Форма пребордингу та нова форма найму, оновлення performance review та налаштувань безпеки

🎉 Ми раді представити нашу останню розробку: кастомні форми найму та пребордингу для нових співробітників, розроблені для нового підходу до адаптаційного періоду.

Таке вдосконалення є частиною оновлення цього місяця, що також включає вдосконалені форми, оптимізовані робочі процеси, посилені налаштування безпеки тощо.

Читайте далі, щоб дізнатися більше про трансформаційні зміни нашої платформи та про те, як вони можуть оптимізувати ваші процеси рекурутингу та найму.

Гнучке створення співробітників за допомогою кастомної форми найму

Зробіть крок до ефективності та забезпечте безпроблемну адаптацію для ваших новачків.

Спростіть процес введення даних про співробітників за допомогою нашої нової форми найму. Замість обширного введення даних при додаванні нового співробітника, ви можете вибрати найбільш важливі поля, надати відповідний доступ і призначити відповідні робочі процеси.

Це ключовий крок до усунення HR-рутини, що дозволяє рекрутерам та менеджерам приділяти більше часу важливим завданням.

Створюйте спеціалізовані форми, адаптовані для нових співробітників з різних країн, мов, ролей та департаментів. Нова форма найму забезпечує гнучкість для персоналізації вашого досвіду найму, пропонуючи свіжий погляд на адаптацію співробітників.

⚠️  Це лише короткий опис нового функціоналу. Щоб дізнатися більше про нові форми, перегляньте статтю.

Покращуйте досвід співробітників за допомогою персоналізованої форми пребордингу

📌 Зробіть процес привітання нових членів команди ще простішим, ніж будь-коли. Ми впровадили пребординг, який можна налаштувати за допомогою однойменної форми.

Під пребордингом розуміють кроки, спрямовані на інтеграцію нового працівника перед його офіційним початком роботи. Це проміжний процес між моментом, коли він прийняв пропозицію про роботу, і його першим робочим днем, що забезпечує плавний перехід і позитивний початковий досвід.

• Збирайте дані з розумом

Наша форма пребордингу розроблена таким чином, щоб забезпечити збір усієї необхідної інформації заздалегідь. Така підготовка гарантує, що нові працівники будуть налаштовані на успіх з першого дня.

• Проводьте процес ефективно

Завдяки використанню форми пребордингу збір даних стає простим процесом. Нові співробітники можуть швидко і легко надати детальну інформацію, що полегшує їхню інтеграцію в команду.

• Автоматизуйте для точності

Після заповнення форми за справу береться наша платформа. Вона автоматично заповнює профіль працівника наданими даними, забезпечуючи швидкість і точність процесу адаптації.

10 переваг пребордингу для вашого бізнесу

• Ефективне управління командою: ⏳ Звільнення HR-ресурсів шляхом мінімізації повторюваної комунікації, що дозволяє більш ефективно взаємодіяти з новими членами команди.

• Централізація даних: 📊 Розширюйте можливості пребордингу за допомогою універсальної HR-платформи. Це ваша відповідь на питання, як зберігати дані без зайвих зусиль, гарантуючи надійні та оновлені профілі співробітників, а також надійне збереження всієї наданої ними інформації.

• Автоматизована точність: 🤖 Попередньо заповнені форми та автоматичне перенесення даних виключає помилки та гарантує максимальну точність.

• Цікавий початок роботи: 🎉 Пребординг знайомить новачків з вашим робочим процесом у динаміці, зацікавлюючи їх та формуючи позитивне перше враження.

• Плавний перехід: 🌟 Пребординг плавно переводить новачка з найму до адаптації, що забезпечує просте та поінформоване входження в команду.

• Культурний зв'язок: 🌎 Процес дає змогу ознайомитися з цінностями та культурою компанії, допомагаючи новим працівникам відповідати цінностям організації.

• Інтеграція в команду: 🤝 Сприяє налагодженню зв'язків з командним духом, сприяючи формуванню почуття приналежності з першого дня.

• Зменшення тривожності: 😌 Зменшує невизначеність, надаючи чітке уявлення про процес адаптації, що допомагає новим працівникам почуватися легше.

• Індивідуальне привітання: 📋 Дозволяє створювати персоналізовані вітальні листи та індивідуальний досвід, що відповідає потребам кожного працівника.

• Підвищена продуктивність: 🚀 Завдяки попередньо поінформованим працівникам, готовим впевнено перейти до виконання своїх ролей, менеджери оптимізують рутину, прискорюючи час входження в роботу та підвищуючи загальну продуктивність.

⚠️  Це лише короткий опис нового функціоналу. Щоб дізнатися більше про нові форми, перегляньте статтю.

⚠️ Дізнайтеся більше про те, що таке пребординг, чому він важливий для нашої компанії та як він може покращити досвід співробітників з першого дня на нашому офіційному блозі.

Оновлення performance review

Якщо у вашій компанії під час performance review менеджерам дозволено бачити оцінку співробітників лише після того, як оголошені усі результати, ми також це врахуємо. Тепер відповідна опція доступна для вибору в розділі “Інформація про цикл оцінки”.
🚀 Тут ви можете обрати, коли менеджер бачитиме оцінки співробітника: одразу після того, як співробітник їх залишить, або після того, як вся компанія завершить цикл та поділиться результатами.

