Регулярные встречи 1:1, синхронизация с Google Workspace и другие улучшения платформы

Рассказываем вам о новых ключевых функциях, которые вы точно захотите использовать! PeopleForce стал на шаг ближе к становлению полноценным хабом для вашей работы, где учтены все потребности современного HR-специалиста. Сегодня мы поговорим о построении коммуникации с помощью регулярных встреч 1:1, новой синхронизации с Google Workspace, интеграции с Microsoft Outlook и других важных обновлениях.
Более подробно вы можете ознакомиться с ней в нашем видео:

Стройте доверие в команде благодаря регулярным 1:1

Одна из важнейших миссий HR-функции в 2024 году – построение прозрачных отношений внутри команды, особенно между руководителями и подчиненными. Мы должны заботиться об удержании сотрудников и иметь для этого все инструменты. Одним из них, безусловно, станет наша новая функция регулярных встреч 1:1.

В этом релизе мы избавляемся от настроек 1:1 вручную. Теперь участники команды смогут автоматически планировать регулярные встречи 1:1 и управлять их периодичностью на странице "Отношения", где будут храниться история и будущие запланированные встречи.

Новая вкладка "Отношения" позволяет пользователям получить доступ ко всем 1:1, созданным между организатором и сотрудником. Встречи каждого сгруппированы в отдельные треды, причем для каждого участника доступен только один уникальный тред. Для различения встреч 1:1 и общения на разные темы, вы можете назначить тип для каждой из них.

Вот что доступно для регулярных 1:1:

• Настройка периодичности (еженедельно, ежемесячно и т.д.).
• Шаблоны 1:1, которые могут назначаться на Отношения.
• Предварительный просмотр шаблонов вопросов для 1:1.
• Изменение графика и типа встречи.
• Редактирование Отношений, включая отмену и полное удаление встреч.
• Теперь организатор и участник могут делиться своими заметками, которые будут доступны  для двух сторон.

⚠️ Подробнее о регулярных встречах 1:1 читайте в отдельной статье.
Вы все еще можете проводить разовые встречи 1:1, но мы призываем вас сосредоточиться на построении долгосрочных и прозрачных отношений с сотрудниками. Это стратегическое изменение отражает тенденцию 2024 года, описанную в ежегодном отчете Deloitte о трендах в сфере HR. 90% руководителей компаний и мире отмечают чрезвычайную важность построения доверительных отношений в команде. Держим вас в тренде!

Доступна синхронизация с Google Workspace

Эта возможность является важным шагом на пути к тому, чтобы сделать PeopleForce единым хабом для хранения данных о сотрудниках наших клиентов. Мы упростили синхронизацию данных между PeopleForce и Google Workspace для беспрепятственной интеграции между сервисами. 

Если вам нужно загрузить данные нового сотрудника в Google Workspace во время добавления его в систему PeopleForce, вы можете легко сделать это с помощью синхронизации. При увольнении сотрудника вы можете автоматически удалить его учетную запись в Google Workspace, без необходимости переключаться между системами.

После включения интеграции, вы можете свободно выбирать, какие данные синхронизировать, например, имена, фотографии, имена менеджеров, идентификаторы сотрудников, должности и т.д. Компании, которые будут использовать эту интеграцию, смогут выбирать поля данных, которые захотят синхронизировать.

Вы также можете использовать воркфлоу для автоматического добавления или удаления пользователей из вашего Google Workspace в меню "Процессы". Компании с включенной интеграцией могут использовать действия "Создать пользователя Google Workspace" или "Удалить сотрудника".

Более того, добавляйте уже существующих сотрудников из директории PeopleForce в Workspace с помощью меню 3dot в профилях.
⚠️ Узнайте больше об этой функции в нашей базе знаний.

Используйте календарь Microsoft Outlook

Мы внедрили интеграцию для пользователей, которые используют календари Microsoft Outlook, чтобы упростить планирование собеседований и личных встреч. Подобно нашей интеграции с календарем Google, эта функция позволяет легко синхронизировать график компании и выбирать доступные временные промежутки для встреч.

⚠️ Узнайте больше об этой функции в нашей базе знаний.

Включайте дополнительные компенсации в отчеты

Хорошая новость! Можем вас порадовать: информация о премиях и других дополнительных компенсациях теперь включена в отчетность. Фактически, мы интегрировали эти данные в два отчета: "История заработной платы" превратилась в отчет "История компенсаций" с отдельными вкладками "Заработная плата" и "Дополнительные компенсации"; в отчете "Ежемесячная заработная плата" теперь также отображается информация о дополнительных компенсациях.

Другие улучшения платформы

• Расширен функционал для уволенных сотрудников:
  • У уволенных сотрудников теперь отображается опция "Доступен для найма", если они доступны как потенциальные кандидаты. Эта опция также автоматически создает их профиль в базе данных кандидатов, если они ранее не проходили через воронку рекрутинга в системе.

• Уволенные сотрудники, отмеченные как не подлежащие повторному найму, получат соответствующий статус в своем профиле кандидата, чтобы привлечь внимание рекрутера. Сотрудники, отмеченные как имеющие право на повторный найм, не получат этот статус.

• Расширены возможности экспорта: в настройках теперь доступны многочисленные варианты экспорта, включая должности, департаменты, пол, навыки и т.д., что предоставляет пользователям возможность экспортировать эти списки.

• Новые возможности импорта:
  • Клиенты теперь могут самостоятельно импортировать регулирование отсутствий, чтобы убедиться, что балансы каждого работника соответствуют существующим политикам. Загружайте файл вместо того, чтобы вручную корректировать баланс каждого сотрудника.
  • Добавлена возможность импортировать заметки к кандидатам вместе с данными о кандидатах.

• Добавлен фильтр для команд: фильтр теперь доступен на вкладке "Компетенции" в разделе "Оценка", что улучшает согласованность.

• Функция копирования компетенций: пользователи теперь могут копировать компетенции вместо того, чтобы создавать новые.

• Интеграция ссылок на собеседования: события календарей Google и Outlook теперь содержат ссылку на собеседование, что упрощает планирование и доступ для участников.
  
• Доработанный отчет "Баланс отсутствий": включены столбцы "Тип отсутствия" и "Единица" для комплексного их мониторинга.

• Расширение типов столбцов для таблиц: пользователи теперь могут использовать расширенный текст как тип столбца для таблиц сотрудников.

• Обновление отчета 1:1: добавлена колонка "Тип встречи".
• Обновление API: Мы улучшили и расширили возможности API, добавив различные эндпоинты для получения информации о запросах на отсутствие, загрузки документов сотрудников и т.д.

Мы надеемся, что эти нюансы добавят гибкости в кастомизации. И помните, PeopleForce на пути к тому, чтобы стать вашим единым хабом для всех HR-задач, поэтому мы постоянно работаем над инновационными функциями.

⚠️ С подробным описанием нового функционала знакомьтесь в базе знаний.
Возникли вопросы по функционалу? Обратитесь к нашим менеджерам, и не забывайте следить за последними новостями компании.