Інтеграція з Outlook Calendar: інтерв'ю, 1:1 і відсутності

Можливості інтеграції

Планування зчитує зайнятість із Microsoft, а кожна подія в календарі лишається пов'язаною з інтерв'ю чи 1:1, з якого вона з'явилася.

Планування за реальною зайнятістю

Коли інтеграцію встановлено, поле дати у формах інтерв'ю та 1:1 стає вибором доступного часу: PeopleForce зчитує з Microsoft вільний і зайнятий час запрошених інтерв'юерів на обраний день — для 1:1 обох учасників — і пропонує лише слоти, коли всі вільні. Склад інтерв'юерів погоджують за один раз, а не за три повідомлення. Зайнятість — єдині дані календаря, які потрапляють на екран PeopleForce: жодних назв і деталей. Якщо в компанії встановлено обидві календарні інтеграції, зайнятість зчитується з Outlook.

Кожна подія лишається пов'язаною із записом у PeopleForce

Подія в Outlook — не копія, що з часом розходиться з оригіналом. Вона пов'язана з інтерв'ю чи 1:1, з якого з'явилася, тож одна зміна в PeopleForce оновлює запрошення, яке люди вже мають, і всі працюють з однаковим часом.

Механіка

Автоматичне створення подій у трьох модулях

Нічого не копіюється вручну й нічого не чекає нічної синхронізації. Кожен запис стає подією в календарі в момент, коли його заплановано чи погоджено в PeopleForce, і лишається з ним пов'язаним.

Запис у PeopleForce	Напрям	Коли з'являється	Подія в Outlook
Заплановано інтерв'ю	PeopleForce Outlook	Під час планування Перенесення переносить подію; скасування видаляє її.	У календарі організатора із запрошеними інтерв'юерами — і кандидатом, якщо інтерв'ю надсилає йому сповіщення. Посилання Microsoft Teams додається, коли спосіб проведення інтерв'ю — Microsoft Teams.
Заплановано 1:1	PeopleForce Outlook	Під час планування Перенесення переносить серію; скасування видаляє її.	У календарі організатора із запрошеним другим учасником, з повторенням за розкладом 1:1 і завжди з посиланням Microsoft Teams. Разова зустріч поза розкладом отримує власну подію, теж із посиланням.
Погоджено запит на відсутність	PeopleForce Outlook	Під час погодження Відкликання чи видалення запиту видаляє події.	У календарі людини, якій належить відсутність, — одна подія на весь день для всього запиту або подія на кожен день у запитані години, залежно від політики відсутностей.

Відсутність підпорядковується своїй політиці: політика визначає, чи подія охоплює цілі дні чи запитані години, чи позначається людина як зайнята і — для подій на весь день — чи запис приватний.

Модулі

Звідки беруться ці події

Модуль	Події
PeopleRecruit	Інтерв'ю
PeoplePerform	Зустрічі 1:1
Core HR	Відсутності

Як дані відповідають одне одному в двох системах

Записи рухаються в один бік, а назад повертається лише один вузький канал — відповідь, яку просить ІТ-перевірка, у трьох рядках.

Джерело даних: PeopleForce

Інтерв'ю, 1:1 і відсутності створюються, погоджуються й змінюються тут, разом із політиками, ролями та історією за ними. Календар відтворює кожну зміну.

Запис в Outlook: подія в календарі

Кожен запис стає подією у власному календарі потрібної людини, на будь-якому її пристрої. Правка там змінює лише цю подію; HR-запис лишається основним у PeopleForce.