Background check (перевірка біографічних даних)

Що таке background check?

Що таке background check

Background check, або перевірка біографічних даних, — це перевірка інформації про кандидата перед прийомом на роботу: попередніх місць роботи, освіти, кваліфікації, рекомендацій, а в окремих випадках і судимості. Вона допомагає переконатися, що те, що зазначено в резюме і сказано на співбесіді, відповідає дійсності, і знизити ризик невдалого найму.

Зазвичай перевірку роблять на фінальному етапі найму: коли кандидата вже обрано, але до підписання договору чи надсилання офера.

Що входить у перевірку кандидата

Перевірка	Що перевіряють	Коли доречно
Особа та документи	Паспорт, РНОКПП, військово-облікові документи	Завжди під час оформлення
Досвід роботи	Компанії, посади, періоди роботи	Для більшості посад
Освіта й кваліфікація	Дипломи, сертифікати, ліцензії	Коли посада вимагає певної кваліфікації
Рекомендації	Відгуки керівників або колег	На фінальному етапі добору
Судимість	Витяг про відсутність судимості	Лише коли це передбачено законом для посади

Background check в Україні: що дозволяє закон

Стаття 25 КЗпП забороняє вимагати від кандидата відомості, подання яких не передбачено законодавством, зокрема про партійну та національну належність чи походження. Витяг про відсутність судимості можна вимагати лише для посад, для яких це прямо передбачено законом, а в інших випадках кандидат надає його добровільно. Під час прийому роботодавець також перевіряє військово-облікові документи військовозобов'язаних — це його обов'язок за порядком військового обліку.

Усі зібрані дані обробляють за Законом «Про захист персональних даних»: зі згоди кандидата, лише в обсязі, потрібному для найму, і з надійним зберіганням. Рішення про відмову не може ґрунтуватися на ознаках, заборонених статтею 2-1 КЗпП: вік, стать, сімейний стан, релігійні чи політичні переконання тощо.

Як провести background check: 5 кроків

Визначте обсяг для посади. Які перевірки потрібні і чому.
Попередьте кандидата ще на старті добору та отримайте згоду на обробку даних і контакт із рекомендаторами.
Перевірте дані. Зв'яжіться з попередніми роботодавцями, переконайтеся в справжності дипломів і сертифікатів.
Оцініть чесно. Якщо з'явилася розбіжність, дайте кандидату пояснити її.
Задокументуйте результат і зберігайте дані лише стільки, скільки потрібно.

Як допомагає PeopleForce

У Recruit перевірку можна додати окремим етапом воронки добору, запитувати згоду на обробку даних у формі відгуку та надсилати запити на рекомендації. Документи зберігаються в профілі кандидата з доступом за роллю, а підписуються електронним підписом.

Часті запитання

Що таке background check простими словами?

Це перевірка кандидата перед наймом: чи достовірні дані про досвід, освіту й кваліфікацію, і що кажуть про нього попередні керівники.

Чи може роботодавець вимагати довідку про несудимість?

Лише для посад, де це передбачено законом. Для інших посад кандидат може надати витяг добровільно, але відмова його надати не може бути підставою для відмови в прийомі.