Business Case dla Zarządu: ile realnie kosztuje brak systemu HR

Ten materiał pomoże Ci przygotować się do rozmowy z zarządem lub CFO o tym, dlaczego warto wdrożyć automatyzację procesów HR. Pokazuje, jak policzyć koszt utrzymania obecnych, ręcznych procesów i jak zestawić go z kosztem wdrożenia systemu.

To gotowy business case, przygotowany pod rozmowę z osobami, które decydują o budżecie.

Co znajdziesz w środku?

• Diagnozę 3 obszarów, które generują największe koszty operacyjne: rozproszone dane pracownicze, brak szybkiego dostępu do informacji oraz nieefektywne procesy hamujące rozwój firmy.
• Metodologię wyliczenia kosztu braku systemu HR – gotowy wzór, który przełożysz na dane z własnej organizacji, żeby policzyć, ile kosztują ręczne procesy w skali roku.
• Zestawienie inwestycji i kosztu utrzymania rozproszonych procesów, czyli argument, który pomaga ocenić, czy stać Cię na dalsze działanie bez systemu.
• Przykłady wdrożeń z konkretnymi efektami czasowymi i opiniami osób odpowiedzialnych za HR i kadry w tych firmach (ASTAT, Autenti).
• Jak rozmawiać o bezpieczeństwie danych i ciągłości operacyjnej – dodatkowy wątek, który warto poruszyć przed zarządem, bo Business Case to nie tylko koszty

Dla kogo?

• Menedżerów HR i HRD, którzy przygotowują rekomendację zakupu systemu HR i potrzebują liczb, a nie tylko argumentów jakościowych.
• Zespołów kadr i płac, które na co dzień widzą koszt ręcznych procesów, ale muszą przełożyć go na język zrozumiały dla zarządu.
• Zarządów i CFO, którzy oceniają inwestycję w system HR i chcą zobaczyć koszt bezczynności zestawiony z kosztem wdrożenia.
• Firm ok. 100–300 osób, w których procesy HR wciąż opierają się na Excelu, rozproszonych narzędziach, a skala biznesu już je przerosła.