Пребординг

Визначення пребордингу

Пребординг — це попередній процес адаптації, який починається після того, як новий співробітник приймає пропозицію про роботу, але до його офіційного першого робочого дня.

• Для нового співробітника цей етап призначений для підготовки до виходу на робоче місце, зменшуючи відчуття невизначеності та стресу.
• Для роботодавця це унікальна можливість справити позитивне враження на співробітника та інтегрувати його в команду, культуру та робочу середу.

Пребординг і онбординг: в чому різниця?

Пребординг — це процес, який проходить перед першим робочим днем. Він включає в себе такі дії, як надсилання інформації про компанію, підготовка робочих інструментів і встановлення первинного контакту з командою. Він є операційним за своєю природою, зазвичай коротким, триває від одного дня до двох тижнів і, як правило, спрямований на нових співробітників, надаючи всім новим працівникам однакову базову інформацію.

Онбординг як частина адаптації, з іншого боку, починається вже в перший день роботи співробітника і включає в себе більш інтенсивні заходи, такі як навчання, розподіл завдань, знайомство з корпоративною культурою та інтеграція в команду.

Адаптація є стратегічною і триває від трьох місяців до двох років залежно від ролі. Це стосується не лише новоприйнятих співробітників, а й тих, хто був підвищений або переведений, надаючи персоналізовану інформацію, що відповідає конкретній посаді співробітника.

Пребординг — це введення в процес оформлення на роботу.

Найкращі практики пребордингу

 Деякі з найкращих практик при пребордингу – це:

• Персоналізована комунікація – Надішліть вітальні електронні листи або інформаційні матеріали до першого дня, щоб допомогти новому працівнику відчути себе бажаним і цінним.
• Збір необхідних даних про працівника – Зберіть особисту інформацію, освітній фон, сертифікати, уподобання щодо місця роботи, офісного обладнання та будь-які спеціальні умови (наприклад, медичні стани, алергії). Ця інформація допомагає створити обліковий запис працівника в системі HR.
• Надання необхідних документів – Переконайтесь, що працівник отримує та переглядає всі необхідні документи, і запропонуйте можливість заповнити та підписати їх в електронній формі до першого дня.
• Підготовка технологій і інструментів – Налаштуйте робоче місце працівника, комп'ютер, облікові записи компанії та доступ до необхідних систем.
• Деталі першого дня – Надішліть інформацію про розклад на день, місце розташування офісу (або політику дистанційної роботи), коди доступу та навіть плани зустрічей.
• Інтеграція в віртуальну команду – Організуйте початкові онлайн-зустрічі з командою, щоб новий працівник міг зустрітися з колегами до свого першого дня.
• Надання матеріалів для введення в посаду – Поділіться ресурсами, такими як керівництва компанії, вітальні відео від керівництва або презентації про культуру компанії.

Ідеї для успішного пребординга

Згідно з SHRM, приблизно 93% організацій на сьогодні використовують якусь форму пребордингу, як в особистому, так і в онлайн-форматі. Ось кілька ідей готового пребордингу:

• Велком-пак – Якщо можливо, надішліть велком-пак з товарами з брендом компанії, навчальними матеріалами та вітальним листом від команди. Для онлайн підготовки можна використовувати вітальний лист з інфографікою, фотографіями команди та матеріалами у форматі PDF як практичну альтернативу. Не забудьте включити організаційну структуру.
• Віртуальна зустріч з ментором – Призначте ментора, який зможе познайомити нового співробітника з компанією і встановити контакт до першого робочого дня.
• Вікторини та ігри компанії – Створіть інтерактивний контент, наприклад, вікторини компанії, щоб допомогти новому співробітнику краще зрозуміти корпоративну культуру.
• Віртуальна кава або сесія запитань та відповідей – Запропонуйте новому співробітнику неформальну віртуальну зустріч, де він зможе задати питання про свою майбутню роль, компанію або процедури.

📌 Порада: Переконайтеся, що всі матеріали візуально узгоджені та сприяють іміджу роботодавця. Обов'язково видаліть застарілий контент, такий як старі правила або інформацію про колишніх співробітників.

Переваги процесу пребордингу

Переваги для співробітника:

• Знайомство з компанією та командою до офіційної дати початку роботи.
• Більш плавний старт, прискорення переходу до нових завдань.
• Зниження стресу та відчуття ізоляції.
• Підвищення впевненості.

Переваги для компанії:

• Прискорене введення в посаду, що дозволяє співробітнику почати вносити свій внесок раніше.
• Ефективний збір необхідної інформації про співробітників, що оптимізує адміністративні процеси.
• Покращений досвід кандидатів та метрики досвіду співробітників.
• Залучення співробітника з моменту прийняття пропозиції, що допомагає інтегрувати його в культуру компанії. Персоналізований пребординг створює більш міцний зв'язок між співробітником і компанією.
• Знижений ризик “ігнорування”, коли кандидат зникає до початку роботи.
• Низькі показники плинності, при яких співробітники з більшою ймовірністю залишаються в компанії довше.

Важливість пребордингу

Пребординг є важливим елементом успішного процесу адаптації співробітників, що впливає на їхнє задоволення, продуктивність та відносини з компанією. Це допомагає скоротити час адаптації для нових членів команди, покращує логістичну підготовку (наприклад, документи, доступ до інструментів) і сприяє встановленню зв’язку між співробітником та компанією до офіційної дати початку роботи.