Як організувати матричні команди за допомогою HR-платформи

Чи має ваша компанія командну структуру за матричним принципом? Якщо так, це означає, що співробітники інтегровані як у звичайну лінійну організаційну структуру, так і у функціональні команди. Тобто — вони мають двох керівників: керівника відділу та керівника команди.

Управління такою структурою може бути складним, оскільки потрібно розподіляти обов'язки, підтримувати рівень стресу на низькому рівні та уникати непорозумінь.

Чи звучить знайомо? Якщо ви шукаєте HRM-функціонал, PeopleForce — це платформа, яка вам потрібна для всебічної підтримки матричної структури.

Створіть команди у базі співробітників

Наша HRM-система має каталог співробітників, у якому враховується вся інформація, пов’язана з працівниками, включно з організаційними та матричними структурами.

Тут ви можете побачити лінійне відображення, хто кому підпорядкований у компанії, а також — створені команди.

Ось як виглядає команда проекту: можливо додати керівника команди, а також усіх її учасників, і відобразити їхній відділ, посаду та місце розташування.

Це значно полегшує працівникам навігацію та розуміння, до кого звертатися з питань щодо конкретного проекту.

Швидко шукайте працівників за фільтрами

Якщо в компанії багато співробітників, пошук за їхньою командою може бути складним. Але у PeopleForce ми подбали про все — у нас є зручний фільтр "Команда", який швидко дає доступ до членів команди, з якими потрібно зв’язатися.

Створюйте оголошення та швидкі опитування виключно для команд

Потрібно повідомити або запитати команду про щось? У когось із них скоро важлива дата або ви маєте цікаві новини? Ви можете легко додати оголошення або опитування саме для цієї команди. Ніхто за межами цієї команди не побачить цю інформацію, і ваш головний стрічка новин залишиться без спаму.

Надати командаам доступ до закритих статей бази знань

База знань — це чудовий інструмент для підтримки та організації роботи ваших колег, особливо коли додані статті можна зробити видимими лише для певних членів команди. Якщо вам потрібна конкретна інформація про проект, ви можете створити окремий розділ і поширити його серед своїх колег, щоб кожен член команди мав усе необхідне під рукою, включаючи інструкції, документи тощо.

Фільтруйте командні події в календарі компанії

Ваш календар компанії завантажений різноманітними подіями? Використовуйте фільтр Teams, щоб побачити лише ті події, які стосуються вашого проекту — наприклад, спільні зустрічі та обговорення. Те саме стосується експорту подій з календаря: для цього просто завантажте лише командні події, використовуючи фільтр Teams.

Проведіть швидкі опитування для команд

Пульс-опитування корисні для будь-якого відділу, лінійного або матричного типу, але PeopleForce має гнучкість у налаштуванні опитувань спеціально для матричних команд. Визначте учасників опитування на етапі запуску - і все! До опитування будуть залучені лише вибрана команда та її учасники.

Створюйте кастомні звіти про команди та для команд

Кастомні звіти у PeopleForce складаються з інформації, яку система збирає та обробля для запитів із вузьким профілем. Уявіть, що у вас є запит щодо конкретної команди або потрібно поділитися інформацією чи індикаторами з вказаною командою. Немає проблем!

При створенні звіту додайте всі необхідні поля для відповіді на запит, а потім просто оберіть, до кого стосується звіт. Тут ви можете відфільтрувати звіт і додати потрібні умови, в тому числі — так, правильно, фільтр за командою!

Завантажте звіт за кілька секунд — PeopleForce підтримає вас навіть під час непередбаченого мітапу щодо прогресу команди.

Підсумок: чому важливо мати HR-платформу, яка піклується про команди?

• Підтримка матричної структури — це абсолютно необхідна функція для технологічних компаній
• Наша HRM-система підтримує моніторинг, комунікацію та аналітику
• Вона спрощує організаційний процес та підвищує прозорість для керівництва та співробітників
• Досвід співробітника, який має звітувати перед двома менеджерами, покращується
• Інформаційне поле команди звужується, і її легше відокремити від більш широкого інформаційного поля компанії