🚀 Ще одне вагоме доповнення до платформи цього разу: можливість не ділитися оцінками колег (peers) зі співробітником. Відтепер у вас буде вибір: зможете залишити опцію увімкненою, і тоді співробітники бачитимуть, що їх оцінюють колеги (анонімно, звісно ж), або вимкнути її, щоб співробітник не знав про оцінку від колег.

🚀У самому циклі оцінки додана кнопка, яка дозволить одночасно поділитися всіма результатами, якими ще не поділилися учасники циклу. Тобто, якщо ви просили менеджерів поділитися своїми оцінками зі співробітниками та проговорити їх до певної дати, і дехто забув це зробити, у означену дату ви можете поділитися всім в один клік.

Аналогічно це працюватиме з кнопкою Send nudges, яка дозволить відправити нагадування про необхідність заповнити оцінки - усім, в один клік.

Опції залишатимуться активними доти, доки цикли оцінки не заблоковані.

🚀 Додана можливість автоматичного підтвердження вибору колег для оцінки співробітника, якщо у співробітника немає менеджера. Для прикладу візьміть ситуацію з оцінкою СЕО — у цієї позиції немає менеджера, тому обрані СЕО колеги для оцінки будуть підтверджені платформою автоматично.

Оновлення опитувань

Розділ опитувань набув дещо нового вигляду, тому пройдемося по найважливіших змінах для вашої зручності користування:

• Покращено дизайн опитування, який став більш зручним та доступним.

• В опитуваннях з'явилася додаткова функція "Назад", яка дозволяє працівникам "повернутися" до попереднього запитання, щоб переглянути свою відповідь.

• Оновлені вступна та заключна сторінки опитування.

Ці зміни спрямовані на те, щоб покращити ваш досвід проходження опитувань і зробити цей процес більш простим.

Покращені налаштування безпеки

Дбаючи про нюанси захисту ваших даних, ми додали можливість змінювати кількість спеціальних символів у паролях до акаунтів користувачів. Ви можете обрати число менше або рівне 5.

Відтепер будьте обережні, якщо забули пароль: після 5-ти невдалих сроб входу, ваш акаунт буде заблоковано на 30 хвилин, після чого ви знову можете пробувати вводити вірну комбінацію.

На вашу вказану в акаунті пошту надходитиме повідомлення, якщо у акаунт був здійснений вхід з нового пристрою. Це необхідно для того, щоб ви відслідковували, чи всі активні девайси — ваші.

Зміни до workflows

📋У воркфлоу зʼявилися вітальні листи.
Обирайте їх як одну з дій — наприклад, надішліть вітальний лист людини на початку онбордингу.
Варіантів багато, користуйтеся, як вам буде зручно!

При створенні нової задачі до воркфлоу обирайте, до якої дати вона має бути виконана.

🖋️А також при написанні листів або описів до задач використовуйте плейсхолдери — згенеровані платформою підказки з корисною інформацією, — наприклад, повним іменем співробітника, його позицією, іменем менеджера, департаментом тощо.

Це зекономить вам час, щоб додатково не вишукувати ці дані для написання тексту.

📝А от саме при написанні листів у воркфлоу ви тепер маєте можливість надсилати їх на сторонні електронні адреси.

Це необхідно, якщо задача, яку ви ставите, стосується співробітника на фрілансі або поза штатом. Також за допомогою цієї опції ви можете подякувати або привітати віддаленого співробітника, який не входить до команди.

Інші помітні зміни в платформі

Ми покажемо вам основні зміни в елементах дизайну, але пам'ятайте, що ви завжди можете знайти повний опис поліпшень в базі знань PeopleForce .

• В особистому кабінеті співробітника відбулися деякі зміни в розділі "Інтервʼю". Тепер ви можете одразу бачити всі співбесіди на зручних віджетах, а також система виділяє їх жовтим кольором, якщо для проходження співбесіди потрібно надіслати тестовий лист.

• У випадку, якщо інтервʼю проходить у інтегрованому месенджері типу Zoom або Google Meet, на віджеті зʼявиться відповідна кнопка.

• Маєте документ, який треба швидко завантажити у папку відповідного співробітника? Не шукайте людину у списках, просто зайдіть на вкладку Документи та підгрузіть файл, обравши співробітника та фолдер.

• Додані свята відображатимуться на віджетах “Today”, “Who’s out”, та на таймлайні відсутності.
• Скілли у базі співробітників тепер можна фільтрувати за власне скіллом та його рівнем, щоб мати швидкий доступ до інформації, хто зі співробітників якими навичками володіє.
• Якщо серед вашої команди є люди, які ідентифікують себе відмінним від перелічених варіантів гендером, ви можете додати необхідний варіант у розділі “Gender”.
  
  Детальну інструкцію щодо використання нового функціоналу читайте у базі знань PeopleForce. Залишайтеся з нами на звʼязку, щоб дізнаватися більше про релізи оновлень.