Звільнення за власним бажанням

Звільнення за власним бажанням — це припинення трудових відносин з ініціативи працівника. Роботодавець не «погоджує» заяву і не може її не прийняти: він оформлює звільнення після закінчення строку попередження. Намагання утримати людину відмовою підписати заяву — це порушення, а не переговорна позиція.

Але є важлива особливість, якої немає в багатьох країнах: працівник має право відкликати свою заяву до закінчення строку попередження, якщо на його місце не запрошено іншу людину, якій за законом не можна відмовити в укладенні договору. Саме тому письмова пропозиція наступному кандидатові має значення не лише для рекрутингу.

Строки за статтею 38 КЗпП

Загальне правило — письмове попередження за два тижні. Але за наявності поважних причин роботодавець зобов'язаний звільнити в той строк, про який просить працівник. Список цих причин ширший, ніж зазвичай пам'ятають: переїзд на нове місце проживання, вагітність, догляд за дитиною або хворим членом сім'ї, вступ до навчального закладу, вихід на пенсію, прийняття на роботу за конкурсом і інші.

Окрема норма стосується ситуацій, коли роботодавець порушує законодавство про працю, умови колективного або трудового договору або коли мав місце мобінг. Тоді працівник йде в той строк, який сам визначив, і йому виплачується вихідна допомога. Це рідко буває несподіванкою: такій заяві майже завжди передує звернення, на яке ніхто не відповів.

У період воєнного стану працівник може розірвати договір без двотижневого строку, якщо він перебуває на території, де ведуться бойові дії, із винятками для окремих категорій, зокрема задіяних на об'єктах критичної інфраструктури. Оскільки ці правила змінювалися, конкретний випадок варто звіряти з чинною редакцією.

Перші сорок вісім годин

• Зареєструвати заяву й підтвердити дату. Невизначеність із датою — найчастіше джерело суперечки про розрахунок.
• Запитати про причину без тиску. Те, що людина скаже зараз, чесніше за відповіді на формальному інтерв'ю через три тижні.
• Запустити передачу справ, поки є час. Із конкретними людьми на кожну зону відповідальності, а не документом, який ніхто не відкриє.
• Визначити комунікацію. Хто скаже команді, хто клієнтам і коли. Порожнечу заповнять інші.
• Порахувати розрахунок і компенсацію за відпустку. Зокрема вирішити, чи відгулює людина відпустку, чи отримує гроші.
• Поставити вихідне інтерв'ю не на останній день. В останній день усім уже байдуже.

Контрпропозиції

Бажання зробити контрпропозицію сильне, а статистика слабка. Гроші рідко є єдиною причиною, тож підвищення закриває оголошену проблему й залишає справжню, якою зазвичай є керівник, межі ролі або відсутність наступного кроку. Людина, яка погодилася, часто все одно йде протягом року, а решта команди вже зрозуміла, що заява — це найшвидший шлях до перегляду зарплати.

Винятки є, і їх варто назвати чесно: людина, якій справді недоплачують проти ринку, або роль, яку компанія й так збиралася змінювати. У таких випадках виправлення справжнє, а заява просто стала моментом, коли це сплило. В усіх інших краще витратити розмову на те, щоб зрозуміти причину й не втратити наступну людину через те саме.

Не кожна заява є добровільною

Написана під тиском заява на папері виглядає добровільною, а в суді часто ні. Українська судова практика виходить із того, що звільнення за власним бажанням має відповідати справжньому волевиявленню працівника, і заява, написана після ультиматуму, цілком може бути визнана такою, що волі не виражала.

Управлінська версія цього — тиха розмова в стилі «пиши заяву або звільнимо». Вона здається акуратнішою за звільнення і нею не є: вона перетворює захисне звільнення з ініціативи роботодавця із зафіксованою підставою на заяву, яку компанія не зможе пояснити. Якщо рішення ухвалила компанія, так і має бути записано.

Ті, хто пішов, не втрачені

Добре проведене звільнення — це рекрутинговий актив. Повторно найняті люди виходять на потужність швидше, коштують дешевше в пошуку й уже знають продукт, а ті, хто пішов по-людськи, рекомендують кандидатів роками. Останні два тижні вирішують, який саме варіант ви отримаєте, і це найдешевші два тижні роботи над брендом роботодавця, які у вас є.

Практичний висновок: рішення про можливий повторний найм ухвалюється одразу, доки керівник пам'ятає людину, а не реконструюється через три роки з порожнього поля.

Як оформити це в PeopleForce

Звільнення фіксується за тими самими контрольованими списками, що й будь-який інший вихід, тож заява за власним бажанням йде під своїм типом і причиною, а не як вихід без пояснень, і окремо видна у звіті Termination breakdown. Останній робочий день і останній день в офісі — окремі поля, що потрібно, коли людина відгулює залишок відпустки в кінці строку попередження. Підлеглих можна передати конкретному керівникові з дати звільнення, а форма не дасть прив'язати офбординговий воркфлоу до людини без керівника.

Офбординг йде від цієї дати. Воркфлоу несе завдання на передачу справ, повернення техніки, чеклист доступів і вихідне інтерв'ю, кожне з відповідальним і терміном, і продовжує працювати навіть тоді, коли решту активних завдань людини скасовано. У дату звільнення обліковий запис деактивується, доступ і токени інтеграцій закриваються, а користувача видаляє з Google Workspace, якщо це підключено.

Дві речі специфічні саме для добровільних виходів. Позначка «можна наймати повторно» автоматично створює картку кандидата в PeopleRecruit із ім'ям, особистою поштою, посадою й контактами, тож алюмні-пул збирається сам, а не в чиєйсь таблиці. А в акаунтах із модулем Кадри процес звільнення генерує різні заяви залежно від типу звільнення, тож заява за власним бажанням і наказ про звільнення з ініціативи роботодавця не виходять з одного шаблону.