Пре-бординг: первый шаг к положительному опыту сотрудника

Пребординг - это промежуточный этап между приемом на работу и официальной датой начала работы.

Как новичок, так и команда могут получить пользу от пребординга, если тот будет правильно настроен. Это шаг к вовлечению человека в деятельность компании, снижение уровня тревожности и стресса после принятия на работу, а также ознакомление нового работника с процессами автоматизации.

Это прекрасная возможность улучшить опыт сотрудника уже с первых дней общения с ним.

Поэтому, если у вас есть возможность организовать пребординг в вашей компании, рекомендуем рассмотреть эту идею, а мы поможем определить, как и зачем внедрять ее на практике.

Быстрые факты о пребординге:

• Работодатели, которые игнорируют этап предварительной адаптации, могут не только потерять возможность адаптировать сотрудников, но и потерять самих сотрудников в течение первых шести месяцев работы.
• Адаптация является вторым по влиянию после рекрутинга процессом, который формирует лояльность и вовлеченность работников. Следовательно, пребординг как промежуточный этап только усилит вовлеченность ваших новичков.
• Пребординг - это прекрасная возможность произвести впечатление и захватить вашего работника, привлечь его к команде, культуре и формату работы.

Пребординг и онбординг. В чем разница?

Пребординг и онбординг - два ключевых этапа, каждый из которых играет особую роль в формировании плавного перехода к адаптации сотрудников.

Пребординг - это короткий этап, который помогает ознакомить новичков с будущей рабочей средой до их первого официального рабочего дня. Он предшествует онбордингу, - как правило, более длительному процессу, который длится до 1 года работы в компании.

Как выглядит пребординг?

Пребординг может принимать разные формы в зависимости от того, насколько автоматизированы ваши рабочие процессы. Обычно это этап, на котором HR-менеджер собирает больше информации о новичке, готовит его рабочее место, собирает дополнительные документы и тому подобное.

Чтобы не делать все это через сообщения, электронные письма и отдельные чаты, удобно иметь унифицированную систему, которая помогает настроить пребординг один раз и автоматически отправляет его новым работникам.

Например, в PeopleForce пребординг - это компактная анкета. Она отправляется новому сотруднику после того, как менеджер создаст его профиль в базе сотрудников.

Новичок получает анкету и заполняет необходимую информацию о себе. После этого система автоматически добавляет все данные в профиль сотрудника.

Какую информацию собирать с помощью пребординга?

Вы выбираете поля, которые сотрудник должен заполнить, и добавляете их в форму. Это могут быть, например:

• Личные данные, пол и т.д.
• Важные контакты сотрудника.
• Необходимые дополнительные документы.
• Предпочтения относительно рабочего места.
• Предпочтения относительно оборудования для работы.
• Особые примечания (болезни, аллергии и т.д.).

10 преимуществ пребординга для вашего бизнеса

• Эффективное управление командой: ⏳ Освобождение HR-ресурсов путем минимизации повторяющейся коммуникации, что позволяет более эффективно взаимодействовать с новыми членами команды.
• Централизация данных: 📊 Расширяйте возможности пребординга с помощью универсальной HR-платформы. Это ваш ответ на вопрос, как хранить данные без лишних усилий, гарантируя надежные и обновленные профили сотрудников, а также надежное сохранение всей предоставленной ими информации.
• Автоматизированная точность: 🤖 Предварительно заполненные формы и автоматический перенос данных исключает ошибки и гарантирует максимальную точность.
• Интересное начало работы: 🎉 Пребординг знакомит новичков с вашим рабочим процессом в динамике, заинтересовывая их и формируя положительное первое впечатление.
• Плавный переход: 🌟 Пребординг плавно переводит новичка с найма к адаптации, что обеспечивает простое и информированное вхождение в команду.
• Культурная связь: 🌎 Процесс позволяет ознакомиться с ценностями и культурой компании, помогая новым работникам соответствовать ценностям организации.
• Интеграция в команду: 🤝 Способствует налаживанию связей с командным духом, способствуя формированию чувства принадлежности с первого дня.
• Уменьшение тревожности: 😌 Уменьшает неопределенность, предоставляя четкое представление о процессе адаптации, что помогает новым работникам чувствовать себя уверенее.
• Индивидуальное приветствие: 📋 Позволяет создавать персонализированные приветственные письма и индивидуальный опыт, отвечающий потребностям каждого работника.
• Повышенная производительность: 🚀 Благодаря предварительно проинформированным сотрудникам, готовым уверенно перейти к выполнению своих ролей, менеджеры оптимизируют рутину, ускоряя время вхождения в работу и повышая общую производительность.

Как настроить пребординг в PeopleForce?

Отличный вопрос, давайте пройдемся по этапам создания пребординга на нашей HR-платформе, чтобы понять все преимущества на практике.

Использование формы пребординга

В PeopleForce пребординг создается с помощью соответствующей формы. Узнайте больше о формах и их использовании в статье.

Форма поможет вам учесть все нюансы при создании опросника. Здесь вы можете добавить приветствие и пояснения, а также выбрать поля для дальнейшего заполнения сотрудником.

Выберите поля и сгруппируйте их по типу. Например, "Личная информация", "Документы" и т. д.

Сохраните пребординг с соответствующим названием, чтобы быстро найти его в списке при добавлении нового сотрудника.

Отправка пребординга сотруднику

После того, как кандидат примет предложение о работе, вы добавите его в систему как нового сотрудника. Упростите этот процесс с помощью новой формы найма. Узнайте больше о формах и их использовании в статье.

Добавляя сотрудника, выберите необходимый пребординг. После сохранения новичка пребординг будет автоматически отправлен на его электронную почту.

Топ-3 причины, почему вашей компании нужен пребординг

• Вы станете более эффективными благодаря автоматизации. Внедрение пребординга означает, что вы применяете проактивный подход к эффективности. Автоматизированные процессы преонбординга помогают уменьшить ручное вмешательство, гарантируя, что каждый новый сотрудник проходит одинаковый стандартизированный вводный инструктаж.
• Вы произведете незабываемое первое впечатление. Отдавая приоритет предварительной адаптации, вы гарантируете, что первый опыт каждого нового члена команды будет просто замечательным. Такой проактивный подход способствует формированию чувства принадлежности и благодарности с самого начала.
• Вы улучшаете общий опыт сотрудников. Помимо простых формальностей, пребординг формирует ранний нарратив принадлежности человека к вашей команде. Это задает тон профессионализму и заботе, гарантируя, что каждый член команды чувствует, что попадает в теплую и поддерживающую среду.

По сути, использование пребординга - это стратегический шаг к построению более сплоченной, информированной и эффективной команды, а также к повышению квалификации сотрудников. Это инвестиция в будущее вашей команды, которая гарантирует, что каждый член команды с самого начала будет настроен и будет соответствовать видению команды.