PeopleForce updates july 2021

Наша команда за липень назбирала цілих два релізи нових функцій, велика частина яких створена на прохання наших користувачів. Ми уважно прислухаємося до того, що ви хочете побачити в системі, та допрацьовуємо ці опції максимально швидко. З таких брейнштормів за мотивами необхідного клієнтам народжуються прекрасні можливості в PeopleForce, які додають функціоналу зручності. Самі дивіться.

Загальне:

1. На верхній панелі в системі додана швидка “гаряча” кнопка для доступу до таких функцій

• запит на відсутність
• створення 1-on-1 зустрічі
• додавання нового співробітника
• нового завдання додавання
• додавання кандидата

Тепер вам не потрібно переходити на профіль кандидата або співробітника, щоб створити зустріч, наприклад. Максимальна економія часу і сил – нова кнопка вирішить більшість потрібних завдань.

2. У PeopleForce додана можливість завантаження в форматі .xlsx спеціально для тих, хто не великий любитель .csv файлів. Інформацію про нових співробітників можна оновлювати і завантажувати в систему знову і знову, при цьому при імпорті нових співробітників доступ до системи у них за замовчуванням закритий, а доступи вже існуючих в базі співробітників не змінюються.

P.S. Експорт звітів в форматі .xlsx також працює.

3. Можете налаштовувати доступ для редагування або видалення оголошень на головній сторінці в системі для різних категорій співробітників.

4. Ми змінили дизайн сторінки входу в систему і додали фон, який буде оновлюватися кожен сезон. З приємного, пов’язаного з дизайном: поліпшили зовнішній вигляд іконок в системі, тому що важливе криється в деталях.

PeopleHR:

1. Пошук по співробітниках тепер вдвічі полегшить вам задачу знайти потрібну людину. При виборі для зручності відображається ім’я та департамент кожного співробітника, щоб ви не переплутали двох схожих або тезок, наприклад. Також тепер ви можете шукати за email, якщо ви знаєте тільки пошту.

2. Випробувальний термін був закритий раніше необхідного? Або ви навпаки вирішили трохи його продовжити? Трапляється всяке, і в роботі важливо мати інструмент, який дасть можливість поставити нову дату випробувального терміну за бажання. Тепер така функція є у профілях співробітників. Термін ви можете змінити відразу після збереження новачка в системі і призначення йому політики випробувального.

3. Сповіщенням на електронну пошту в липні теж пощастило: інформацію, яка приходить, значно розширили. Тепер в email-листі ви побачите інформацію з фото, ім’ям, позицією, департаментом і локацією співробітника, до якого він відноситься.

4. При створенні кастомних звітів тепер маєте поле “Керівник”. Тобто, якщо важливо побудувати оргструктуру при вивантаженні звіту або вказати, хто кому підпорядковується, тепер це можна зробити у два кліка.

5. Експорт з директорії теж отримав свій апдейт: тепер вивантажувати файли можна в форматі .xlsx, а також під час вивантаження відображається більше інформації про звільнених співробітників – їх заробітна плата і дата звільнення.

PeopleRecruit:

1. При парсингу за допомогою PeopleProspector ви тепер можете додавати теги до кандидатів, що вас цікавлять. Вказуйте все, що потрібно відзначити – здатність до переїзду, спеціальні уміння та т.д. За цим тегами пізніше ви зможете шукати потрібного кандидата в системі.

Також в PeopleProspector тепер відображаються іконки з кількістю активних заявок щодо вказаного кандидата в системі, а також та кількість заявок, за якими з даним кандидатом вже проводили співбесіду та відхилили його. Це заощадить вашим рекрутерам час і ресурси для пошуку дійсно важливих команді співробітників.

2. Якщо ви давно хотіли чітко розмежувати, хто якого кандидата веде, або хто відповідальний за того чи іншого кандидата, тепер така функція доступна. В полі “Рекрутер” у профілі кандидата виберіть співробітника, відповідального за нього. Цього співробітника можна змінювати по мірі необхідності.

3. При створенні інтерв’ю з кандидатом додано поле “Локація”, яке можна використовувати для додавання адреси місця зустрічі чи посилання на відеочат або відеоконференцію. При цьому, про майбутню співбесіду тепер можна повідомити кандидата та інтерв’юера просто з системи.

PeoplePulse:

1. У питаннях додано поле опису, де можна залишати більш детальну інформацію щодо коректної відповіді на питання, додавати посилання, емоджі та ін.

2. А ось який апдейт стався зі вже пройденими опитуваннями: по-перше, ми додали сторінку зі списком учасників, щоб можна було переглянути статус проходження кожного з них. По-друге, ви зможете фільтрувати коментарі згідно з ключовими словами відповідей, тому що ми додали хмарку слів.

PeoplePerform

Тепер ви можете спілкуватися з потрібним вам колегою нескінченну кількість разів: додана можливість призначати відразу кілька 1-on-1 зустрічей з одним співробітником заздалегідь. І ще одне маленьке приємне доповнення: при натисканні кнопки “Завершити 1-on-1” введені дані зберігаються автоматично. Зручно, якщо ви часто забуваєте зберегти замітки під час зустрічі.

Ми намагаємося вдосконалити систему для вас, так що якщо вам потрібні попередні оновлення PeopleForce, читайте про них тут.

Якщо ви ще не автоматизували HR-процеси, і як вибираєте HRM-систему, ви можете спробувати PeopleForce протягом 14 днів абсолютно безкоштовно. Підключіть демо-версію та починайте реорганізацію свого HR у PeopleForce вже сьогодні.