PeopleForce valida el cumplimiento del GDPR luego de ser auditada

Garantizar la seguridad de tus datos es la máxima prioridad para nosotros. Tomando como base nuestro cumplimiento actual, nos enorgullece anunciar que tanto nuestro producto como nuestros procesos han recibido la certificación completa de cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (GDPR, por sus siglas en inglés) luego de nuestra última auditoría oficial.

PeopleForce ha encargado a consultores europeos de confianza en materia de protección de datos, la realización de una auditoría externa independiente.

Puedes encontrar nuestro reciente reconocimiento de cumplimiento del GDPR aquí:

• Certificado de la auditoría
• Certificado de producto
• Certificado de procesos internos

Recientemente, KWKR Sp. z o.o. ha completado una auditoría. Este certificado no tiene fecha de caducidad, por lo que seguiremos mejorando en nuestro cumplimiento de sus requisitos.

Se trata de un hito importante para nosotros, ya que seguimos escalando y ampliando nuestro crecimiento, especialmente en Europa. Reconocemos la importancia de salvaguardar la información personal, y este logro afianza nuestra dedicación hacia nuestros clientes y socios.

Los auditores revisaron a fondo todos nuestros departamentos y procesos. Desde la actualización de políticas hasta la revisión de procedimientos, hemos tomado medidas meticulosas para garantizar que cumplimos las estrictas normas del GDPR.

Puedes estar seguro de que tus datos personales están en buenas manos con PeopleForce. Mantenemos nuestro compromiso de mejorar y actualizar constantemente nuestras medidas para proteger tu privacidad.

Anteriormente, también obtuvimos la certificación ISO 27001:2013. Estos hitos son un testimonio de nuestro enfoque en la creación de procesos para ofrecer soluciones de alta calidad a nuestros clientes.

La importancia del cumplimiento del GDPR

Las organizaciones dependen en gran medida de los datos personales para diversos propósitos dentro del panorama actual, impulsado por la información. Con la creciente preocupación de las personas por la privacidad de los datos, es imperativo que las empresas adopten medidas estrictas para garantizar el cumplimiento de normativas como el GDPR.

El GDPR, promulgado por la Unión Europea (UE), comprende un amplio conjunto de leyes de protección de datos para armonizar la normativa en todos los Estados miembros de la UE y mejorar los derechos de las personas en relación con sus datos personales.

Los aspectos clave del cumplimiento del GDPR para una empresa incluyen:

• Apegarse a los principios de protección de datos
• Demostrar responsabilidad
• Garantizar medidas sólidas de seguridad de datos
• Implementar la protección de datos desde el diseño y por defecto
• Obtener permisos de tratamiento de datos (consentimiento)
• Nombrar Oficiales de protección de datos
• Proteger los derechos de privacidad de las personas

Cumplimos estas normas en su totalidad. Además, reafirmar el cumplimiento del GDPR como proveedor de tecnología de RRHH es vital por varias razones:

• Demuestra el compromiso con la seguridad y la privacidad de los datos.
• Se adhiere a las normas reconocidas a nivel mundial para la privacidad de los datos.
• Establece salvaguardas robustas para proteger eficazmente los datos personales.

Qué significa el cumplimiento del GDPR para nuestros clientes

Los clientes pueden estar seguros de que los datos de sus empleados y candidatos están seguros con el cumplimiento del GDPR por parte de PeopleForce.

Esto demuestra nuestro compromiso con la seguridad de los datos y la adhesión a los estándares de la industria para salvaguardar la información. Damos prioridad al máximo nivel de protección de sus valiosos datos bajo la normativa GDPR.

Funciones de PeopleForce que actúan como herramientas para el cumplimiento del GDPR

Nuestra plataforma de RRHH tiene varias funcionalidades que ayudan a respaldar los principios para la protección de datos de candidatos y empleados mencionados anteriormente. A continuación, puedes ver cómo el sistema funciona sin problemas cuando de proteger los derechos de los talentos se trata.

• Configuración del GDPR para el reclutamiento

Esta función es necesaria si utilizas una política de solicitud de consentimiento para el uso de los datos personales de los candidatos. Permite solicitar el consentimiento del candidato cuando se añaden sus datos personales a la base de datos de la empresa.

• Solicitud de autoservicio

Los empleados pueden solicitar cambios en sus perfiles mediante un formulario, especialmente cuando ciertos campos con información personal requieren actualizaciones. El formulario permite a los empleados seguir el progreso de sus solicitudes en el sistema, mejorando la transparencia y automatizando los procesos dentro de la empresa.

• Modo de privacidad para la visualización de políticas

Si no quieres que se muestren determinadas políticas en el calendario compartido por el equipo, esta función permite ocultar entradas como aniversarios o periodos de prueba para proteger aún más la información de los empleados y evitar que se divulgue públicamente.

• Organigrama anónimo

Para proteger a tus empleados, puedes mostrar sólo los primeros nombres en el organigrama para que el equipo sea anónimo durante la visualización y la exportación. Además, es posible desactivar los avatares para conseguir el máximo anonimato en caso de que el archivo exportado se vaya a compartir con terceros.

• Safe Speak

La creación de casos totalmente anónimos para proteger los derechos de los denunciantes es otro aspecto alineado con el GDPR, ya que ambos temas están cubiertos por la legislación de la UE. La posibilidad de denunciar problemas dentro del equipo sin repercusiones garantiza la seguridad del equipo, apoya una cultura de transparencia y mejora la eficiencia.

• Control de los campos de los empleados

El sistema permite una configuración flexible del almacenamiento de información en los campos del directorio de empleados. Mientras que algunos campos son obligatorios, otros pueden desactivarse según se requiera, evitando así el almacenamiento de información innecesaria. Lo mismo aplica a los campos personalizados.

Un agradecimiento especial a nuestros clientes

El equipo de PeopleForce agradece a todos nuestros clientes por utilizar nuestro sistema y ayudarnos a mejorar. Esperamos que la validación del cumplimiento del GDPR siga mejorando nuestra relación y cooperación con ustedes, facilitando su trabajo.

Y a todos aquellos que nos leen desde países europeos, que buscan una plataforma de RRHH con el cumplimiento del GDPR como requisito obligatorio: ¡ahora satisfacemos plenamente sus necesidades! Reserva una demostración para saber más sobre nosotros y hacernos cualquier pregunta sobre la protección de datos.