Що інтеграція додає до ваших календарів
Достатньо запланувати зустріч у PeopleForce: вручну копіювати її в календар і вставляти посилання на відеодзвінок більше не потрібно. Понад 500 компаній підключили інтеграцію.
Робочі процеси теж можуть додавати події: для цього є дія «Створити подію в календарі». Наприклад, так можна запланувати вітальну зустріч на першому тижні роботи нових співробітників.
Співбесіди з посиланням Google Meet
Повторювані зустрічі 1:1 з темами для обговорення
Схвалені відсутності в календарі співробітника
Вільні слоти за календарями всіх учасників
Принцип роботи
Що передається між PeopleForce і Google Calendar
Майже все передається в один бік. PeopleForce створює подію одразу після планування чи схвалення, а співбесіди й зустрічі 1:1 оновлює в календарі щоразу, коли вони змінюються. Назад надходять посилання Google Meet, яке стає кнопкою «Приєднатися», і зайнятий час, щоб підібрати вільний слот.
| Що передається | Напрямок | Коли | Дані |
|---|---|---|---|
Співбесіди Заплановані в Recruit | PeopleForce Google Calendar | під час планування подія оновлюється після перенесення й видаляється після скасування | тема як назва події, час, локація, інтерв’юери, кандидат (якщо запрошення ввімкнено), дані вакансії й кандидата, резюме, посилання Google Meet |
Зустрічі 1:1 Налаштовані в Perform | PeopleForce Google Calendar | після налаштування одна повторювана подія для щотижневих і щомісячних зустрічей 1:1 | «1:1: ім’я <> ім’я», час, учасники, теми для обговорення (крім приватних), посилання Google Meet |
Схвалені відсутності Запити на відсутність | PeopleForce Google Calendar | після схвалення подія видаляється, якщо запит відкликано | тип відсутності як назва, дати або години, зайнято чи вільно, загальнодоступна чи приватна подія |
Події з робочих процесів Дія «Створити подію в календарі» | PeopleForce Google Calendar | коли виконується дія | назва, опис, час або весь день, локація, гості, зайнято чи вільно |
Посилання Google Meet Співбесіди та зустрічі 1:1 | Google Calendar PeopleForce | під час створення події або коли в полі «Метод» вибирають Google Meet | посилання Meet, яке стає кнопкою «Приєднатися» в картці співбесіди й на сторінці зустрічі 1:1 |
Зайнятий час Для вибору слоту | Google Calendar PeopleForce | поки ви підбираєте слот | зайняті проміжки часу кожного учасника у вибраний день, без деталей подій |
Якщо перенести подію в самому Google Calendar, у PeopleForce залишиться початковий час. А якщо перенести співбесіду чи зустріч 1:1 у PeopleForce, календар теж оновиться.
Налаштування
Як налаштувати підключення
Одне підключення охоплює всю компанію. Суперадміністратор Google Workspace авторизує ключ, а людина з доступом до налаштувань інтеграцій у PeopleForce встановлює його. Підключати свій календар нікому не доведеться.
Створіть ключ і авторизуйте його
Для авторизації потрібен суперадміністратор Google Workspace.
- Створіть у Google Cloud обліковий запис служби (service account) з увімкненим Google Calendar API і завантажте його ключ JSON. Якщо організацію Google Cloud створено 3 травня 2024 року або пізніше, спершу хтось із роллю Organization Policy Administrator має дозволити генерувати ключі
- У розділі Security → Access and data control → API controls авторизуйте ідентифікатор клієнта (client ID) цього облікового запису для делегування на рівні домену (domain-wide delegation) з областю дії https://www.googleapis.com/auth/calendar
- Щоб делегування запрацювало, може знадобитися до 24 годин. Якщо ввімкнено схвалення кількома сторонами (multi-party approval), делегування підтверджує ще один суперадміністратор
Вставте ключ і встановіть інтеграцію
Цей крок може виконати адміністратор PeopleForce або будь-хто, чия роль дає доступ до налаштувань інтеграцій. Відкрийте Налаштування → Інтеграції → Google Calendar.
- Вставте вміст ключа JSON у поле «JSON» і натисніть «Встановити»
- Система перевіряє ключ на календарі людини, яка встановлює інтеграцію, тож її електронна пошта в PeopleForce має бути обліковим записом у цьому Google Workspace
- Після цього інтеграція працює для всіх, чия робоча електронна пошта в PeopleForce належить до вашого Workspace
Умови інтеграції
Коротко про те, чиї календарі охоплює інтеграція, для чого вона використовує доступ і яка із систем залишається основним джерелом даних.
Працює з обліковими записами Google Workspace
До чого ключ дає доступ
PeopleForce залишається основним джерелом даних
Часті запитання
Покроковий посібник у довідковому центріЯкщо я перенесу зустріч у Google Calendar, чи зміниться вона в PeopleForce?
Ні. Події передаються з PeopleForce у Google Calendar, тож зміна, зроблена лише в календарі, назад не копіюється. PeopleForce може перезаписати її, коли наступного разу оновить подію. Щоб подія оновилася для всіх запрошених, перенесіть співбесіду чи зустріч 1:1 у PeopleForce.
Чи потрібен нам суперадміністратор Google Workspace?
Так, один раз, щоб авторизувати ключ для делегування на рівні домену. Далі ключ встановлює людина з доступом до налаштувань інтеграцій у PeopleForce. Її електронна пошта в PeopleForce має бути обліковим записом у цьому Google Workspace.
Чи працює інтеграція з особистими обліковими записами Gmail?
Підключення на рівні компанії їх не охоплює: воно працює лише з обліковими записами у вашому Google Workspace. Кандидати й гості все одно отримують запрошення на будь-яку адресу.
Чи побачать колеги, чому мене немає?
Так, якщо в політиці відсутностей вибрано видимість «Для всіх» (це значення за замовчуванням для нової політики) і колеги можуть бачити ваш календар. Відсутність — це звичайна подія у вашому власному календарі, з назвою її типу. Якщо ж у політиці вибрано «Для мене», подія в Google Calendar буде приватною, тож колеги, які лише переглядають ваш календар, деталей не побачать. Ваш менеджер і команда запрошення не отримують.
Що станеться, якщо ми відключимо інтеграцію?
Нові події перестануть надходити в Google Calendar через підключення на рівні компанії. Уже додані залишаться, але більше не оновлюватимуться й не видалятимуться. PeopleForce знову сам надсилатиме листи із запрошеннями на співбесіди й на події з робочих процесів, а під час планування буде звичайне поле дати й часу. Особисті підключення календаря, які люди налаштували окремо, збережуться.
Що PeopleForce робить із доступом до наших календарів?
Додає, оновлює й видаляє свої події, отримує для них посилання Google Meet, а під час вибору слоту дізнається, коли люди зайняті. Крім цього, PeopleForce перевіряє лише календар людини, яка встановила інтеграцію: один раз під час підключення й ще раз, якщо Google не дозволяє ключу діяти від чийогось імені. Це потрібно, щоб переконатися, що ключ досі працює.
