Automatyzacja procesu onboardingu – framework dla HR

Edyta Stocka pomaga firmom mądrze skalować procesy HR i dobierać technologię tak, żeby uwalniała zespoły od administracji, a nie dokładała im pracy. Do onboardingu podchodzi od strony, którą łatwo przeoczyć: nie pyta „co da się zautomatyzować", tylko „co warto, a czego lepiej nie ruszać". Ten framework to jej odpowiedź na pytanie, które słyszy od zespołów HR coraz częściej: gdzie technologia faktycznie pomaga, a gdzie odbiera nowej osobie poczucie, że ktoś na nią czeka.

Bo w onboardingu łatwo wpaść w jedną z dwóch pułapek. Pierwsza: wszystko obsługują maile systemowe – formalności się zgadzają, a nowa osoba i tak nie czuje, że jest oczekiwana. Druga: HR i managerowie grzęzną w powtarzalnych zadaniach i nie zostaje im czasu na to, co naprawdę buduje relację. Framework pokazuje, gdzie przebiega granica między jednym a drugim.

Co znajdziesz we frameworku?

• Zasadę, która ułatwia każdą decyzję – prosty test, po którym ocenisz, co w onboardingu oddać systemowi, a czego nie.
• Cały proces na jednej mapie – cztery etapy onboardingu, od preboardingu po pierwsze 90 dni, z rozdzieleniem tego, co operacyjne, od tego, co relacyjne.
• Antywzorce – sytuacje, w których automatyzacja zaczyna obniżać jakość onboardingu, często zanim ktokolwiek to zauważy.
• Podział odpowiedzialności – kto za co odpowiada na styku HR, managera i systemu.
• Miejsca, w których tracisz czas i jakość – i podpowiedź, od czego zacząć zmianę.

Framework ma charakter strategiczny. Nie jest gotowym modelem do skopiowania, tylko narzędziem do podejmowania świadomych decyzji – z uwzględnieniem skali, kultury i struktury Twojej organizacji.

Dla kogo?

Dla HR Managerów, HR Business Partnerów i managerów zespołów w organizacjach średniej wielkości – tam, gdzie procesy onboardingu już istnieją, ale w dużej części opierają się na ręcznej pracy albo są zautomatyzowane tylko częściowo.