працівники можуть мати труднощі з практичними аспектами, наприклад, з організацією догляду за дітьми на довший робочий день.

❌ Юридичні та комплаєнс-проблеми - подовжений робочий день може вимагати внесення змін у місцеве трудове законодавство та правила щодо понаднормової роботи.

Як організації можуть підготуватися до скороченого робочого тижня?

Перехід на скорочений робочий тиждень вимагає продуманої стратегії. Ось ключові кроки:

Крок 1: Порадьтеся зі своєю командою

Поспілкуйтеся з працівниками, щоб зрозуміти їхні потреби та оцінити їхню готовність до змін. Цінну інформацію також можуть надати відгуки потенційних кандидатів через соціальні мережі. Згідно з опитуванням Інституту ринкових та соціальних досліджень, лише 19,2% працівників повністю підтримують запровадження чотириденного робочого тижня без зменшення заробітної плати. Розуміння потреб команди має вирішальне значення.

Крок 2: Почніть з пілотної програми

Спробуйте запровадити скорочений робочий тиждень в окремих відділах або протягом певного періоду. Використовуйте HR-платформи для регулярної оцінки залученості та задоволеності працівників під час пілотного етапу.

Крок 3: Підготуйте керівництво

Навчіть менеджерів плануванню, моніторингу ефективності та підтримці співробітників, щоб вони були готові ефективно працювати з новою системою.

Крок 4: Забезпечте дотримання законодавства

Переконайтеся, що новий графік відповідає трудовому законодавству щодо робочого часу та понаднормової роботи. Внесіть відповідні зміни у внутрішню політику та розробіть маркетингову комунікацію, щоб підкреслити цінність цієї переваги.

Крок 5: Узгодьте графік роботи з потребами організації

Переконайтеся, що нова система не порушує обслуговування клієнтів або критично важливі процеси.

Крок 6: Впроваджуйте зміни та відстежуйте результати

Постійно оцінюйте продуктивність і задоволеність співробітників, щоб підтвердити успіх моделі і вирішити будь-які проблеми, що виникають.

Скорочений робочий тиждень: висновки

Скорочений робочий тиждень - це інноваційна модель, яка може принести значні переваги для бізнесу, такі як підвищення продуктивності, покращення утримання працівників та скорочення операційних витрат. Однак вона може підходити не для всіх організацій або галузей. Згідно з нещодавнім дослідженням Польського економічного інституту, лише 2% польських компаній запровадили або планують запровадити цю систему, тоді як 30% стверджують, що їхня бізнес-модель не дозволяє такої гнучкості.

Для компаній, готових прийняти цю зміну, скорочений робочий тиждень може стати потужним інструментом для створення конкурентної переваги на ринку праці.